แผนบนกระดาษหรือในมือถือ แบบไหนเหมาะ

ถ้าอยากได้แผนที่ไม่มีการแจ้งเตือน ให้ใช้กระดาษ ถ้าแผนต้องมีเตือน แชร์ หรือค้นหา ให้ใช้มือถือ ถ้าต้องใช้ทั้งสองแบบ ให้แต่ละแบบมีหน้าที่เดียว งานจะได้ไม่อยู่สองที่

แผนที่ดีที่สุดคือแผนที่คุณเปิดดูจริง หน้าตาสวยสำคัญน้อยกว่านั้น

ทำไมการวางแผนบางทีถึงทำให้รก

แผนกระจายตัวเมื่อทุกเครื่องมือดูสะดวกในเวลานั้น งานหนึ่งลงแอปโน้ตตอนนั่ง BTS วันนัดลงปฏิทิน และสิ่งที่ต้องทำติดกระดาษโน้ตที่ออฟฟิศ

พอถึงวันพฤหัสบดี คุณเปิดดูสามที่ แล้วก็ยังกลัวว่าพลาดอะไรไป ความรกไม่ได้อยู่ที่งาน แต่อยู่ที่การต้องไล่หา

แต่ละแบบเด่นเรื่องอะไร

ทั้งสองแบบมีจุดแข็งจริง ตารางสั้น ๆ นี้เทียบให้เห็น

สิ่งที่ต้องการ	กระดาษ	มือถือ
ไม่มีอะไรรบกวนตอนวางแผน	ดีมาก	อ่อน มีแจ้งเตือนเด้งมา
เตือนตามเวลาที่ตั้ง	อ่อน	ดีมาก
แชร์กับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงาน	อ่อน	ดีมาก
คิดเรื่องยุ่ง ๆ ให้ออก	ดีมาก	พอใช้
ค้นหาโน้ตเก่า	พอใช้	ดีมาก ค้นหาได้

อ่านลงไปตามคอลัมน์ที่สำคัญที่สุดกับสัปดาห์ของคุณ จะรู้ว่าเครื่องมือหลักควรเป็นอะไร

ลองทำ ถามสี่ข้อ แล้วทดลองหนึ่งสัปดาห์

ตอบตามจริง แล้วลองใช้คำตอบนั้นดู

1. แผนของฉันต้องเตือนตามเวลาไหม ถ้าใช่ ให้ลงรายการเหล่านั้นในมือถือ
2. มีใครต้องเห็นแผนนี้ด้วยไหม ถ้าใช่ ใช้ปฏิทินที่แชร์ในมือถือสำหรับรายการเหล่านั้น
3. เวลาเปิดมือถือเพื่อวางแผน ฉันหลุดไปแอปอื่นไหม ถ้าใช่ ให้วางแผนงานของวันนี้บนกระดาษ
4. ฉันทำกระดาษหายบ่อยไหม ถ้าใช่ วางกระดาษไว้ที่เดิมทุกครั้ง เช่น ข้างกาต้มน้ำ
5. ตลอดหนึ่งสัปดาห์ ทำตามที่แบ่งไว้ และทุกเย็นจดว่าตอนต้องใช้แผน คุณเปิดดูที่ไหน

สิ้นสัปดาห์ เก็บสิ่งที่ใช้จริง และเลิกสิ่งที่ไม่ได้ใช้

นำไปปรับกับชีวิตจริงอย่างไร

สถานการณ์ของคุณเป็นตัวกำหนดทางเลือก ลองดูตัวอย่างเหล่านี้

นักเรียนที่เตรียมสอบปลายภาคหรือ TCAS: แผนทบทวนบนกระดาษที่ติดผนังช่วยให้มือถืออยู่พ้นสายตา ส่วนวันสอบให้ลงปฏิทินในมือถือ เพื่อให้มีเตือน

พ่อแม่: ปฏิทินครอบครัวที่แชร์ช่วยเรื่องกิจกรรมโรงเรียนและเวลาเรียนพิเศษ ส่วนรายการประจำวันของคุณเองเก็บบนกระดาษในกระเป๋าได้

คนทำงานเป็นกะ: ตารางกะเปลี่ยนได้ ให้ลงกะในมือถือพร้อมตั้งเตือน และใช้สมุดเล่มเล็กจดงานของแต่ละกะ

งานธุรการที่มีเรื่องจุกจิกมาก: บทความ ทำงานเอกสารประจำด้วยความสนใจที่นิ่ง แสดงวิธีจัดงานเล็ก ๆ เป็นชุด ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือไหน

ถ้าในมือถือมีของเยอะเกินไปแล้วล่ะ

เก็บกวาดก่อนเพิ่มของใหม่ การเตือนเก่าที่ไม่ช่วยคุณแล้วควรลบออก และบทความ ปล่อยการเตือนที่คุณไม่เปิดดูแล้ว พาคุณทำไปทีละขั้น

ถ้าตัดสินใจใช้ทั้งสองแบบ ระบบง่าย ๆ ที่ใช้มือถือคู่กับสมุดโน้ต ช่วยให้ทั้งสองอย่างตรงกัน

ไปต่อที่ไหนดี

ไม่ว่าจะเลือกแบบไหน ให้เริ่มทุกช่วงทำงานด้วย เป้าหมายเดียวต่อหนึ่งรอบทำงาน ทบทวนรายสัปดาห์ เป็นที่สะดวกสำหรับดูผลการทดลองของคุณ และ หน้ารวมสมาธิและความใส่ใจ มีบทความครบทั้งชุด

ถ้าชอบเริ่มวางแผนด้วยช่วงเงียบ ๆ สักครู่ การทำสมาธิแบบมีเสียงนำ 7 นาทีฟรีของสัทคุรุ (Sadhguru) ในแอป Miracle of Mind มีให้ลอง เมื่อไรที่สะดวก