வழக்கமான நிர்வாக வேலையை நிதானமாக முடியுங்கள்

வழக்கமான நிர்வாக வேலைக்கு, படைப்பு அல்லது ஆழமான வேலையைவிட வேறு வகைக் கவனம் தேவை. அது சலிப்பானது, ஆனால் முக்கியமானது: ஒரு claim-இல் தவறான தொகை, ஒரு படிவத்தில் தவறிய தேதி, தவறானவருக்குப் போன invoice. ஒரே மாதிரியான வேலைகளைத் தொகுத்து, நிலையான நேரம் வகுத்து, முக்கியமான படிகளில் மட்டும் மெதுவாகச் சென்றால் இதற்குத் திட்டமிடலாம்.

நிர்வாக வேலை கவனத்தை ஏன் குடிக்கிறது?

நிர்வாக வேலையில் சவால் குறைவு, அதனால் மனம் சுவாரசியமான ஒன்றைத் தேடுகிறது. செய்திகளுக்கு மாறி, திரும்பி, மீண்டும் மாறிக்கொண்டே இருப்பீர்கள்.

ஒவ்வொரு மாற்றமும் சிறிது செலவு வைக்கிறது. நிர்வாக வேலையை ஓரிடத்தில் வைக்கும் திட்டம் இந்த மாற்றங்களைக் குறைக்கும்.

இதை முயற்சி செய்யுங்கள்: தொகு, வகு, சரிபார்

தினமும் அல்லது வாரத்துக்கு ஒருமுறை இந்தத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. எல்லா நிர்வாக வேலைகளையும் வரும்போதே ஒரே பட்டியலில் எழுதுங்கள்: claims, bills, பள்ளிப் படிவங்கள், சேமிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சல்கள்.
2. வகைப்படி தொகுங்கள்: பணம் செலுத்துவது ஒன்றாக, மின்னஞ்சல்கள் ஒன்றாக, படிவங்கள் ஒன்றாக.
3. ஒரு நேர வரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உதாரணமாக செவ்வாய், வெள்ளி மதிய உணவுக்குப் பின் நாற்பது நிமிடம்.
4. நகர ஆரம்பிக்க மிகச் சிறிய வேலையிலிருந்து தொடங்குங்கள், பிறகு ஒரு தொகுப்பாக ஒவ்வொன்றாக முடியுங்கள்.
5. பணம் அல்லது தனிப்பட்ட விவரங்கள் உள்ள எதையும் அனுப்பும் முன் கவனமாகச் சரிபாருங்கள் (கீழே பாருங்கள்).
6. நேர வரம்பு முடிந்ததும் நிறுத்துங்கள். மீதியை அடுத்த நேரத்துக்கு மாற்றுங்கள்.

முக்கியமான படிகளுக்கான கவனமான சரிபார்ப்பு

பெரும்பாலான நிர்வாக வேலை விரைவாக நகரலாம். சில இடங்கள் மெதுவான இரண்டாவது பார்வைக்குத் தகுதியானவை:

• தொகைகளும் நாணயமும்
• வங்கிக் கணக்கு எண்களும் reference எண்களும்
• தேதிகள், குறிப்பாக கடைசித் தேதிகள்
• அடையாள அட்டை எண்களும் பெயர்களும், ஆவணத்தில் உள்ளபடியே எழுத்துப்பிழையின்றி
• செய்தி அல்லது படிவம் யாருக்குப் போகிறது

ஒவ்வொன்றையும் விரலால் தொட்டோ சத்தமாகச் சொல்லியோ மீண்டும் படியுங்கள். ஒரு படிவம் தனிப்பட்ட தகவல் கேட்டால், அது அதிகாரப்பூர்வத் தளம்தானா என்று சரிபாருங்கள். PDPA விதிகள் உங்கள் தகவலைப் பாதுகாக்கும், ஆனால் தவறாக அனுப்பிவிட்டதைத் திரும்பப் பெற முடியாது.

சலிப்பான வேலையைச் சற்று இனிமையாக்குவது

வேலையை மாற்றாமலேயே நிர்வாக வேலையை இனிமையாக்கலாம். தொடங்கும் முன் ஒரு kopi ஊற்றிக்கொள்ளுங்கள். பாடல் வரிகள் இல்லாத அமைதியான இசையை வைக்கலாம். பட்டியலைக் காகிதத்தில் குறித்துக்கொண்டே வந்தால் தொகுப்பு குறைவது கண்ணுக்குத் தெரியும்.

முன்னேற்றத்தைப் பார்க்க விரும்பினால், பயிற்சிப் பதிவேடு ஒரு எளிய குறிப்புத் தாளாகப் பயன்படும்.

உங்கள் வாழ்க்கைக்கு ஏற்ப மாற்றுவது

சிறு தொழில் நடத்தினால், வாரத்துக்கு இரண்டு முறை ஒரு நிர்வாக நேரம் வைத்தால் invoice-களும் விநியோகஸ்தர் செய்திகளும் உங்கள் மாலைகளை விழுங்காது. பள்ளிக் கட்டணம், மின்சாரம், தண்ணீர் bill, முதிய பெற்றோரின் மருத்துவச் சந்திப்புகள் போன்ற வீட்டு நிர்வாகத்தை நீங்கள் பார்த்தால், வீட்டு வேலைகளும் மனச்சுமையும் பகுதியில் மேலும் யோசனைகள் உள்ளன.

shift வேலை செய்பவர்கள் நிர்வாக நேரத்தை ஒரு நிலையான விடுமுறை நாளோடு இணைக்கலாம். அவசரமான ஒன்று வேறொரு வேலையைக் குறுக்கிட்டால், பின்னர் சுத்தமாகத் திரும்ப வேலை மாறும் முன் ஒரு மீள்தொடக்கக் குறிப்பு வையுங்கள்.

உங்கள் நேர வரம்பின் நீளத்தை முடிவு செய்ய, வேலைக்கு ஏற்ற கவன நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது என்பதைப் பாருங்கள். வேலையை ஒரு தெளிவான இலக்காகச் சுருக்க ஒரு கவன அமர்வுக்கு ஒரே இலக்கு உதவும்.

அடுத்து எங்கே போகலாம்?

ஆவணங்கள், கடன்கள், படிவங்கள் உண்மையான மனவேதனையை உண்டாக்கினால், உதவக்கூடியவர்களை உதவி பெறும் பக்கம் பட்டியலிடுகிறது. கவனம் பற்றிய மேலும் வழிகாட்டிகள் கவனமும் ஒருமுகப்பாடும், நடைமுறையில் பிரிவில் உள்ளன.

ஒரு தொகுப்புப் படிவங்களுக்குப் பின், அடுத்த வேலைக்கு முன் மீட்டமைக்க, Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் ஒரு விருப்பத் தேர்வு.