Sắp xếp giờ nghỉ mà không làm khó đồng nghiệp
Bạn cần nghỉ một chút, nhưng rời đi thì đồng nghiệp phải gánh việc của bạn.
Giờ nghỉ không phải một ân huệ bạn xin đồng nghiệp. Nó là một phần của việc làm việc cho tốt. Tuy vậy, chuyện sắp xếp là có thật: khi một người rời đi, người khác có thể phải gánh phần việc ấy.
Cách giải quyết là chia sẻ kế hoạch, không chia sẻ cảm giác có lỗi. Hãy làm rõ giới hạn, thống nhất cách thay nhau công bằng, và đưa những vấn đề lớn hơn đến người có thể thay đổi chúng.
Vì sao giờ nghỉ có vẻ như gánh nặng cho người khác?
Trong một nhóm nhỏ, không có người dự phòng. Nếu bạn rời quầy, điện thoại hay hàng chờ, một đồng nghiệp phải vào thay. Thế là bạn ở yên, ăn ngay tại bàn, và tự nhủ lát nữa sẽ nghỉ.
Cảm giác ấy là dấu hiệu của cách công việc được tổ chức, không phải lỗi ở bạn. Kế hoạch nên gánh phần việc, không phải lương tâm bạn.
Cả nhóm sắp xếp giờ nghỉ công bằng thế nào?
Hãy sắp chúng như bất kỳ việc chung nào khác. Đặt chúng lên cùng bảng hoặc lịch.
- Lệch giờ nghỉ, để nhóm không bao giờ trống cùng lúc.
- Nêu rõ ai thay ai, và luân phiên.
- Thống nhất thay thế nghĩa là gì: nghe điện thoại, trông hàng chờ, chỉ nhận tin nhắn.
- Đánh dấu việc nào tạm dừng được và việc nào không.
- Xem lại sau hai tuần và đổi những gì chưa ổn.
Thử cách này: kế hoạch nghỉ trong bốn bước
Hãy làm việc này cùng nhóm trong một buổi họp ngắn, hoặc trên một ghi chú chung.
- Ghi những giờ bận nhất và vắng nhất của một ngày bình thường.
- Đặt một giờ nghỉ ngắn vào mỗi giờ vắng, cho từng người.
- Ghép đôi để ai cũng có người thay, và đổi cặp mỗi tuần.
- Viết một dòng cho điều thay thế bao gồm và một dòng cho điều không bao gồm.
Bài chuẩn bị một cuộc họp ngắn có mục đích rõ ràng có thể giúp bạn dẫn cuộc trò chuyện đó.
Nếu khối lượng việc thật sự không có chỗ cho giờ nghỉ?
Khi đó riêng kế hoạch sẽ không giải quyết được, và nói ra điều ấy là hợp lý. Hãy ghi lại trong một tuần bạn đang làm gì và mất bao lâu. Đưa nó cho người giám sát và hỏi việc nào có thể dời, chờ hoặc dừng.
Thiền không làm cho thiếu người hay khối lượng việc nặng trở nên chấp nhận được. Một quãng dừng có thể giúp bạn thấy vững hơn, nhưng khối lượng việc cần một lời đáp thật sự.
Về quyền của bạn đối với giờ nghỉ và giờ làm, hãy xem hợp đồng, bên nhân sự hoặc một nguồn chính thức. Bài này không đưa ra tư vấn pháp lý.
Thực tế là gì khi tôi không chọn được giờ nghỉ hay ca làm?
Có công việc có giờ cố định: một vòng thăm bệnh, một dây chuyền sản xuất, một tuyến đường của tài xế. Bạn có thể không dời được chúng.
Hãy tìm những khoảng nhỏ trong giờ cố định đó. Một hơi thở chậm trước khi nhấc máy, một lần duỗi người trong lúc chờ thang máy hay một lần rời mắt khỏi màn hình đều có thể giúp. Công cụ Nhịp thở của chúng tôi hiển thị một nhịp đơn giản nếu bạn muốn.
Hãy nêu chính lịch làm việc với người xếp lịch. Trang chủ đề làm ca, làm ngoài, làm việc trên đường có thêm gợi ý.
Người giám sát và quản lý làm được gì?
Họ nắm những đòn bẩy mà từng cá nhân không có. Vài việc giúp được nhiều nhất.
- Bảo vệ giờ nghỉ trong lịch, và đừng yêu cầu ai bỏ nó.
- Nhận ra khi lúc nào cũng cùng một người thay, và cho luân phiên.
- Kiểm tra hạn chót có chừa chỗ cho việc nghỉ, và nói điều đó với cả nhóm.
- Hỏi cả nhóm điều gì ngăn họ nghỉ, và hành động theo một câu trả lời.
Khi nào nên tìm thêm sự hỗ trợ
Nếu bạn kiệt sức hoặc chán nản trong thời gian dài, dù đã có giờ nghỉ, hãy nói với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn. Trang hỗ trợ của chúng tôi có danh sách các nơi nên tìm đến.
Bước tiếp theo
Quay lại trang tổng hợp về nơi làm việc và đồng nghiệp để xem các bài khác, trong đó có bài thống nhất khi nào tin nhắn cần trả lời ngay.
Nếu bạn có một giờ nghỉ yên tĩnh, an toàn, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để dùng nó.
Câu hỏi thường gặp
Nếu khối lượng việc của tôi thật sự không có chỗ cho giờ nghỉ thì sao?
Hãy nói thẳng bằng số liệu, không phải bằng lời phàn nàn. Ghi lại bạn đang giữ những gì, mất bao lâu và một quãng nghỉ ngắn sẽ làm chậm việc nào. Mang điều đó đến người giám sát và hỏi việc nào dời được. Một kế hoạch nghỉ chỉ hiệu quả khi khối lượng việc phía sau nó thực tế.
Thực tế là gì khi tôi không chọn được giờ nghỉ hay ca làm?
Hãy tìm những khoảng nhỏ nằm trong giờ cố định: một phút trước cuộc gọi, quãng đi ra máy in, lúc chờ thang máy. Vài hơi thở chậm ở đó vẫn có ích. Hãy nêu lịch cố định với người xếp lịch, vì bạn không tự sửa được.
Nhờ đồng nghiệp trực thay có công bằng không?
Công bằng, nếu là trao đổi ngắn, đã thỏa thuận trước và bạn đáp lại. Nó trở nên không công bằng khi lúc nào cũng cùng một người thay, hoặc khi thay có nghĩa là họ bỏ giờ nghỉ của mình. Hãy chia đều việc thay thế, và ghi lại đơn giản.
Giờ nghỉ có thể chỉ dài một phút không?
Có. Một phút thở chậm và nhìn rời màn hình là một quãng dừng thật. Nó không thay được bữa ăn hay giờ nghỉ đúng nghĩa, nhưng có thể giúp bạn làm mới mình giữa hai việc. Hãy dùng nó như phần thêm, không bao giờ thay thế.
Đọc tiếp
Khi bạn có một giờ nghỉ an toàn, không bị gián đoạn, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru là một cách tùy chọn để dùng nó.