小组作业

小组作业不必一直传讯息

群组讯息响个不停,却没人知道谁要做哪一部分。

一名年轻女子在书桌前给纸上模糊的笔记划线,旁边有合上的书和背包。

一份大家同意的计划,比没完没了的讯息更能让小组作业顺利进行。花一次简短的会议,谈好分工、日期和更新的地方,大部分的吵闹就会消失。

你不必是组长,也能开这个头。只需要和气地提出来。

群组为什么这么吵?

因为它同时做三件事:聊天、做决定、提醒。三样混在同一串讯息里,真正重要的那一则,就被玩笑和贴图盖住了。

办法是把决定和提醒搬到一份简短的计划里,群组只留给聊天。

试试这个:一次会议,一页计划

在图书馆的角落、食堂或视频通话里都可以谈。记得带上作业说明。

  1. 一起读作业说明,用一句话写下最后要交什么。
  2. 把工作分成几部分,每一部分旁边写上一个名字。
  3. 每一部分都订一个日期,再订一个较早的初稿日期。
  4. 选一个放文件的地方,例如共用文件夹,再选一个人负责检查。
  5. 约好下一次碰头的日子和时间。

把这些做成简单的表格,放进共用文件,再把链接钉在群组里。

讯息守则怎么订才好?

守则听起来很严,其实是在保护大家的时间。用友善的话,一次说清楚就好。

  • 需要回答的问题,只发一则讯息,并写上对方的名字。
  • 进度更新写在共用文件里,不要放在群组。
  • 深夜、祷告、上班或家人相聚的时候,不必回复。
  • 温习的时段可以把群组静音,这没有问题。

你可以这样说:“为了让群组轻松一点,任务和日期放在文件里,群组只问简单的问题,好吗?”其他组员很可能也受够了那些吵闹。

有人没做自己的部分,怎么办?

先私下传一则友善的讯息。问他任务是否清楚,需不需要帮忙,并写明日期。

如果日期过了还是没有消息,再提醒一次,然后带着计划,早一点去找讲师或导师。小组出问题要怎样反映,请先看你的课程规定。语气要平静,只讲事实,不要责怪。

组员偏好的语言不同呢?

书面的计划定一种语言,口头聊天则让大家用自己习惯的语言。想看更多,请读组员偏好不同语言时,怎样安排小组作业。

小组作业让我压力很大,怎么办?

如果一看群组就胸口发紧,或是每隔几分钟就要看一次,试试在一段温习时间里,把手机放到另一个房间。把让你烦心的事写在清空思绪板上,再选一件,留到碰头时提出来。

小组的摩擦有时会让人很累,尤其是接近截止日期的时候。如果它已经影响睡眠或情绪好几天,找辅导员或医生谈一谈也可以。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

回复之前,先慢下来一分钟

收到让你不高兴的讯息,回复之前先慢慢吸一口气。等屏幕上的字安定下来,再写一则最简短、最和气的回复。

如果你想要一把声音带你停一下,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个可选的开始。

想了解怎样和别人沟通,请看沟通与日常人际关系。更多学习指南,都在学习与温习,现实一点的做法。

常见问题

第一次小组会议要开多久?

带着作业说明来,十五到二十分钟就够了。谈好谁做哪一部分、截止日期,还有文件放在哪里。谈不完的事,记在清单上,留到下一次简短的碰头再说。

如果有一位组员一直不回复,怎么办?

传一则清楚的讯息,写明他的任务、日期,以及你需要他交回什么,然后等到你订的那一天。如果还是没有回音,就把计划附上,早一点、平静地告诉讲师或导师,不要拖到截止那天。

怎样避免群组被一堆小讯息淹没?

一开始就说好一条规矩:需要回答的问题,只发一则讯息,并写上对方的名字,其余的留到碰头时再讲。你读书的时段把群组设成静音,也是合理的。

做计划一定要用特别的应用吗?

不用。一份共用文件,里面有任务、名字和日期的表格就够了。把链接钉在群组里,大家就不必往上翻找。计划要短到能在手机上读完,因为多数组员都是用手机打开的。

小组作业让你紧绷,忍不住每分钟都想看群组,一段简短的引导冥想,可以帮你在回复之前先退一步。

7分钟冥想