அவசர வேலையைத் தவிர்க்காமல் பதில் நேரம் வைப்பது

மக்களுக்கு எப்போது பதில் சொல்வீர்கள் என்றும், உண்மையான அவசரத்துக்கு எந்த விரைவு வழி என்றும் சொன்னால், பதில் நேரத்தை அமைக்கலாம். குறித்த நேரங்களில் செய்திகளைப் பார்த்து, இப்போது, இன்று, நாளை என்று பிரித்து, ஒன்றாகப் பதில் சொல்லுங்கள். அவசர வேலை அவசர வழியைப் பயன்படுத்துவதால், அது இன்னும் உங்களை வந்தடையும் என்பதைப் பெரும்பாலானோர் காண்கிறார்கள்.

உடனடிப் பதில் எனக்கு ஏன் இவ்வளவு விலை கொடுக்கிறது?

ஒவ்வொரு அறிவிப்பும் கையில் உள்ள வேலையிலிருந்து கவனத்தை இழுக்கிறது. திரும்ப வருவதற்கு ஒரு கணம் ஆகிறது, அந்தக் கணங்கள் நாள் முழுவதும் சேர்ந்துவிடுகின்றன.

உடனடிப் பதில்கள், மற்றவர்களும் அதையே எதிர்பார்க்கக் கற்றுக்கொடுக்கின்றன. காலப்போக்கில் வேகம் கூடுகிறது, இடைவெளிகள் மறைகின்றன.

எது அவசரம் என்று எப்படி முடிவு செய்வது?

செய்திகளைத் திறக்கும்போது, இந்த மூன்று நிலை முறையைப் பயன்படுத்துங்கள்.

• இப்போது: யாராவது சிக்கிக்கொண்டிருக்கிறார், வாடிக்கையாளர் காத்திருக்கிறார், அல்லது அடுத்த ஒரு மணி நேரத்தில் ஏதாவது தவறாகலாம்.
• இன்று: நீங்கள் கிளம்பும் முன் பதில் வேண்டும், ஆனால் இந்த நிமிடம் அல்ல.
• நாளை: அடுத்த பதில் நேரம் வரை அல்லது அடுத்த வேலை நாள் வரை காத்திருக்கலாம்.

உறுதியில்லையென்றால், அனுப்பியவரிடம் கேளுங்கள்: “இன்று நான் கிளம்பும் முன் இது வேண்டுமா?” அது குறுகிய கேள்வி, நீண்ட பதிலைத் தவிர்க்க உதவும்.

இதைச் செய்து பாருங்கள்: இந்த வாரம் உங்கள் நேரங்களை அமைத்துக்கொள்ளுங்கள்

ஐந்து வேலை நாட்கள் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, பிறகு மாற்றிக்கொள்ளுங்கள்.

1. செய்திகளைப் படித்துப் பதில் சொல்ல, நாளில் இரண்டு முதல் நான்கு நேரங்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள். காலை kopi-க்குப் பிறகு, மதிய உணவுக்கு முன், பொருட்களை எடுத்து வைக்கும் முன் என்று அன்றாட நிகழ்வுகளுடன் இணையுங்கள்.
2. அந்த நேரங்களுக்கு வெளியே அரட்டைச் செயலி அறிவிப்புகளை அணையுங்கள், ஆனால் அழைப்புகளை அனுமதியுங்கள்.
3. குழுவுக்கு ஒரு குறுகிய குறிப்பு அனுப்புங்கள். எடுத்துக்காட்டு: “நான் 10, 1, 4 மணிக்குச் செய்திகளைப் பார்ப்பேன். அவசரமானால் தயவுசெய்து அழையுங்கள்.”
4. ஒன்றாகப் பதில் சொல்லுங்கள். இரண்டு நிமிடம் ஆகும் பதில்களை அப்போதே சொல்லுங்கள், மீதியை அட்டவணையில் வையுங்கள்.
5. வாரம் முடிவில் ஏதாவது தவறிவிட்டதா என்று குழுவிடம் கேளுங்கள். ஒன்றை மட்டும் மாற்றுங்கள்.

பதில் சொல்லாதவராகத் தெரிவேனோ என்று கவலைப்பட்டால்?

நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள், ஏன் என்பதை முடிவுகளின் அடிப்படையில் சொல்லுங்கள்: “அறிக்கைகளை விரைவாக முடிக்க நான் பதில்களை ஒன்றாகச் சொல்கிறேன்.” மௌனத்தை விடத் தெளிவான முறையை சக ஊழியர்கள் எளிதாக ஏற்கிறார்கள்.

ஒரு குறுகிய சோதனையுடன் தொடங்குங்கள். முதலில் உங்கள் நெருங்கிய சக ஊழியர்களுக்கோ மேலாளருக்கோ தெரிவியுங்கள். அந்த உரையாடலைத் தொடங்கும் வழிகளுக்கு அலுவலக நேரத்துக்குப் பிந்தைய WhatsApp செய்திகளைக் குழுவுடன் பேசுவது என்ற வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.

உங்கள் சூழலுக்கு ஏற்ப மாற்றுவது

ஷிஃப்ட் ஊழியர்களும் களப்பணியாளர்களும் இடைவேளைகளையும் ஒப்படைப்பு நேரங்களையும் சுற்றி நேரங்களை அமைக்கலாம். பள்ளிக்குப் போய் வரும் இடைவெளிகளில் செய்திகளுக்குப் பதில் சொல்லும் பெற்றோரும் இதையே செய்யலாம். குழுத் தலைவர்கள் இந்த நேரங்களை முன்மாதிரியாகப் பின்பற்ற வேண்டும், ஏனெனில் தலைவர் செய்வதைத்தான் ஊழியர்கள் பின்பற்றுவார்கள்.

இரண்டு வேலைத் தொகுதிகளுக்கு இடையே ஒரு குறுகிய இடைவெளியைக் குறிக்க, இலவச தியான நேரக் கருவி உதவும். அது உங்கள் உலாவியிலேயே இயங்குகிறது.

அடுத்து எங்கே போகலாம்

விடுப்பில் செல்லப்போகிறீர்கள் என்றால், தெளிவான விடுப்புப் பொறுப்புக் குறிப்பை எழுதுவது என்பதைப் படியுங்கள். மேலும் வழிகாட்டிகள் வேலை எல்லைகளும் அன்றைய வேலையை நிறைவு செய்வதும் பிரிவில் உள்ளன.

அடுத்த கவன நேரத்துக்கு முன், Miracle of Mind செயலியில் உள்ள சத்குருவின் இலவச ஏழு நிமிட வழிகாட்டப்பட்ட தியானம், மனம் நிலைபெற முயன்று பார்க்கக்கூடிய ஒரு வழி.