விடுப்பை மதிக்கும் ஒப்படைப்புப் பழக்கம்

நல்ல ஒப்படைப்பு, உங்கள் மனத்தை அலுவலகத்தில் விட்டுவிடாமல் நீங்கள் விடுப்பில் செல்ல உதவும். என்ன நடக்கிறது, எது காத்திருக்கலாம், உங்கள் இடத்தில் யார் முடிவெடுப்பார் என்பதை உங்கள் மாற்றுப் பொறுப்பாளருக்குச் சொல்கிறது. நன்றாகச் செய்தால் உங்கள் விடுப்பு உங்களுடையதாகவே இருக்கும்.

வடிவத்தை விடப் பழக்கம் முக்கியம். ஒப்படைப்பு குழுவின் இயல்பான வேலை முறையாக இருந்தால், முழு வேலையையும் ஒருவரே தன் தலையில் சுமக்கவேண்டியதில்லை.

விடுப்பில் துண்டித்துக்கொள்வது ஏன் கடினமாக இருக்கிறது?

பாதியில் நிற்கும் வேலைகள் உங்களுக்குத் தெரியும். அழைக்கக்கூடிய வாடிக்கையாளர், ஒரு எண்ணுக்காகக் காத்திருக்கும் அறிக்கை, உங்களுக்கு மட்டுமே நினைவிருக்கும் கடவுச்சொல். உங்கள் மனம் அவற்றைப் பட்டியலிட்டுக்கொண்டே இருக்கிறது, அதனால் கடற்கரையிலும் கம்பத்திலும் ஹரி ராயா மேசையிலும் கைபேசியைப் பார்த்துக்கொண்டே இருக்கிறீர்கள்.

அவற்றை எழுதி வைப்பது உதவுகிறது. ஏனெனில் பட்டியல் உங்கள் தலையிலிருந்து வெளியேறி ஒரு பாதுகாப்பான இடத்துக்குச் செல்கிறது. கவலைக்கு வேலை குறைகிறது.

பயனுள்ள ஒப்படைப்பில் என்ன இருக்கவேண்டும்?

உங்கள் மேலாளருக்காக அல்ல, பொறுப்பேற்பவருக்காக எழுதுங்கள். உங்களை அழைக்காமலே அவர் செயல்பட முடியவேண்டும்.

• நடப்பவை: செயலில் உள்ள பணிகள், அவை எந்த நிலையில் உள்ளன என்பதுடன்.
• வரவிருப்பவை: நீங்கள் இல்லாதபோது வரும் கெடு தேதிகள் அல்லது கூட்டங்கள்.
• காத்திருக்கக்கூடியவை: நீங்கள் திரும்பும் வரை நடவடிக்கை தேவையில்லாதவை.
• யார் முடிவெடுப்பார்: உங்கள் இடத்தில் முடிவு செய்பவரின் பெயர்.
• எங்கே உள்ளன: கோப்புகள், இணைப்புகள், தொடர்புகள், ஒரே கோப்புறையில்.

அதை ஒரே பக்கத்தில் வையுங்கள். இன்னும் தேவைப்பட்டால் ஒரு குறுகிய சுருக்கமாகவும் விவரங்களுக்கான கோப்புறையாகவும் பிரியுங்கள்.

முயன்று பாருங்கள்: ஒரே அமர்வில் ஒப்படைப்பு

விடுப்புக்குச் சில நாட்கள் முன்பு உங்கள் நாட்காட்டியில் முப்பது நிமிடங்களை ஒதுக்குங்கள்.

1. நீங்கள் கையாளும் ஒவ்வொரு பணியையும் பட்டியலிட்டு, நடப்பவை, வரவிருப்பவை, காத்திருக்கக்கூடியவை என்று குறியுங்கள்.
2. நடப்பவை ஒவ்வொன்றுக்கும் அடுத்த படியை ஒரே வாக்கியத்தில் எழுதுங்கள்.
3. முடிவெடுப்பவரின் பெயரை எழுதி, அவருக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதி செய்யுங்கள்.
4. எல்லாக் கோப்புகளையும் இணைப்புகளையும் ஒரே கோப்புறையில் வைத்து, உங்கள் மாற்றுப் பொறுப்பாளருக்கு அணுகல் கொடுங்கள்.
5. அந்தப் பக்கத்தை மாற்றுப் பொறுப்பாளருடன் பத்து நிமிடங்கள் பார்த்து, எது விடுபட்டுள்ளது என்று கேளுங்கள்.

அரைப் பக்கப் பதிப்பும் உதவும். குறிப்பே இல்லாததை விடச் சிறு குறிப்பு மேல்.

இதை எப்படிக் குழுப் பழக்கமாக்குவது?

மேலாளர்கள் உட்பட எல்லோரையும் ஒப்படைப்புக் குறிப்பு எழுதச் சொல்லுங்கள். அது இயல்பாகிவிட்டால், மாற்றுப் பொறுப்பு கேட்பது தொந்தரவு என்று யாரும் நினைக்கமாட்டார்கள்.

ஒரே பகிர்ந்த வடிவத்தை வைத்து, ஒவ்வொரு விடுப்புக்குப் பிறகும் புதுப்பியுங்கள். பொறுப்பேற்றவரிடம் முன்பே எதை அறிந்திருக்கலாம் என்று கேட்டு, அந்த வரியைச் சேருங்கள்.

நான் தொடர்பில் இருக்கவேண்டியிருந்தால்?

போகும் முன்பே இதை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். தெளிவற்ற விதியை விட, குறுகிய விதி எல்லோருக்கும் நல்லது: எடுத்துக்காட்டாக உண்மையான அவசரத்துக்கு ஒரே ஓர் அழைப்பு, வேறு எதுவும் இல்லை. எது கணக்கில் வரும் என்று வரையறுக்க எந்தச் செய்திக்கு உடனடிப் பதில் வேண்டும் என்று ஒப்புக்கொள்வது என்ற எங்கள் வழிகாட்டி உதவும்.

உங்கள் பொறுப்புக்கு எது பொருந்தும் என்பதை உங்கள் ஒப்பந்தம், HR அல்லது அதிகாரபூர்வ ஆதாரம் சொல்லும். இந்த வழிகாட்டியால் அதை மதிப்பிட முடியாது.

போகும் முன் மனதை நிதானப்படுத்துவது எப்படி?

கடைசிக் குறிப்பு அனுப்பிய பிறகு, அன்றைய வேலையை நிறைவு செய்ய சில நிமிடங்கள் எடுங்கள். மெதுவாக மூச்சை வெளியே விடுங்கள், மடிக்கணினியைப் பையில் வையுங்கள், “ஒப்படைத்துவிட்டேன்” என்று சத்தமாகச் சொல்லுங்கள். விடுப்புக்கு முந்தைய மாலை அமைதியற்றதாக இருந்தால் எங்கள் இரவு அமைதித் திட்டம் உதவும்.

விடுப்பிலும் வேலையைப் பற்றிய கவலையை நீண்ட காலம் நிறுத்த முடியாவிட்டால், மருத்துவர் அல்லது ஆலோசகரிடம் பேசுங்கள். எங்கே தொடங்கலாம் என்பதை எங்கள் ஆதரவுப் பக்கம் காட்டுகிறது.

அடுத்து எங்கே போகலாம்?

செய்திகள், கூட்டங்கள், இடைவெளிகள் பற்றி மேலும் அறிய பணியிடம், சக ஊழியர்கள், குழு நலம் பாருங்கள்.

குறிப்புகள் முடிந்து ஓர் அமைதியான தருணம் வேண்டுமானால், Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் உங்கள் விடுப்பின் தொடக்கத்தைக் குறிக்கும் ஒரு விருப்ப வழி.