Thôi sửa kế hoạch mãi, hãy dùng nó
Đây là bản kế hoạch thứ tư, còn công việc trong đó vẫn chưa bắt đầu.
Bạn đã lập một kế hoạch. Rồi lập một bản tốt hơn. Rồi một bản gọn hơn, có tô màu. Công việc thì chưa bắt đầu. Vòng lặp này rất hay gặp, và nó kết thúc khi bạn đồng ý rằng kế hoạch đã đủ tốt để dùng.
Kế hoạch là công cụ để làm. Nó chỉ cho thấy giá trị khi bạn làm theo.
Vì sao viết lại thấy hữu ích đến vậy?
Mỗi lần viết lại cho bạn một chút cảm giác nắm được tình hình. Kế hoạch trông gọn hơn, và trên giấy thì không có gì trục trặc được.
Việc thật thì bừa bộn hơn. Nên đầu óc cứ quay về kế hoạch, vì đó là phần an toàn nhất của công việc.
Khi nào kế hoạch là đủ tốt?
Kế hoạch đủ tốt khi qua được ba điều kiểm tra đơn giản.
- Nó cho bạn biết bước tiếp theo ngay lúc này.
- Nó cho thấy đại khái khi nào đến hạn.
- Bạn giải thích được cho một người bạn trong chưa đầy một phút.
Nếu qua cả ba, kế hoạch đã sẵn sàng. Chỉnh thêm chỉ là tùy chọn.
Thử cách này: dùng nó trước khi đổi nó
Hãy đặt một quy tắc: bạn chỉ được đổi kế hoạch sau khi đã dùng nó một lần.
- Đặt kế hoạch hiện tại ở chỗ bạn nhìn thấy. Đóng các bản khác lại.
- Làm bước đầu tiên trong đó trong mười lăm phút.
- Để bên cạnh một danh sách “ghi chú kế hoạch” nhỏ. Khi nảy ra ý cải thiện kế hoạch, ghi vào đó.
- Sau mười lăm phút, đọc ghi chú. Chỉ giữ những thay đổi mà chính công việc đã cho bạn thấy.
- Cập nhật kế hoạch một lần, rồi làm bước kế tiếp.
Cách này biến việc viết lại thành một lần xem lại ngắn sau khi đã làm thật, không phải thay cho việc làm.
Áp dụng vào đời sống thật
Nếu kế hoạch của bạn là ôn thi, bước đầu có thể là một chủ đề trong một buổi. Việc thiết kế lại cả thời khóa biểu để cuối tuần, nếu cần.
Nếu kế hoạch cho một dự án ở chỗ làm, hãy chia sẻ nó với một đồng nghiệp. Khi đã có người khác xem, sức kéo phải sửa riêng một mình sẽ dịu bớt.
Nếu kế hoạch cho một sự kiện gia đình như đón khách dịp Tết, một danh sách ngắn dán trên tủ lạnh là đủ. Dùng nó, đánh dấu, rồi chỉnh.
Khi muốn sửa là vì lo lắng
Đôi khi viết lại là cách để xoa dịu nỗi lo về kết quả. Chuyện đó rất con người. Nếu nhận ra điều này, một khoảng nghỉ ngắn có thể giúp trước khi bạn bắt đầu. Trang tập trung và chú ý, theo cách thực tế có những cách nhẹ nhàng để đưa tâm trí quay về.
Nếu kế hoạch là cho thứ bạn phải nộp, kế hoạch nộp bài nhỏ trước khi chỉnh chu giữ hạn chót luôn trong tầm mắt.
Bước tiếp theo
Để thấy tiến độ mà không phải vẽ lại kế hoạch, Sổ luyện tập cho bạn một lưới đơn giản để đánh dấu.
Nếu bạn cũng hay chuẩn bị theo những cách khác, hãy đọc bắt tay vào làm khi bạn cứ chuẩn bị mãi. Trang bắt đầu một việc còn nhiều bài nữa. Khi muốn có một lúc yên tĩnh trước, buổi thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một lựa chọn tùy ý.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao tôi cứ viết lại kế hoạch?
Viết lại kế hoạch cho cảm giác đang tiến lên và nắm được tình hình. Việc thật thì có rủi ro trục trặc. Nên mỗi bản mới thành một chỗ an toàn để ở lại. Kế hoạch chỉ chứng tỏ giá trị khi bạn dùng nó, và khi dùng bạn sẽ thấy phần nào cần đổi.
Kế hoạch nên chi tiết đến mức nào?
Chi tiết vừa đủ để cho bạn biết bước tiếp theo và đại khái khi nào đến hạn. Thêm nữa thì phần chi tiết hay lỗi thời ngay khi bạn bắt đầu. Kế hoạch cho một bản báo cáo có thể là năm tiêu đề và một hạn chót. Kế hoạch dọn nhà có thể là một danh sách cho mỗi tuần.
Khi nào nên đổi kế hoạch?
Hãy đổi khi việc dùng nó cho bạn thấy điều mới: một bước tốn thời gian hơn, thiếu một mảnh, hạn bị dời. Đó là những lý do thật. Còn đổi trước khi dùng, chỉ vì nghĩ ra một bản gọn hơn, thường nghĩa là việc sửa đã thành trì hoãn.
Đọc tiếp
Khi bạn thấy muốn mở kế hoạch ra thêm một lần nữa, buổi thiền có hướng dẫn ngắn cùng Sadhguru giúp bạn ngồi cùng cơn thôi thúc ấy trước khi làm theo.