Kế hoạch trên giấy hay trên điện thoại
Kế hoạch của bạn nằm rải rác trong sổ tay, lịch điện thoại và ứng dụng ghi chú, cùng một lúc.
Hãy chọn giấy khi bạn muốn một kế hoạch không có thông báo, và chọn điện thoại khi kế hoạch cần nhắc giờ, chia sẻ hoặc tìm kiếm. Nếu cần cả hai, hãy giao cho mỗi bên một việc riêng để không việc nào nằm ở hai nơi.
Kế hoạch tốt nhất là kế hoạch bạn thật sự mở ra xem. Bố cục đẹp không quan trọng bằng điều đó.
Vì sao lên kế hoạch lại làm mọi thứ rối thêm?
Kế hoạch lan ra khi công cụ nào cũng tiện tay lúc đó. Một việc được gõ vào ứng dụng ghi chú trên xe buýt, một ngày hẹn vào lịch, còn việc cần làm thì dán trên giấy nhớ ở văn phòng.
Đến thứ Năm, bạn phải xem ba nơi và vẫn lo mình bỏ sót gì đó. Cái làm bạn mệt không phải là công việc. Mà là việc đi tìm.
Giấy và điện thoại mỗi bên mạnh ở đâu?
Mỗi lựa chọn đều có thế mạnh thật. Đây là bảng so sánh ngắn:
| Bạn cần | Giấy | Điện thoại |
|---|---|---|
| Lên kế hoạch mà không bị xao nhãng | Mạnh | Yếu, vì có thông báo |
| Nhắc đúng giờ | Yếu | Mạnh |
| Chia sẻ với gia đình hoặc đồng nghiệp | Yếu | Mạnh |
| Nghĩ cho ra một chuyện rối | Mạnh | Tạm được |
| Tìm lại ghi chú cũ | Tạm được | Mạnh, nhờ tìm kiếm |
Hãy đọc theo cột ứng với điều quan trọng nhất trong tuần của bạn. Cột đó chỉ ra công cụ chính.
Thử cách này: bốn câu hỏi và một tuần dùng thử
Hãy trả lời thật lòng, rồi kiểm tra câu trả lời bằng thực tế.
- Kế hoạch có cần nhắc tôi đúng giờ không? Nếu có, hãy đưa những việc đó vào điện thoại.
- Có ai khác cần xem nó không? Nếu có, hãy dùng lịch chung trên điện thoại cho những việc đó.
- Mở điện thoại để lên kế hoạch, tôi có bị cuốn sang ứng dụng khác không? Nếu có, hãy ghi việc hôm nay ra giấy.
- Tôi có hay làm mất giấy không? Nếu có, hãy để giấy ở một chỗ cố định, ví dụ cạnh ấm đun nước.
- Trong một tuần, hãy làm theo cách chia bạn đã chọn. Mỗi tối, ghi lại nơi bạn đã mở ra xem khi cần.
Cuối tuần, hãy giữ thứ bạn đã dùng và bỏ thứ bạn không dùng.
Áp dụng vào đời sống thế nào?
Hoàn cảnh của bạn quyết định lựa chọn. Vài ví dụ:
Học sinh, sinh viên ôn thi tốt nghiệp hoặc thi đại học: kế hoạch ôn bài ghi trên giấy dán tường giúp điện thoại khuất tầm mắt. Ngày thi thì đưa vào lịch điện thoại để được nhắc.
Phụ huynh: lịch chung của gia đình giúp theo dõi sự kiện ở trường và giờ học thêm. Danh sách việc riêng của bạn có thể ghi trên giấy và mang theo trong túi.
Người làm ca: lịch ca hay đổi, nên hãy để ca làm trong điện thoại cùng lời nhắc. Một cuốn sổ nhỏ có thể ghi việc cần làm trong từng ca.
Công việc nhiều giấy tờ: bài làm giấy tờ vặt với sự chú ý vững vàng chỉ cách gom các việc nhỏ, dù bạn chọn công cụ nào.
Nếu điện thoại của mình đã quá đầy thì sao?
Hãy dọn trước khi thêm. Những lời nhắc không còn giúp được bạn thì nên bỏ, và bài buông một lời nhắc bạn luôn bỏ qua sẽ đi cùng bạn từng bước.
Nếu bạn chọn kết hợp cả hai, bài một hệ thống đơn giản cho điện thoại và sổ tay giúp hai bên khớp với nhau.
Đi tiếp đâu?
Dù chọn gì, hãy bắt đầu mỗi khoảng làm việc bằng một mục tiêu cho mỗi phiên tập trung. Nhìn lại tuần là chỗ tiện để xem lại tuần dùng thử, còn trang chủ đề tập trung và chú ý có đầy đủ các bài hướng dẫn.
Nếu bạn thích mở đầu việc lên kế hoạch bằng một lúc yên lặng, bài thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind luôn sẵn để bạn thử, lúc nào thấy hợp.
Câu hỏi thường gặp
Giấy có giúp tập trung tốt hơn điện thoại không?
Giấy có một lợi thế rõ: không có thông báo. Mở sổ ra, bạn không thấy tin nhắn hay tin tức. Điện thoại thì hợp hơn cho việc nhắc giờ và chia sẻ lịch. Không bên nào tốt hơn với mọi người, nên hãy chọn theo việc bạn cần kế hoạch làm giúp.
Mình có thể dùng cả giấy lẫn điện thoại không?
Được, miễn là mỗi bên có một việc riêng. Cách chia hay gặp là giấy cho việc hôm nay, điện thoại cho ngày hẹn và lời nhắc. Rắc rối bắt đầu khi cùng một việc nằm ở cả hai nơi và bạn không biết danh sách nào mới đúng.
Mình cứ đổi sổ kế hoạch hoài thì sao?
Đổi liên tục thường là dấu hiệu công cụ đang làm quá nhiều hoặc quá ít. Thay vì mua sổ mới, hãy thử một tuần theo bài này với thứ bạn đang có. Để ý xem lúc cần kế hoạch, bạn thật sự mở nơi nào, rồi giữ nơi đó.
Đọc tiếp
Khi kế hoạch đã nằm ở một chỗ rõ ràng, một lúc ngồi thiền có hướng dẫn ngắn có thể giúp bạn bắt đầu ngày với tâm trí vững hơn, và bài thiền 7 phút miễn phí của Sadhguru là một lựa chọn.