தொடர் செய்திகள் இல்லாமல் குழுப் பணிக்குத் திட்டம் வகுப்பது

முடிவில்லாத செய்திகளை விட, எல்லோரும் ஒப்புக்கொண்ட ஒரே திட்டம் குழுப் பணியை நன்றாக நடத்தும். பொறுப்புகள், தேதிகள், தகவல்கள் எங்கே வரும் என்பதை ஒரு குறுகிய சந்திப்பில் முடிவு செய்தால், இரைச்சலில் பெரும்பகுதி மறைந்துவிடும்.

இதைத் தொடங்க நீங்கள் குழுத் தலைவராக இருக்க வேண்டியதில்லை. கனிவாக ஒரு யோசனையைச் சொன்னால் போதும்.

குழு அரட்டை ஏன் இவ்வளவு இரைச்சலாகிறது?

ஏனென்றால் அது ஒரே நேரத்தில் மூன்று வேலைகளைச் செய்கிறது: பேசுவது, முடிவு எடுப்பது, நினைவூட்டுவது. எல்லாம் ஒரே ஓட்டத்தில் கலந்தால், முக்கியமான செய்தி நகைச்சுவைகளுக்கும் ஸ்டிக்கர்களுக்கும் அடியில் புதைந்துவிடும்.

தீர்வு எளிது. முடிவுகளையும் நினைவூட்டல்களையும் ஒரு சிறிய திட்டத்துக்கு மாற்றுங்கள். அரட்டையை அரட்டைக்கு மட்டும் வையுங்கள்.

முயன்று பாருங்கள்: ஒரே சந்திப்பில் ஒரு பக்கத் திட்டம்

நூலகத்தின் ஒரு மூலையிலோ உணவகத்திலோ வீடியோ அழைப்பிலோ இதைச் செய்யலாம். பணிக் குறிப்பைக் கொண்டு வாருங்கள்.

1. பணிக் குறிப்பை எல்லோரும் சேர்ந்து படியுங்கள். இறுதியில் என்ன சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்பதை ஒரே வரியில் எழுதுங்கள்.
2. வேலையைப் பகுதிகளாகப் பிரித்து, ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒருவர் பெயரை எழுதுங்கள்.
3. ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் ஒரு தேதி வையுங்கள். வரைவுக்கு (draft) இன்னும் முந்தைய ஒரு தேதி வையுங்கள்.
4. கோப்புகளுக்கு ஒரே இடத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள், உதாரணமாகப் பகிர்ந்த கோப்புறை. அதைப் பார்த்துக்கொள்ள ஒருவரை நியமியுங்கள்.
5. அடுத்த சந்திப்பின் நாளையும் நேரத்தையும் முடிவு செய்யுங்கள்.

இதைப் பகிர்ந்த ஆவணத்தில் எளிய அட்டவணையாகத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். அதன் இணைப்பை அரட்டையின் மேலே பொருத்தி வையுங்கள்.

எந்தச் செய்தி விதிகள் உதவும்?

விதிகள் கண்டிப்பாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அவை எல்லோருடைய நேரத்தையும் காக்கின்றன. நட்பான வார்த்தைகளில் ஒருமுறை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.

• பதில் தேவைப்படும் கேள்விகளை, அவருடைய பெயருடன் ஒரே செய்தியில் அனுப்புங்கள்.
• புதிய தகவல்களை அரட்டையில் அல்ல, பகிர்ந்த ஆவணத்தில் எழுதுங்கள்.
• இரவு நேரத்திலோ தொழுகை, வேலை, குடும்ப நேரத்திலோ யாரும் பதில் சொல்ல வேண்டியதில்லை.
• திருப்புதல் நேரத்தில் அரட்டையை முடக்கி வைக்கலாம், அது பரவாயில்லை.

இப்படிக் கேட்கலாம்: “அரட்டை இலகுவாக இருக்க, பணிகளையும் தேதிகளையும் ஆவணத்தில் எழுதிவிட்டு, சிறிய கேள்விகளுக்கு மட்டும் அரட்டையைப் பயன்படுத்தலாமா?” குழுவில் மற்றவர்களுக்கும் இந்த இரைச்சல் சலித்திருக்கும்.

ஒருவர் தன் பகுதியைச் செய்யாவிட்டால்?

முதலில் அவருக்குத் தனியாக ஒரு கனிவான செய்தியை அனுப்புங்கள். பணி தெளிவாக இருக்கிறதா, உதவி தேவையா என்று கேட்டு, தேதியைக் குறிப்பிடுங்கள்.

தேதி கடந்தும் பதில் இல்லையென்றால், இன்னொரு முறை நினைவூட்டுங்கள். பிறகு திட்டத்தைக் கையில் வைத்துக்கொண்டு, சீக்கிரமே விரிவுரையாளரிடமோ ஆசிரியரிடமோ பேசுங்கள். குழுச் சிக்கலை எப்படித் தெரிவிப்பது என்று உங்கள் பாடநெறி விதிகளைப் பாருங்கள். யாரையும் குறை சொல்லாமல், அமைதியாக, உண்மைகளை மட்டும் சொல்லுங்கள்.

குழுவினர் வெவ்வேறு மொழிகளை விரும்பினால்?

எழுதும் திட்டத்துக்கு ஒரே மொழியை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். பேசும்போது ஒவ்வொருவரும் தங்களுக்கு வசதியான மொழியில் பேசலாம். இதைப் பற்றி விரிவாக அறிய, குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு மொழி விரும்பும்போது குழுப் பணி வழிகாட்டியைப் படியுங்கள்.

குழுப் பணியால் வரும் என் மன அழுத்தத்தை எப்படிக் கையாள்வது?

அரட்டையைப் பார்த்தாலே நெஞ்சு இறுகுகிறது என்றால், அல்லது சில நிமிடத்துக்கு ஒருமுறை பார்த்துக்கொண்டே இருந்தால், ஒரு திருப்புதல் நேரத்துக்குக் கைப்பேசியை வேறு அறையில் வையுங்கள். உங்களைத் தொந்தரவு செய்வதை மனம் இறக்கும் பலகையில் எழுதுங்கள். பிறகு அடுத்த சந்திப்பில் எழுப்ப ஒன்றை மட்டும் தேர்ந்தெடுங்கள்.

கடைசி நாள் நெருங்கும்போது குழுவில் ஏற்படும் முரண்பாடு கனமாகத் தோன்றலாம். அது நாட்கணக்கில் உங்கள் தூக்கத்தையோ மனநிலையையோ பாதித்தால், ஆலோசகரிடமோ மருத்துவரிடமோ பேசுவது பரவாயில்லை. எங்கே தொடங்கலாம் என்பதை எங்கள் உதவிப் பக்கத்தில் பார்க்கலாம்.

பதில் எழுதும் முன் ஒரு மெதுவான நிமிடம்

உங்களுக்கு எரிச்சல் ஊட்டிய செய்திக்குப் பதில் எழுதும் முன் ஒரு மெதுவான மூச்சு எடுங்கள். மனம் அமையும் வரை சிறிது காத்திருங்கள். பிறகு கனிவான, மிகச் சுருக்கமான பதிலை எழுதுங்கள்.

இந்த இடைவெளிக்கு ஒரு வழிகாட்டி வேண்டுமானால், Miracle of Mind செயலியில் சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிடத் தியானம் ஒரு விருப்பத் தேர்வு.

மற்றவர்களுடன் பேசுவதைப் பற்றி மேலும் அறிய, குடும்பத்தில் பேச்சும் அன்றாட உறவுகளும் பக்கத்தைப் பாருங்கள். கற்றல் வழிகாட்டிகளின் முழுத் தொகுப்பு படிப்பு, திருப்புதல், கற்றல்: நடைமுறைக்கு ஏற்ற வழிகள் பிரிவில் உள்ளது.