Chuẩn bị chỗ làm

Sắp góc làm việc bằng những gì sẵn có

Bạn muốn bắt đầu làm việc, nhưng mặt bàn còn đầy đồ của hôm qua.

Một người đeo tai nghe viết bằng bút chì ở bàn, người kia đọc sách.

Bạn không cần bàn, đèn hay ghế mới để có một khoảng làm việc tốt. Bạn cần một mảng mặt bàn trống, vài món việc này đòi hỏi, và một cách sắp xếp có thể lặp lại.

Bài này giúp bạn chuẩn bị một khoảng làm việc vừa sức bằng những gì đã có trong nhà.

Vì sao chỗ bừa bộn kéo sự chú ý của bạn?

Mỗi món đồ trong tầm mắt là một lời nhắc nhỏ về việc khác. Tờ hóa đơn chưa trả, mẫu đơn của trường, mớ dây sạc rối: mỗi thứ lặng lẽ hỏi bạn một câu khi bạn làm việc.

Bạn không cần sửa cả căn phòng. Chỉ cần khoảng ngay trước mặt dành cho một việc này.

Một khoảng làm việc thật sự cần những gì?

Hầu hết công việc cần ít hơn ta tưởng. Một danh sách ngắn giúp bạn không bày thừa:

  • thiết bị hoặc cuốn sổ cho việc này
  • một cây bút và mảnh giấy nhỏ để ghi ý nghĩ chợt đến
  • chai nước trong tầm tay
  • dây sạc, nếu pin sắp hết
  • ánh sáng rọi vào việc của bạn, không chiếu vào mắt

Mọi thứ khác có thể để trong túi hoặc hộp, khuất tầm nhìn.

Thử cách này: sắp chỗ trong năm phút

Đây là cách bạn có thể làm trước mỗi khoảng làm việc.

  1. Viết lên mảnh giấy một điều bạn muốn làm xong.
  2. Dọn một sải tay mặt bàn trước mặt. Xếp đồ sang một bên hoặc cho vào túi.
  3. Chỉ bày ra những gì việc đó cần.
  4. Xem lại ánh sáng. Dời đèn, mở rèm, hoặc xoay ghế để cửa sổ nằm bên cạnh chứ không sau màn hình.
  5. Ngồi xuống, đặt hai chân chạm sàn và thở chậm ba hơi trước khi bắt đầu.

Vậy là đủ. Phần còn lại của căn phòng cứ để nguyên.

Dùng những thứ quanh bạn

Đồ thường ngày có thể làm thay đồ chuyên dụng. Vài ví dụ trong nhà:

  • Hai cuốn sách dày dưới máy tính nâng màn hình lên gần tầm mắt.
  • Chiếc khăn tắm gấp lại đặt sau thắt lưng giúp ghế ăn dễ chịu hơn.
  • Một cái gối trên ghế nhựa thấp thành chỗ gác chân.
  • Hộp giày cũ đựng đồ làm việc, dọn đi rất nhanh.
  • Quạt trần để mức nhỏ giúp buổi chiều nóng dễ chịu mà không làm bay giấy.

Điều chỉnh cho đời sống thật

Nếu bạn ở chung phòng, một cái khay hay giỏ biến bất kỳ mặt phẳng nào thành chỗ làm trong một giờ. Khi cần bàn để ăn tối hay họp mặt gia đình, bạn bưng cả khay đi một lần. Bài làm việc tập trung trong phòng ở chung nói về tín hiệu và thời gian khi có người ở gần.

Nếu bạn làm việc ở góc giường, hãy ngồi thẳng với chiếc gối chắc sau lưng và đặt máy tính lên một cuốn sách, không đặt lên chăn. Khi bạn thấy mệt, hãy rút ngắn khoảng làm việc chứ đừng bỏ bước sắp chỗ.

Người làm ca có thể dùng đúng nếp này vào bất kỳ giờ nào. Năm bước vẫn hợp lúc ba giờ chiều lẫn ba giờ sáng.

Ghép chỗ làm với một mục tiêu rõ

Chiếc bàn gọn gàng hợp nhất khi đi cùng một mục tiêu rõ. Bài chọn một mục tiêu cho mỗi phiên tập trung giúp bạn thu một việc mơ hồ thành việc làm xong được. Để quyết định ngồi bao lâu, hãy xem chọn độ dài phiên làm việc vừa sức.

Hẹn giờ thiền miễn phí cho khoảng làm việc của bạn một điểm bắt đầu và kết thúc nhẹ nhàng, và nó chạy ngay trong trình duyệt.

Nếu ngồi yên với suy nghĩ của mình khiến bạn khó chịu, bạn cứ dừng lại, và trang hỗ trợ của chúng tôi có liệt kê nơi bạn có thể trò chuyện với ai đó. Bạn sẽ thấy thêm gợi ý ở trang chủ đề tập trung và chú ý.

Khi góc làm việc đã sẵn sàng, bạn có thể thử bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind trước khi bắt đầu, nếu bạn thấy hợp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thật sự cần một chiếc bàn làm việc đàng hoàng để tập trung không?

Không. Bàn ăn, một tấm bàn ủi đồ kê ở độ cao đứng hay chiếc ghế đẩu gấp đều đặt vừa máy tính hoặc cuốn sổ trong một khoảng làm việc. Điều giúp nhiều hơn là một mặt bàn trống trước mặt và chỉ những thứ việc này cần. Sau này bạn muốn đổi đồ nội thất thì cứ đổi.

Sắp chỗ làm nên mất bao lâu?

Khoảng năm phút. Lâu hơn thì dọn dẹp dễ thành cách né việc. Hãy dọn chỗ ngay trước mặt, bày ra những gì việc này cần rồi bắt đầu. Phần còn lại của căn phòng cứ để nguyên đến khi bạn làm xong.

Nếu tôi dùng chung bàn với gia đình thì sao?

Hãy dùng một cái khay, giỏ hay túi vải làm chỗ làm việc di động. Sổ, bút, sạc và chai nước cho hết vào đó, và bạn mang đi một lần là xong. Khi cần bàn để dọn cơm, bạn bưng khay đi và không thất lạc gì.

Sau này có nên mua thêm đồ không?

Chỉ khi một vấn đề thật sự cứ quay lại sau vài tuần, như đau cổ hay thiếu sáng. Hãy xem rõ đó là vấn đề gì trước. Như vậy món bạn mua sẽ giải quyết điều bạn đã thấy, không phải một hình ảnh bạn lướt thấy trên mạng.

Khi góc làm việc đã sẵn sàng, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn của Sadhguru là cách nhẹ nhàng để bạn có mặt trọn vẹn trước khi mở tập tin đầu tiên.

Thiền 7 phút