Ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm
Laptop đã gập lại, nhưng đầu bạn vẫn còn ở văn phòng.
Công việc theo một số người về tận nhà. Nó nằm trong túi dưới dạng tin nhắn Zalo, nằm trên bàn ăn dưới dạng chiếc laptop, và ù ù trong đầu lúc 11 giờ đêm. Trang này tập hợp các bài hướng dẫn thực tế để kết thúc ngày làm, đặt giới hạn hợp lý và nói về khối lượng việc một cách bình tĩnh.
Trang dành cho nhân viên văn phòng, người làm kiểu kết hợp hoặc từ xa, trưởng nhóm, người làm tự do và bất kỳ ai vẫn trả lời tin nhắn khi cơm đã nguội. Bạn không cần một văn phòng yên tĩnh hay một ông sếp thấu hiểu để bắt đầu. Hầu hết các bước đều bắt đầu từ chính bạn.
Tôi nên dùng trang này thế nào?
Hãy chọn bài hợp với khoảnh khắc bạn đang gặp hôm nay. Bạn không cần đọc theo thứ tự. Mỗi bài kết thúc bằng một bước nhỏ bạn có thể thử ngay trong ngày.
Nếu bạn thấy mình đang căng như dây đàn, hãy bắt đầu với nhóm đầu tiên. Khi ngày làm có điểm kết thúc rõ ràng, mọi ranh giới khác đều dễ giữ hơn.
Làm sao để khép lại ngày làm và để lại lời nhắn rõ ràng cho ngày mai?
Các bài này giúp bạn dừng lại gọn gàng, để bạn của ngày mai tiếp tục mà không cuống.
- Viết danh sách ngày mai trước khi tan làm: đổ mọi thứ trong đầu ra một trang giấy trong mười phút.
- Kết thúc ngày làm khi văn phòng là phòng ngủ: những dấu hiệu nhỏ báo giờ kết thúc trong không gian chung.
- Danh sách tắt máy cho việc hành chính dang dở: một quy trình ngắn cho những việc lặt vặt cứ làm bạn bứt rứt.
- Bỏ dở một việc giữa chừng mà không mất dấu: một ghi chú giúp bạn dừng lại mà không lo sợ.
Làm sao để đặt kỳ vọng hợp lý về tin nhắn và trả lời?
Nhóm này nói về ứng dụng chat và hộp thư, nơi ranh giới dễ nhòe nhất.
- Bàn với đội về tin nhắn WhatsApp ngoài giờ: mở chuyện này ra mà không đổ lỗi cho ai.
- Đặt khung giờ trả lời mà vẫn kịp việc gấp: trả lời theo đợt và giữ một đường dây cho việc khẩn cấp thật sự.
- Soạn thư bàn giao khi vắng mặt cho rõ ràng: để đồng nghiệp biết ai lo việc gì.
- Có nên xem tin nhắn công việc khi nghỉ phép: quyết định trước là có xem không, xem lúc nào và xem thế nào.
Làm sao để nói về khối lượng công việc với quản lý?
Dùng các bài này khi việc cứ chất thêm mà không ai nói việc nào làm trước.
- Giải thích với quản lý khi việc tranh thời gian: trình bày sự đánh đổi một cách rõ ràng.
- Chuẩn bị nói về khối lượng việc, kèm ví dụ: mang theo sự việc, đừng mang theo bực bội.
- Có việc mới đến thì nên dời việc nào?: một câu hỏi ngắn giúp bảo vệ tuần làm việc của bạn.
- Nhắn lại sau cuộc bàn việc chưa rõ kết quả: xác nhận bằng văn bản những gì đã thống nhất.
Làm sao để vượt qua những ngày khó và những lần bắt đầu lại?
Có những ngày và những buổi sáng cần một kế hoạch riêng.
- Lên kế hoạch cho giờ đầu sau cuối tuần bận rộn: khởi động ngày thứ Hai nhẹ nhàng.
- Đi làm lại sau kỳ nghỉ phép: bắt kịp theo thứ tự, không dồn một lúc.
- Lập lại kế hoạch khi cuộc họp đổi thứ tự ưu tiên: sắp xếp lại danh sách khi mọi thứ còn mới.
- Khép lại ngày làm khó mà không nghĩ lại từng chuyện: dừng việc nghĩ đi nghĩ lại trên đường về.
Làm sao để làm việc xuyên múi giờ?
Các bài này hợp với đội có đồng nghiệp ở Singapore, London, Sydney hay xa hơn.
- Thống nhất giờ liên lạc giữa các múi giờ: một bộ giờ chung cho cả đội.
- Khi không có giờ họp nào công bằng: chia nhau khung giờ bất tiện.
- Viết bản bàn giao không cần trả lời ngay: chuyển việc đi mà không cần gọi trực tiếp.
- Giờ họp định kỳ của bạn còn hợp không?: tránh bị lệch giờ bất ngờ.
Công cụ nào hữu ích nhất?
Hãy thử công cụ Bảng trút ý vào cuối ngày. Gõ ra mọi thứ đang xoay vòng trong đầu, sắp xếp lại rồi để nó lại trên màn hình. Những gì bạn gõ chỉ nằm trong trình duyệt của bạn.
Cho giờ sau đó, công cụ Kế hoạch tối giúp bạn dựng một buổi tối êm hơn.
Thiền nằm ở đâu trong chuyện này?
Thiền nằm ở khoảng giữa công việc và nhà. Vài hơi thở chậm hay một lần ngồi ngắn không giải quyết được khối lượng việc quá nặng, nhưng có thể giúp sự chú ý của bạn rời văn phòng cùng bạn. Bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để thử.
Nếu áp lực công việc nặng hơn một giai đoạn bận rộn, trang hỗ trợ của chúng tôi chỉ nơi bạn có thể tìm đến.
Câu hỏi thường gặp
Ranh giới công việc là gì?
Ranh giới công việc là giới hạn rõ ràng, được thống nhất, về lúc nào và bằng cách nào công việc tìm đến bạn, cũng như lúc nào bạn trả lời. Đó có thể là giờ tan làm, khung giờ trả lời tin nhắn hoặc quy tắc khi nghỉ phép. Đó không phải là lười biếng. Nó giúp bạn làm việc tốt trong những giờ thực sự quan trọng.
Làm sao để thôi nghĩ về công việc sau khi tắt máy?
Hãy cho phần việc dang dở một chỗ để ở. Một danh sách ngắn cho ngày mai, một ghi chú về chỗ bạn dừng và một bước tắt máy rõ ràng sẽ báo cho tâm trí biết công việc đã được giữ an toàn. Sau đó vài hơi thở chậm hoặc một lần ngồi thiền ngắn giúp bạn chuyển từ chế độ làm việc sang chế độ ở nhà.
Sếp hay nhắn Zalo ban đêm thì tôi có đặt giới hạn được không?
Được, nhưng hãy bắt đầu bằng một cuộc trò chuyện bình tĩnh, đừng lặng lẽ rút lui. Hỏi xem điều gì được coi là gấp và nên báo cho bạn bằng cách nào. Có nhóm chưa từng bàn chuyện này. Một quy tắc chung được viết ra dễ giữ hơn một quy tắc riêng của mình bạn.
Nếu tôi làm việc ở nhà trong căn hộ nhỏ thì sao?
Chỗ nhỏ cần dấu hiệu nhỏ. Cất laptop vào túi, đổi áo hoặc tắt một chiếc đèn. Bài hướng dẫn về khép lại ngày làm ở bàn trong phòng ngủ chỉ cách đánh dấu giờ kết thúc mà không cần thêm phòng nào.
Các bài hướng dẫn này có thay thế được sự hỗ trợ không?
Không. Đây là những công cụ hằng ngày cho đời sống đi làm. Nếu áp lực công việc khiến bạn chán nản, lo âu hoặc không nghỉ ngơi được trong thời gian dài, hãy nói chuyện với bác sĩ, chuyên viên tư vấn hoặc người bạn tin cậy. Trang hỗ trợ của chúng tôi chỉ nơi bạn có thể bắt đầu.
Đọc tiếp
Khi việc cuối cùng của ngày đã được ghi lại và màn hình đã tắt, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn có thể giúp tâm trí rời khỏi chế độ làm việc theo cơ thể bạn.