மக்கள் அமைதியாகத் தயாராக நிகழ்ச்சி நிரலைப் பகிருங்கள்

நிகழ்ச்சி நிரலை முன்கூட்டியே பகிருங்கள். ஒவ்வொரு வரியையும் கேள்வியாகவோ முடிவாகவோ எழுதுங்கள். யார் அதை நடத்துவார் என்றும் சொல்லுங்கள். அப்போது மக்கள் அந்த நேரத்தில் பதில் சொல்ல அவசரப்படாமல் தங்கள் வேகத்தில் தயாராகலாம்.

கேள்விகள் தெரிந்த கூட்டம் அமைதியாக நடக்கும். அமைதியான சக ஊழியர்களுக்கும் பேச நியாயமான வாய்ப்பு கிடைக்கும்.

முன்கூட்டிய நிகழ்ச்சி நிரல் பங்கேற்புக்கு ஏன் உதவுகிறது?

சிலர் தனியாக யோசிக்கும்போதுதான் நன்றாகச் சிந்திக்கிறார்கள். சிலர் ஓர் இரவு கழித்துத்தான் நன்றாகப் பதில் சொல்கிறார்கள். வேறு சிலர் இரண்டாவது அல்லது மூன்றாவது மொழியில் வேலை செய்வதால், சொற்களைத் தேட நேரம் வேண்டும். அறையில் திடீரென வரும் கேள்வி, வேகமாகப் பேசுபவருக்கே சாதகம்.

நிகழ்ச்சி நிரல் வெறும் சடங்கல்ல. ஒவ்வொருவரும் தயாராக வர உதவும் ஒரு சிறு கருணை.

பயனுள்ள நிகழ்ச்சி நிரல் வரி எப்படி இருக்கும்?

தலைப்புப் பெயர் மக்களுக்கு அதிகம் சொல்வதில்லை. “பட்ஜெட்” என்றால் அறிக்கையாக இருக்கலாம், புகாராக இருக்கலாம், வாக்கெடுப்பாகவும் இருக்கலாம். கேள்வி என்றால் எதைக் கொண்டுவர வேண்டும் என்று தெரியும்.

இவற்றை ஒப்பிடுங்கள்:

• தெளிவற்றது: “ராயா பணி அட்டவணை”
• தெளிவானது: “ராயா பணி அட்டவணை: இரண்டாம் நாளை யார் ஏற்கலாம், எதை மாற்ற வேண்டும்?”

ஒரு வரிக்கு முடிவு தேவையென்றால் “முடிவு தேவை” என்று எழுதுங்கள். தகவல் மட்டும் என்றால் “தகவலுக்காக” என்று எழுதுங்கள். அப்போது எப்போது கேட்பது, எப்போது பேசுவது என்று மக்களுக்குத் தெரியும்.

முயன்று பாருங்கள்: ஒட்டி அனுப்பக்கூடிய நிகழ்ச்சி நிரல் குறிப்பு

மின்னஞ்சலிலோ குழு WhatsApp-லோ இதை அனுப்பலாம். உங்கள் பணியிடத்துக்கு ஏற்ப சொற்களை மாற்றுங்கள்.

1. நோக்கத்துடன் தொடங்குங்கள்: “X-ஐ முடிவு செய்யவும், Y-ஐ யார் செய்வது என்று ஒப்புக்கொள்ளவும் சந்திக்கிறோம்.”
2. ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் கேள்வியாக எழுதி, பொறுப்பாளர் பெயரை அருகில் வையுங்கள்.
3. ஒவ்வொன்றையும் குறியிடுங்கள்: முடிவு, விவாதம் அல்லது தகவல்.
4. நேரத்தையும் இடத்தையும் சேருங்கள். இணையம் வழியாகச் சேரலாமா என்றும் சொல்லுங்கள்.
5. இப்படி முடியுங்கள்: “கூட்டத்துக்கு முன் செய்தி மூலம் கருத்து சொல்ல விரும்பினால், முந்தைய நாளுக்குள் எனக்கு அனுப்புங்கள், நான் அதைக் கூட்டத்தில் வாசிக்கிறேன்.”

சுருக்கமாக இருந்தால் போதும். யாரும் திறக்காத ஒரு பக்கத்தை விட ஐந்து வரிகள் சிறந்தவை.

வெவ்வேறு நேரங்களில் வேலை செய்பவர்களை எப்படி இணைப்பது?

எல்லோரும் ஒரே நேரத்தில் செய்திகளைப் பார்ப்பதில்லை. மாலை ஷிப்டில் இருப்பவர் உங்கள் குறிப்பை மறுநாள் காலையில்தான் பார்க்கலாம்.

முழுக் குழுவும் ஏற்கெனவே பார்க்கும் இடத்தில் நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்புங்கள். கருத்து அனுப்பும் கடைசி நேரத்தை எளிய சொற்களில் சொல்லுங்கள். யாராவது வர முடியாவிட்டால், எழுத்து மூலம் பங்களிக்க வழி கொடுத்து, பிறகு குறிப்புகளைப் பகிருங்கள்.

கூட்டத்துக்கு ஏற்கெனவே நேரம் குறைவாக இருந்தால்?

தகவல்களை அறைக்கு வெளியே எழுத்துச் செய்தியாக அனுப்புங்கள். கூட்ட நேரத்தைப் பேசவேண்டிய கேள்விகளுக்கு வையுங்கள். நிகழ்ச்சி நிரலைக் குறைக்க தெளிவான நோக்கத்துடன் ஒரு குறுகிய கூட்டம் வழிகாட்டி உதவும்.

நிகழ்ச்சி நிரலை எப்போது தனிப்பட்டதாக வைக்க வேண்டும்?

சில தலைப்புகள் ஒருவரைப் பற்றியவை: செயல்திறன், விடுப்பு, உடல்நலம் போன்றவை. குழு நிகழ்ச்சி நிரலில் பெயர்களையோ விவரங்களையோ எழுதாதீர்கள். தலைப்பை விவரம் இல்லாமல் ஒரு வரியில் எழுதி, முதலில் அந்த நபருடன் பேசுங்கள். யாராவது சிரமப்படுவதாகத் தோன்றினால், அவரை அன்புடன் வழிநடத்த வழிகாட்டிக்கு அப்பால் உதவியைக் கண்டறிதல் பக்கம் உதவும்.

அடுத்த நல்ல படி என்ன?

அடுத்த கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் நிகழ்ச்சி நிரலை மட்டும் கேள்விகளாக எழுதுங்கள். வழக்கத்தை விட முன்னதாக அனுப்பி, பதில்கள் மாறுகின்றனவா என்று பாருங்கள். நிகழ்ச்சி நிரல் தயாரானதும், அதே தெளிவு முடிவிலும் தொடர பெயரிட்ட அடுத்த நடவடிக்கைகளுடன் கூட்டத்தை முடித்தல் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

திட்டமிடுவதால் மனம் நிறைந்திருந்தால், எழுதும் முன் அதைக் காலி செய்ய மனம் இறக்கும் பலகை கருவி உதவும். மேலும் யோசனைகளை பணியிடம், சக ஊழியர்கள், குழு நலம் பார்க்கலாம்.

நிகழ்ச்சி நிரல் அனுப்பப்பட்டு, அன்றைய பதில்களுக்கு முன் அமைதியான நிமிடம் வேண்டுமானால், Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச 7 நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் விருப்பமாகத் தொடங்கக்கூடிய இடம்.