Bỏ dở một việc giữa chừng mà không mất dấu
Việc mới làm được một nửa mà đồng hồ báo đã đến giờ về.
Bạn có thể bỏ dở một việc giữa chừng mà không mất dấu bằng cách viết một ghi chú dấu vết ngắn trước khi dừng. Chỉ mất hai phút. Nó cho bạn của ngày mai biết chính xác nên bắt đầu từ đâu.
Vì sao dừng giữa chừng lại khó chịu như vậy?
Một việc bị ngắt quãng làm bạn day dứt hơn một việc đã xong. Tâm trí giữ phần chưa giải quyết, phòng khi bạn quên.
Sức kéo đó là bình thường và không có nghĩa bạn làm việc kém. Đánh dấu chỗ dừng cho tâm trí được phép đặt việc xuống.
Ghi chú dấu vết là gì?
Đó là một ghi chú ngắn để ở tập tin, sổ tay hoặc mẩu giấy nhớ, nơi bạn sẽ thấy đầu tiên. Hãy nghĩ đến dấu người ta để lại trong rừng để tìm đường quay về.
Bốn dòng là đủ:
- Đang làm: việc đó là gì.
- Đã xong: phần nào đã hoàn thành.
- Tiếp theo: bước kế tiếp, nhỏ và cụ thể.
- Cần: tập tin, người hoặc câu trả lời bạn cần.
Thử cách này: dừng lại trong hai phút
Làm cách này khi bạn nhận ra mình sẽ không kịp xong.
- Dừng ở một chỗ nghỉ tự nhiên, như hết một đoạn, một hàng hoặc một mục. Đừng dừng giữa câu.
- Viết bốn dòng ghi chú ngay trong tài liệu hoặc trên giấy nhớ dán vào màn hình.
- Nếu bạn đang tính dở hay lập luận dở, hãy ghi lại một ý bạn sợ quên.
- Lưu, đóng lại và đặt tờ giấy ở nơi bạn thấy đầu tiên vào sáng mai.
- Tự nói với mình: “Mình dừng có chủ ý.”
Bước thứ năm nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó tách việc dừng lại khỏi việc bỏ cuộc.
Nếu tôi luôn hết giờ thì sao?
Có thể danh sách của bạn quá dài, chứ không phải bạn làm chậm. Hãy thử gắn một giờ dừng cho mỗi việc lớn trước khi bắt đầu. Nếu bạn cứ bị chậm, hãy xem cách giải thích với quản lý khi nhiều việc tranh nhau thời gian.
Cũng nên nhìn lại ngày của mình. Một việc bắt đầu lúc 5 giờ 30 chiều khi 6 giờ bạn về thì gần như chắc chắn sẽ bị bỏ dở. Hãy bắt đầu nó vào sáng mai và dùng buổi tối để chuẩn bị.
Điều chỉnh cho phù hợp
Nếu bạn làm ngoài hiện trường hoặc đi giữa các địa điểm, hãy giữ ghi chú trong điện thoại để nó đi theo bạn. Nếu bạn chia việc với đồng đội, hãy đặt ghi chú ở chỗ họ cũng thấy được.
Nếu bạn đang ôn thi, hãy xem buổi học kế tiếp như công việc của ngày mai. Công cụ Bảng trút ý là cách miễn phí để đổ ra những gì đang quay trong đầu trước khi viết ghi chú.
Đọc tiếp
Để có một kế hoạch bằng văn bản cho cả ngày, hãy xem cách viết danh sách cho ngày mai. Trang chủ đề ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm có phần còn lại.
Khi ghi chú đã để lại, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để trong tâm trí bạn cũng rời khỏi bàn làm việc.
Câu hỏi thường gặp
Để một việc dang dở có tệ không?
Không. Hầu hết ngày làm đều kết thúc khi vẫn còn việc mở. Điều có ích là để việc ở trạng thái bạn có thể làm tiếp nhanh. Một ghi chú ngắn về chỗ bạn dừng làm gần hết phần việc. Bỏ đi mà không đánh dấu mới là điều khiến nó nặng nề.
Ghi chú nên viết gì?
Bốn dòng là đủ: bạn đang làm gì, đã xong phần nào, bước kế tiếp là gì và bạn cần tìm thứ gì. Hãy viết sao cho chính bạn lúc đang mệt, 8 giờ sáng mai, đọc là làm theo được mà không phải nghĩ.
Nếu tôi vẫn mất mạch suy nghĩ thì sao?
Chuyện đó có xảy ra. Hãy đọc lại ghi chú rồi làm bước tiếp theo thật chậm rãi, dù nó nhỏ. Đà làm việc có thể quay lại sau vài phút bắt tay vào. Đừng cố nhớ lại toàn bộ bức tranh trước.
Cách này dùng được cho việc ôn thi, không chỉ đi làm chứ?
Được. Học sinh sinh viên thường để bài luận và bài ôn dang dở. Một ghi chú như 'tiếp theo: viết đoạn thứ ba, ghi chú ở tập màu xanh' có tác dụng y như vậy với bài tập trước kỳ thi tốt nghiệp THPT hay hạn nộp ở đại học.
Đọc tiếp
Khi chỗ dừng đã được đánh dấu, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn có thể giúp bạn thật sự bỏ việc lại phía sau, thay vì mang nó theo ra cửa.