Danh sách việc cần làm trước buổi thuyết trình
Buổi thuyết trình sắp đến, và bạn muốn chắc rằng không sót việc gì.
Một danh sách tốt cho buổi thuyết trình chấm điểm gồm bốn phần: bạn sẽ nói gì, sẽ cho xem gì, sẽ mang theo gì và sẽ cảm thấy thế nào. Hãy đánh dấu dần qua ba mốc thời gian, và giờ cuối trước khi nói sẽ yên hơn nhiều.
Bạn không cần một bài nói hoàn hảo. Bạn cần một bài đã chuẩn bị đủ để đỡ bạn khi sự hồi hộp dâng lên.
Vì sao nên dùng danh sách?
Vì khi hồi hộp, bạn khó nhớ mọi thứ ngay tại chỗ. Một danh sách viết sẵn nhớ giúp bạn, để đầu óc rảnh cho chính bài nói.
Danh sách cũng cho bạn một điểm kết thúc rõ ràng cho việc chuẩn bị, nhất là khi bạn có thể chỉnh slide mãi không dứt.
Thử cách này: danh sách ba mốc
Hãy chép nó vào một tấm thẻ hoặc ghi chú trên điện thoại, rồi đánh dấu dần.
Vài ngày trước
- Đọc bảng tiêu chí chấm điểm và ghép từng ý với một slide hoặc một câu.
- Viết nguyên văn câu mở đầu và câu kết.
- Nói thử cả bài thành tiếng, có đồng hồ bấm giờ.
- Nhờ một người bạn hoặc người nhà nghe và chỉ ra một điều cần sửa.
Đêm trước
- Lưu slide ở dạng tệp gốc và dạng PDF.
- Chép vào USB và gửi email cho chính bạn.
- Soạn ghi chú, sạc, bút chuyển slide, chai nước và mọi thứ đề bài yêu cầu.
- Chọn quần áo và tính thời gian đi lại, kể cả chỗ gửi xe máy hoặc chuyến xe buýt.
- Đi ngủ đúng giờ.
Một giờ trước
- Đến sớm và thử màn hình, dây cáp và âm thanh.
- Đứng ở chỗ bạn sẽ nói và nhìn về nơi khán giả sẽ ngồi.
- Uống một ngụm nước. Đừng uống thêm cà phê.
- Chỉ xem lại câu mở đầu và ba ý chính.
Nếu thiết bị gặp sự cố?
Hãy có sẵn phương án dự phòng. Nếu tệp không mở được, hãy xin dùng bản email của bạn. Nếu máy chiếu hỏng, hãy nói theo ghi chú và kể bằng lời nội dung các slide.
Giữ bình tĩnh trước sự cố cũng là một kỹ năng. Bạn có thể nói: “Xin một chút, em chỉnh lại”, rồi hít một hơi thở.
Làm sao ổn định bản thân ngay trước khi bắt đầu?
Ấn hai bàn chân xuống sàn và thả vai xuống. Hít vào bằng mũi, rồi thở ra chậm bằng miệng, dài hơn lúc hít vào. Làm năm lần.
Bạn có thể tập trước với công cụ Nhịp thở hoặc đọc bài tập thở đơn giản cho một ngày bận rộn. Nếu bài tập thở làm bạn chóng mặt hay khó chịu, hãy dừng lại và thở bình thường.
Nếu bạn rất lo khi nói trước đám đông?
Hồi hộp trước khi nói là điều bình thường. Một bài đã chuẩn bị, một quãng dừng ngắn và câu mở đầu nói chậm có thể giúp bạn bắt đầu.
Nếu nỗi sợ thuyết trình cứ nặng trong nhiều ngày, ảnh hưởng đến giấc ngủ hoặc khiến bạn muốn tránh lớp học, bạn hoàn toàn có thể nói chuyện với chuyên viên tư vấn hoặc bác sĩ. Trang hỗ trợ của chúng tôi có danh sách nơi để bắt đầu.
Một lúc ngồi yên sau danh sách
Khi ô cuối cùng đã được đánh dấu, bạn không còn gì phải chuẩn bị thêm. Hãy ngồi vài phút, hai tay đặt trên đầu gối, để hơi thở tự lắng xuống mà không cố điều khiển.
Nếu muốn có một giọng nói để theo, buổi thiền bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách làm điều này trước ngày thuyết trình, nếu bạn thích.
Cho đêm trước đó, hãy xem chuẩn bị buổi tối trước kỳ thi, bài này cũng hợp với buổi thuyết trình. Thêm ý tưởng lên kế hoạch học tập nằm ở trang tổng hợp học và ôn bài.
Câu hỏi thường gặp
Cần tập thuyết trình bao nhiêu lần?
Hãy tập thành tiếng cho đến khi bạn quen thứ tự các ý, không cần thuộc từng chữ. Chạy thử một lần có đồng hồ, một lần trước một người bạn hoặc người nhà, và một lần ngay trước ngày thuyết trình. Rồi nghỉ.
Nếu máy chiếu hoặc tệp của tôi không chạy thì sao?
Hãy mang tệp dưới hai dạng, ví dụ một USB và một email gửi cho chính bạn. Lưu thêm bản PDF. Nếu màn hình hỏng hẳn, hãy sẵn sàng nói theo ghi chú. Bình tĩnh xử lý sự cố cũng là một kỹ năng.
Tay run hoặc miệng khô thì làm thế nào?
Cầm tờ giấy hoặc bút chuyển slide nhẹ tay, đặt tay lên bục và để chai nước nhỏ trong tầm với. Dừng lại và hít một hơi chậm trước khi nói. Một khởi đầu chậm sẽ giữ cho phần còn lại vững hơn.
Nếu tôi quên mất mình định nói gì?
Hãy nhìn vào slide hoặc thẻ ghi chú, đọc to tiêu đề rồi nói tiếp. Dừng một lát cũng không sao. Hãy mang một thẻ nhỏ ghi các ý chính để nhanh chóng tìm lại chỗ đang nói, rồi đi tiếp từ đó.
Đọc tiếp
Khi đã đánh dấu xong danh sách, một buổi thiền có hướng dẫn ngắn cho nỗi hồi hộp một chỗ để lắng xuống, để bạn bước vào bình tĩnh và sẵn sàng hơn.