Có nên xem tin nhắn công việc khi nghỉ phép
Bạn đang đi nghỉ, mà ngón tay cứ trôi về phía nhóm chat công việc.
Hãy quyết định trước khi đi: không xem, xem một lần vào giờ cố định, hoặc chỉ nhận cuộc gọi khẩn cấp. Báo cho đội biết bạn chọn cách nào. Một kế hoạch lập sẵn bền hơn nhiều so với quyết định lúc nhóm chat công việc đang sáng trên bãi biển.
Vì sao tôi bị kéo về phía việc xem tin?
Nó có thể đến từ sự quan tâm, thói quen hoặc nỗi lo bị coi là thiếu đáng tin. Điện thoại khiến việc đó quá dễ, vì nhóm chat công việc nằm ngay cạnh ảnh gia đình.
Thôi thúc ấy rất phổ biến và rất người. Nó không có nghĩa bạn nghỉ ngơi thất bại. Nó có nghĩa bạn cần một kế hoạch dễ hơn việc cố gắng chịu đựng.
Phương án nào hợp với tôi?
Hãy so sánh ba lựa chọn.
- Không xem. Tốt nhất cho việc nghỉ. Cần một bản bàn giao tốt và một người thay thế có tên. Rủi ro là bạn quay lại một đống việc.
- Xem một lần cố định. Ví dụ mười phút vào cùng một giờ trong một ngày định sẵn. Cách này có thể làm bớt lo. Rủi ro là một tin nhắn kéo thành một giờ.
- Chỉ khi khẩn cấp. Mọi người gọi cho bạn nếu có việc thật sự không thể chờ. Cách này bảo vệ kỳ nghỉ mà vẫn giữ một tấm lưới an toàn. Cần cả đội cùng hiểu thế nào là khẩn cấp.
Hãy chọn một cách và báo cho quản lý và người thay thế.
Thử cách này: danh sách trước khi đi
Làm các bước này trong giờ làm việc cuối cùng của bạn.
- Gửi hoặc xác nhận thư bàn giao khi vắng mặt.
- Nêu tên người thay thế và thống nhất cách họ liên lạc với bạn, nếu có.
- Tắt thông báo công việc trên điện thoại, hoặc đăng xuất khỏi các ứng dụng.
- Viết kế hoạch bạn chọn lên giấy nhớ: “Không xem” hoặc “Thứ Năm 9 giờ sáng xem mười phút”.
- Nếu định xem một lần, hãy đặt hẹn giờ và quyết định điểm dừng trước khi bắt đầu.
Nếu tôi lỡ xem thì sao?
Lỡ thì cũng không sao. Nếu bạn mở nhóm chat, hãy nhận ra điều đó một cách nhẹ nhàng rồi đóng lại. Thở chậm vài hơi và quay lại việc đang làm.
Nếu bạn đã làm việc cả giờ, không có gì hỏng cả. Hãy đặt lại kế hoạch cho ngày mai. Công cụ miễn phí Nhịp thở giúp bạn chậm lại.
Điều chỉnh cho phù hợp
Người làm tự do khó hơn vì không có người thay thế. Hãy báo khách hàng ngày tháng từ trước, cài thư trả lời tự động, và cân nhắc dành một khung giờ hẹp cho việc gấp. Cha mẹ nghỉ trong kỳ nghỉ hè của con có thể chia ngày thành giờ cho gia đình và giờ tắt điện thoại.
Kỳ nghỉ Tết hay những lần về quê, với khách đến chúc Tết và thăm họ hàng, dễ giữ hơn khi bạn nói cho mọi người biết kế hoạch của mình.
Đọc tiếp
Trang chủ đề ranh giới công việc và cách khép lại ngày làm có trọn bộ bài viết. Khi kỳ nghỉ kết thúc, hãy xem đi làm lại sau kỳ nghỉ phép bình thường.
Nếu bạn muốn một khoảng lặng yên trong kỳ nghỉ, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để có nó.
Câu hỏi thường gặp
Xem tin nhắn công việc khi đang nghỉ phép có sai không?
Không sai, nhưng đó là một lựa chọn có cái giá của nó. Xem nhanh một lần có thể làm bạn yên lòng, cũng có thể kéo bạn trở lại công việc hàng giờ. Hãy quyết định từ trước bạn sẽ làm gì và vì sao, để đó là một kế hoạch chứ không phải phản xạ.
Làm sao để tôi ngừng việc cứ xem?
Hãy bỏ đi con đường dễ. Đăng xuất khỏi ứng dụng công việc, tắt thông báo và dời biểu tượng khỏi màn hình chính. Nếu vẫn thấy thôi thúc, hãy gọi tên nó, thở chậm ba hơi rồi làm gì đó bằng tay, như pha trà.
Nếu quản lý mong tôi luôn liên lạc được thì sao?
Hãy thống nhất điều kiện trước khi đi. Hỏi mức độ sẵn sàng được mong đợi, nếu có, và đề nghị một đường dây rõ ràng như gọi điện cho trường hợp khẩn cấp thật sự. Khi kỳ nghỉ đã được duyệt, một kế hoạch rõ ràng thường hiệu quả hơn sự sẵn sàng mơ hồ.
Có nên xem một lần để tránh đống việc lúc quay lại không?
Chỉ khi điều đó thật sự làm bạn bớt căng thẳng. Với một số người, một lần xem mười phút giúp ngày quay lại dễ hơn. Với người khác, nó làm hỏng cả ngày. Nếu được, hãy thử phương án không xem trước và dựa vào ghi chú bàn giao.
Đọc tiếp
Nếu thôi thúc muốn xem cứ kéo bạn lại, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn có thể giúp bạn nhận ra nó và để nó qua đi.