உங்கள் திட்டம் அளவுக்கு மீறி நிறைந்திருப்பதைக் கவனிப்பது

ஒவ்வொரு நாளும் பாதிப் பட்டியல் மிஞ்சுகிறது என்றால், பிரச்சினை உங்கள் முயற்சியில் இல்லாமல் இருக்கலாம். ஒரு நாளில் உள்ளதை விட அதிக மணிநேரத்தைத் திட்டம் கேட்கலாம். அந்த இடைவெளியை மதிப்பெண்ணோ முத்திரையோ இல்லாமல் தெளிவாகப் பார்க்க இந்த வழிகாட்டி உதவுகிறது.

இதை ஒரு கணக்காக நினையுங்கள். நீங்கள் ஒப்புக்கொண்டவற்றை உங்களிடம் உள்ள நேரத்துடன் ஒப்பிடுகிறீர்கள்.

நிறைந்த திட்டம் ஏன் கண்ணுக்குத் தெரிவதில்லை?

ஏனென்றால் பொறுப்புகள் வெவ்வேறு இடங்களில் இருக்கின்றன: உங்கள் தலையில், நாட்காட்டியில், WhatsApp குழுக்களில், சில ஒட்டுக் குறிப்புகளில். மொத்தத்தையும் ஒரே பக்கம் காட்டுவதில்லை.

வேலைகளுக்கு இடையே மாறுவதற்கும் ஒரு விலை இருக்கிறது. 2001-இல் நடந்த ஆய்வகச் சோதனைகளில், வேலை விதிகள் சிக்கலானபோது வேலை மாறும் விலை அதிகரித்தது, அடுத்த வேலை எது என்று குறிப்புகள் காட்டியபோது குறைந்தது². அவை எளிய ஆய்வக வேலைகள். எனவே இதை உங்கள் நாளுக்கான விதியாக அல்ல, மென்மையான நினைவூட்டலாக எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். குறைவான மாற்றங்களும் தெளிவான குறிப்புகளும் உள்ள திட்டத்தைப் பின்பற்றுவது எளிது.

முன்கூட்டியே திட்டமிடுவதையும், பெரிய வேலைகளைச் சிறிய படிகளாகப் பிரிப்பதையும் மன அழுத்தத்தைச் சமாளிக்கும் வழிகளாகப் பிரிட்டனின் தேசிய சுகாதாரச் சேவை (NHS) பரிந்துரைக்கிறது¹. இரண்டுமே எழுதி வைத்த ஒரு திட்டத்திலிருந்துதான் தொடங்குகின்றன.

இதை முயற்சி செய்யுங்கள்: நேரத்தையும் வாக்குறுதிகளையும் ஒப்பிடுங்கள்

ஒரு பேனாவும் பத்து நிமிடமும் போதும். இன்றைக்கோ இந்த வாரத்துக்கோ செய்யுங்கள்.

1. உங்கள் கையிலுள்ள நேரத்தை எண்ணுங்கள். விழித்திருக்கும் மணிநேரத்தை எழுதுங்கள். வேலை அல்லது பள்ளி, பயணம், உணவு, பராமரிப்புப் பொறுப்புகள், தூக்கம் ஆகியவற்றைக் கழியுங்கள். மிஞ்சுவதுதான் உங்கள் உண்மையான நேரம்.
2. ஒப்புக்கொண்டவற்றைப் பட்டியலிடுங்கள். வேலைப் பணிகள், வெளி வேலைகள், குடும்பப் பொறுப்புகள், பதில் அனுப்ப வேண்டிய செய்திகள், ஒப்புக்கொண்ட திட்டங்கள் எல்லாவற்றையும் சேருங்கள்.
3. ஒவ்வொன்றையும் நேர்மையாகக் கணக்கிடுங்கள். கூடுதல் நேரம் சேருங்கள்: 30 நிமிடம் போலத் தோன்றும் வேலைக்கு 45 என்று எழுதுங்கள்.
4. பட்டியலைக் கூட்டுங்கள். இரண்டு மொத்தங்களையும் ஒப்பிடுங்கள்.
5. இடைவெளியை என்ன செய்வது என்று முடிவு செய்யுங்கள். கீழே உள்ள ஐந்து வழிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

பட்டியலைச் சேகரிக்க மனம் இறக்கும் பலகை கருவி பயன்படும். ஞாயிற்றுக்கிழமை அதை மீண்டும் பார்க்க வாராந்திர மீள்பார்வை கருவி உதவும்.

திட்டம் நிறைந்துவிட்டால் என்ன செய்யலாம்?

இந்த ஐந்து வழிகளில் தேர்ந்தெடுங்கள். பெரும்பாலும் இரண்டோ மூன்றோ போதும்.

• நீக்குங்கள். இனி முக்கியமில்லாததையோ, உங்களுடையதாக இருக்கவே இல்லாததையோ படித்துவிடுங்கள்.
• சுருக்குங்கள். எளிய வடிவில் செய்யுங்கள். நீண்ட கூட்டத்துக்குப் பதில் ஒரு சிறிய அழைப்பு போதுமானதாக இருக்கலாம்.
• நகர்த்துங்கள். வேலைக்குப் புதிய நாளைக் கொடுத்து, அந்த நாளை எழுதி வையுங்கள்.
• பகிருங்கள். ஒரு பகுதியை வேறொருவரிடம் ஒப்படையுங்கள். நடைமுறை உதவியைத் தெளிவாகக் கேட்பது எப்படி என்ற வழிகாட்டி அதற்கான சொற்களைத் தருகிறது.
• கேளுங்கள். காரணத்துடனும் பரிந்துரைக்கும் தேதியுடனும் புதிய கெடு கேளுங்கள்.

எதைத் தேர்ந்தாலும், பெரிய வேலைகளுக்கு இடையே ஏறக்குறைய 20 நிமிட இடைவெளி விடுங்கள். நீண்ட கூட்டமோ போக்குவரத்து நெரிசலோ வந்தாலும் சிறிய இடைவெளிகள் திட்டத்தைக் காப்பாற்றும்.

உண்மையான மலேசிய நாளில் இதைப் பொருத்துவது

பயண நேரத்தை நேர்மையாக எண்ணுங்கள். Federal Highway-இல் காரோட்டுவதோ LRT (Light Rail Transit) பயணமோ உங்கள் திட்டத்தில் தெரியாது, ஆனால் அது உங்கள் நாளிலிருந்து நேரத்தை எடுக்கிறது.

மாற்ற முடியாத குடும்ப நேரத்தையும் சேருங்கள்: பள்ளியிலிருந்து பிள்ளையை அழைத்துவருவது, பெற்றோரின் கிளினிக் வருகை, வெள்ளிக்கிழமைத் தொழுகை, ஞாயிறு குடும்ப மதிய உணவு. அவற்றை முதலில் வைத்து, மற்றவற்றை அவற்றைச் சுற்றிப் பொருத்துங்கள்.

ஷிஃப்ட் வேலையா, கடை நடத்துகிறீர்களா? காலை ஒன்பது முதல் மாலை ஐந்து வரை அல்ல, உங்கள் சொந்த வேலை நாளுக்கே இந்தச் சோதனையைச் செய்யுங்கள்.

திட்டமிடும்போது தலைச்சுற்றல், நம்பிக்கையின்மை அல்லது பெருகும் கவலை வந்தால், நிறுத்துவது பரவாயில்லை. மருத்துவரிடம் அல்லது ஆலோசகரிடம் பேசுவது நல்லது. எங்கிருந்து தொடங்கலாம் என்று எங்கள் உதவிப் பக்கம் பட்டியலிடுகிறது.

அவசியமான வேலைகளையும் விட்டுவிடக்கூடியவற்றையும் எப்படிப் பிரிப்பது?

நிறைந்த ஒரு நாளின் வேலைகளை, எந்த உடல்நலப் பரிசோதனையும் இல்லாமல் வரிசைப்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு வேலையையும் பார்த்து, மூன்று எளிய கேள்விகளைக் கேளுங்கள்.

• இன்று யாராவது இதை நம்பியிருக்கிறார்களா, உதாரணமாக பிள்ளை, பெற்றோர் அல்லது ஒரு கெடு?
• இதைத் தவறவிட்டால் உண்மையான இழப்பு வருமா, உதாரணமாக தாமதக் கட்டணம், தவறிய தேர்வு அல்லது தவறிய மருந்து?
• இது உண்மையிலேயே உங்கள் வேலையா, அல்லது வேறு நாளுக்கு நகர்த்தலாமா, பகிரலாமா?

முதல் இரண்டு கேள்விகளுக்கும் பதில் ஆம் என்றால், அது அவசியமான வேலை. அது ஒரு இனிய கூடுதல் செயலாகவோ, பழக்கமாகவோ, மறுக்கக்கூடிய ஒரு உதவியாகவோ மட்டும் இருந்தால், அது விட்டுவிடக்கூடியது.

பிறகு ஒரே பக்கத்தில் இரண்டு பத்திகள் வரையுங்கள். அவசியமானவை இடப்பக்கம் இருக்கட்டும், அவை அங்கேயே நிற்கும். விட்டுவிடக்கூடியவை வலப்பக்கம் போகட்டும். அவற்றுக்குப் புதிய நாள், சிறிய வடிவம், அல்லது கனிவான மறுப்பு கொடுங்கள்.

படிப்புத் திட்டத்தில், நாளைய பயிற்சி வகுப்பு அவசியமானது, குறிப்புகளுக்கு வண்ணம் தீட்டுவது விட்டுவிடக்கூடியது. வீட்டில், பள்ளிப் படிவம் அவசியமானது, அலமாரியை முழுமையாகச் சுத்தம் செய்வது விட்டுவிடக்கூடியது.

நாளைக்கும் இந்தப் பக்கத்தை மீண்டும் பாருங்கள். நேற்று விட்டுவிடக்கூடியதாக இருந்த வேலை இன்று அவசியமானதாக மாறியிருக்கலாம்.

அடுத்து எங்கே செல்லலாம்

இது ஒரு குறுகிய கால நெருக்கடியா நீடிக்கும் முறையா என்று தெரியவில்லை என்றால், பரபரப்பான காலமா, அளவுக்கு மீறியதா? எப்படி அறிவது என்பதைப் படியுங்கள். எல்லா வேலைகளும் ஒரே நேரத்தில் அவசரமாகத் தோன்றினால், எல்லாமே அவசரமாகத் தோன்றும்போது என்ன செய்வது என்பதை முயற்சி செய்யுங்கள். மேலும் யோசனைகள் அன்றாட மன அழுத்தத்தைச் சிறிது சிறிதாகக் குறைப்பது என்ற பிரிவில் உள்ளன.