சக ஊழியருக்குச் சுமையாகாமல் இடைவெளி திட்டமிடுதல்

இடைவெளி என்பது சக ஊழியரிடம் கேட்கும் உதவி அல்ல. வேலை நன்றாக நடக்க அது ஒரு பகுதி. ஆனால் திட்டமிடல் சிக்கல் உண்மையானது: ஒருவர் விலகும்போது இன்னொருவர் சுமையை ஏற்கலாம்.

தீர்வு, குற்ற உணர்வை அல்ல, திட்டத்தைப் பகிர்வது. தடையை வெளிப்படையாக்குங்கள், நியாயமான மாற்றுப் பொறுப்பை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள், பெரிய சிக்கல்களை மாற்றக்கூடியவர்களிடம் கொண்டு செல்லுங்கள்.

இடைவெளி ஏன் இன்னொருவருக்குச் சுமையாகத் தோன்றுகிறது?

சிறு குழுவில் கூடுதல் ஆள் இல்லை. நீங்கள் கவுண்டர், தொலைபேசி, வரிசையை விட்டு விலகினால் ஒரு சக ஊழியர் அங்கே நிற்கவேண்டும். அதனால் நீங்கள் அங்கேயே இருந்து, மேசையிலேயே சாப்பிட்டு, பிறகு ஓய்வெடுக்கலாம் என்று சொல்லிக்கொள்கிறீர்கள்.

அந்த உணர்வு உங்களிடம் உள்ள குறையின் அடையாளம் அல்ல, வேலை அமைக்கப்பட்ட விதத்தின் அடையாளம். சுமையைத் திட்டம் தாங்கவேண்டும், உங்கள் மனசாட்சி அல்ல.

ஒரு குழு இடைவெளிகளை நியாயமாக எப்படித் திட்டமிடலாம்?

மற்ற பகிர்ந்த பணிகளைப் போலவே திட்டமிடுங்கள். அதே பலகையில் அல்லது அட்டவணையில் வையுங்கள்.

• இடைவெளிகளை முன்பின்னாக வையுங்கள், அதனால் குழு ஒரே நேரத்தில் காலியாகாது.
• யார் யாருக்குப் பதிலாக இருப்பார் என்று பெயரிட்டு, சுழற்சி முறையில் மாற்றுங்கள்.
• பதிலாக இருப்பது என்றால் என்ன என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்: அழைப்புகளுக்குப் பதில், வரிசையைக் கவனிப்பது, செய்திகளை மட்டும் எடுப்பது.
• எந்தப் பணிகள் இடைநிறுத்தலாம், எவை முடியாது என்று குறியுங்கள்.
• இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு மறுபார்வை செய்து, வேலை செய்யாததை மாற்றுங்கள்.

முயன்று பாருங்கள்: நான்கு படியில் இடைவெளித் திட்டம்

இதை உங்கள் குழுவுடன் ஒரு குறுகிய கூட்டத்திலோ பகிர்ந்த குறிப்பிலோ செய்யுங்கள்.

1. ஒரு சாதாரண நாளின் மிகவும் பரபரப்பான, மிக அமைதியான மணிநேரங்களை எழுதுங்கள்.
2. ஒவ்வொருவருக்கும் ஒவ்வோர் அமைதியான மணிநேரத்திலும் ஒரு குறுகிய இடைவெளியை வையுங்கள்.
3. ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு மாற்றுப் பொறுப்பாளர் இருக்கும்படி இணைத்து, ஒவ்வொரு வாரமும் இணைகளை மாற்றுங்கள்.
4. மாற்றுப் பொறுப்பில் என்ன அடங்கும், என்ன அடங்காது என்பதை ஒவ்வொன்றும் ஒரு வரியில் எழுதுங்கள்.

அந்த உரையாடலை நடத்த தெளிவான நோக்கத்துடன் ஒரு சிறு கூட்டத்தைத் தயார் செய்வது என்ற எங்கள் வழிகாட்டி உதவும்.

என் வேலைச்சுமையில் இடைவெளிக்கு இடமே இல்லையென்றால்?

அப்போது திட்டம் மட்டும் அதைச் சரிசெய்யாது, அதைச் சொல்வதும் நியாயமே. ஒரு வாரத்துக்கு, நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், அதற்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகிறது என்று எழுதி வையுங்கள். அதை உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்குக் காட்டி, எது நகரலாம், காத்திருக்கலாம் அல்லது நிற்கலாம் என்று கேளுங்கள்.

பாதுகாப்பற்ற ஆட்பலத்தையோ கனமான சுமையையோ தியானம் ஏற்கத்தக்கதாக்காது. ஒரு சிறு இடைவெளி உங்களை நிதானமாக உணர வைக்கலாம். ஆனால் வேலைச்சுமைக்கு உண்மையான பதில் வேண்டும்.

இடைவெளிகள், வேலை நேரம் பற்றிய உங்கள் உரிமைகளுக்கு உங்கள் ஒப்பந்தம், HR அல்லது அதிகாரபூர்வ ஆதாரத்தைப் பாருங்கள். இந்த வழிகாட்டி சட்ட ஆலோசனை தராது.

என் இடைவெளியையோ ஷிஃப்டையோ நான் தேர்ந்தெடுக்க முடியாதபோது எது நடைமுறைக்கு ஏற்றது?

சில வேலைகளுக்கு நிலையான நேரங்கள் உண்டு: வார்டு சுற்று, உற்பத்தி வரிசை, ஓட்டுநரின் பாதை. அவற்றை உங்களால் நகர்த்த முடியாமல் போகலாம்.

நிலையான நேரத்துக்குள் இருக்கும் சிறு இடைவெளிகளைத் தேடுங்கள். தொலைபேசியை எடுக்கும் முன் ஒரு மெதுவான மூச்சு, லிஃப்ட் வரும்வரை ஒரு நீட்சி, திரையிலிருந்து ஒரு பார்வை விலகல் உதவலாம். ஒரு தாளம் வேண்டுமானால் எங்கள் சுவாச வேகக் கருவி ஒரு எளிய தாளத்தைக் காட்டும்.

அட்டவணையையே அதைத் திட்டமிடுபவரிடம் எழுப்புங்கள். மேலும் யோசனைகள் எங்கள் ஷிஃப்ட், களப்பணி, சாலைப் பணியாளர்களுக்கான வழிகாட்டிகள் பக்கத்தில் உள்ளன.

மேற்பார்வையாளர்களும் மேலாளர்களும் என்ன செய்யலாம்?

தனிநபர்களுக்கு இல்லாத அதிகாரம் அவர்களிடம் உள்ளது. சில செயல்கள் அதிகம் உதவும்.

• அட்டவணையில் இடைவெளி நேரத்தைப் பாதுகாத்து, அதை விட்டுக்கொடுக்கும்படி கேட்காதீர்கள்.
• எப்போதும் ஒரே நபர் பதிலாக இருக்கிறாரா என்று கவனித்து, சுழற்சி முறையில் மாற்றுங்கள்.
• காலக்கெடுக்கள் ஓய்வுக்கு இடம் தருகின்றனவா என்று பார்த்து, அதைக் குழுவுக்குச் சொல்லுங்கள்.
• இடைவெளி எடுக்க என்ன தடுக்கிறது என்று குழுவிடம் கேட்டு, ஒரு பதிலின்படி செயல்படுங்கள்.

மேலும் ஆதரவு எப்போது தேடலாம்?

இடைவெளிகள் இருந்தும் நீங்கள் நீண்ட காலம் களைப்பாகவோ சோர்வாகவோ இருந்தால், மருத்துவர் அல்லது ஆலோசகரிடம் பேசுங்கள். எங்கே தொடங்கலாம் என்பதை எங்கள் ஆதரவுப் பக்கம் காட்டுகிறது.

அடுத்து எங்கே போகலாம்?

மற்ற வழிகாட்டிகளுக்கு பணியிடம், சக ஊழியர்கள், குழு நலம் பக்கத்துக்குத் திரும்புங்கள். அவற்றில் எந்தச் செய்திக்கு உடனடிப் பதில் வேண்டும் என்று ஒப்புக்கொள்வது என்பதும் உண்டு.

பாதுகாப்பான, அமைதியான இடைவெளி கிடைத்தால், Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் அதைப் பயன்படுத்தும் ஒரு விருப்ப வழி.