சமூகத் துண்டுப் பிரசுரத்தை நம்பகமாக வைத்திருப்பது

அச்சிடும் ஒவ்வொரு தாளிலும் மூன்று விஷயங்களை வையுங்கள்: ஒவ்வொரு தகவலும் எங்கிருந்து வந்தது, நீங்கள் கடைசியாகச் சரிபார்த்த தேதி, திருத்தத்தை எப்படித் தெரிவிப்பது. இந்தச் சிறு அடிக்குறிப்பு, தாளை ஒட்டிய நாளுக்குப் பிறகும் அதை நம்பகமாக வைத்திருக்கும்.

சுராவ், கோவில், கிளினிக் அல்லது அலுவலகச் சிற்றுண்டி அறை அறிவிப்புப் பலகையில் உள்ள தாள் மாதங்கள் அங்கேயே இருக்கலாம். அது எவ்வளவு புதியது என்று வாசகர்களுக்குத் தெரிய வேண்டும்.

ஆதாரத் தேதிகள் ஏன் முக்கியம்?

தொலைபேசி எண்கள் மாறும், சேவைகள் இடம் மாறும், ஆலோசனைகள் புதுப்பிக்கப்படும். தேதி இல்லாத தாள், இனி இயங்காத எண்ணுக்கு ஒருவரை அமைதியாக அனுப்பிவிடலாம்.

தேதி தாளைச் சரியாக்காது. அது கடைசியாக எப்போது உறுதி செய்யப்பட்டது என்று வாசகருக்குச் சொல்கிறது. மீண்டும் சரிபார்க்க வேண்டுமா என்று அவர் முடிவு செய்யலாம்.

அடிக்குறிப்பில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

அடிக்குறிப்பைச் சிறியதாகவும், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் ஒரே மாதிரியாகவும் வையுங்கள்.

• ஆதாரம்: அமைப்பின் பெயரும் அதன் இணைய முகவரியும்.
• சரிபார்த்த நாள்: நீங்கள் கடைசியாக உறுதி செய்த நாள், மாதம், ஆண்டு.
• தயாரித்தவர்: உங்கள் பெயர் அல்லது குழுவின் பெயர், இது அதிகாரப்பூர்வ ஆவணம் அல்ல என்ற குறிப்பு.
• திருத்தங்கள்: தவறுகளைத் தெரிவிக்க ஒரு தொலைபேசி எண் அல்லது மின்னஞ்சல்.
• பதிப்பு: ஒவ்வொரு முறை திருத்தும்போதும் மாறும் எண்.

முயன்று பாருங்கள்: ஐந்து நிமிடத் தாள் சரிபார்ப்பு

அச்சிடும் முன்னும், ஒவ்வொரு முறை மறுபார்வை செய்யும்போதும் இந்தப் படிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

1. எண், முகவரி அல்லது சேவையைக் குறிக்கும் ஒவ்வொரு வரியையும் படியுங்கள்.
2. ஆதாரத்தைத் திறந்து, அது இன்னும் அதையே சொல்கிறதா என்று உறுதி செய்யுங்கள்.
3. உறுதி செய்த ஒவ்வொன்றுக்கும் “சரிபார்த்த நாள்” தேதியைப் புதுப்பியுங்கள்.
4. உறுதி செய்ய முடியாததை ஊகிக்காமல் நீக்கிவிடுங்கள்.
5. பதிப்பு எண்ணை உயர்த்தி, அச்சிடுங்கள்.

அச்சிட்ட பிறகு தவறு தெரிந்தால்?

தாளை மாற்றி, மாற்றத்தைக் குறியுங்கள். “பதிப்பு 2: உதவி எண்ணின் நேரம் திருத்தப்பட்டது” போன்ற ஒரு வரி போதும்.

கோப்பு குடும்ப அல்லது குடியிருப்போர் WhatsApp குழுவில் பகிரப்பட்டிருந்தால், திருத்திய பதிப்பை ஒரு சிறு குறிப்புடன் பதிவிடுங்கள். அப்போது மக்கள் பழைய நகலை அழித்துவிடலாம்.

அதிக முயற்சி இல்லாமல் தொடர்ந்து வைத்திருப்பது

ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும் தாளை மறுபார்வை செய்யப் போனில் ஒரு நினைவூட்டல் வையுங்கள். ஹரி ராயா, Deepavali அல்லது CNY-க்கு முன், அறிவிப்புப் பலகைகள் சுத்தம் செய்யப்படும்போது, பழைய நகல்களை இறக்கிவிடுங்கள்.

சிலர் உதவினால், ஒவ்வொரு தாளுக்கும் யார் பொறுப்பு என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். யாருக்கும் நினைவில் இல்லாத பகிர்ந்த கடமையைவிட, பெயர் குறிக்கப்பட்ட ஒரு நபர் எளிது.

உதவிச் சேவைகளின் தொடர்பு விவரங்கள்

உதவித் தொடர்பு விவரம் எதுவானாலும் கூடுதல் கவனமாக இருங்கள். அதை அந்தச் சேவையின் சொந்த இணையதளத்தில் சரிபாருங்கள். முன்னனுப்பப்பட்ட செய்தியிலிருந்து எடுக்காதீர்கள். பட்டியலிட எந்த வகை உதவி பொருத்தம் என்று தேர்வு செய்ய, வழிகாட்டிக்கு அப்பால் உதவியைக் கண்டறிதல் உதவும்.

இரு மொழித் தாளுக்கு, இரு மொழிகளில் ஆலோசனை, அதே பொருளுடன் படியுங்கள். வேலையிடத்தில் பகிர்வதற்கு, வேலையிடத்தில் நலவாழ்வு யோசனையை அன்பாகப் பகிர்வது பாருங்கள்.

அடுத்த சிறிய படி

அடுத்த மறுபார்வைத் தேதியை பயிற்சிப் பதிவேட்டில் அல்லது உங்கள் நினைவூட்டல்கள் இருக்கும் இடத்தில் குறித்துக்கொள்ளுங்கள். பகிர்வது, இணைவது பற்றிய மேலும் வழிகாட்டிகள் சாதாரண நாட்களில் மகிழ்ச்சி, அர்த்தம், நெருக்கம் உள்ளன.

தாள் ஒட்டப்பட்டதும், ஒரு அமைதியான இடைவேளை முடிக்க இனிய வழி. Miracle of Mind செயலியில் சத்குருவின் இலவச 7 நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம் ஒரு விருப்பத் தேர்வு.