Lên kế hoạch nộp bài trước khi chỉnh chi tiết
Hạn chót đã gần, mà bạn vẫn đang chỉnh phông chữ ở trang đầu.
Chỉnh chu giống như sự cẩn thận. Nhưng khi hạn chót đã gần mà bài vẫn chưa đủ, việc chỉnh chu có thể ngốn mất thời gian bạn cần để làm xong. Một kế hoạch nộp bài nhỏ sẽ giữ trước một bản hoàn chỉnh, rồi cho bạn chỉnh phần còn lại.
Làm kế hoạch này mất năm phút, và dùng được cho bài tập, báo cáo công việc, đơn xin tài trợ và đề xuất cho khách hàng.
Vì sao chi tiết lấn át mọi thứ?
Chi tiết dễ sửa và cho cảm giác hài lòng nhanh. Chỉnh một tiêu đề thấy như đang tiến lên.
Những phần khó hơn, như đoạn giữa hay số liệu cuối, thì cứ đợi. Rồi hạn chót đến trước khi chúng xong.
Kế hoạch nộp bài gồm những gì?
Kế hoạch nộp bài tính ngược từ hạn chót. Nó có bốn mốc.
- Nộp: giờ chính xác bạn sẽ gửi, sớm hơn hạn thật một chút.
- Kiểm tra: thời gian đọc lại yêu cầu và xác nhận định dạng.
- Bản hoàn chỉnh: lúc mọi phần đã có, dù còn thô.
- Khoảng chỉnh chu: thời gian nằm giữa bản hoàn chỉnh và lần kiểm tra.
Hãy ghi các mốc này trên một dòng hoặc một tờ giấy nhớ.
Thử cách này: kế hoạch nộp bài trong năm phút
Đây là một ví dụ. Một báo cáo cho khóa cao đẳng phải nộp vào thứ Sáu lúc năm giờ chiều trên cổng thông tin của trường.
- Đặt giờ nộp là thứ Sáu lúc hai giờ chiều, để dành chỗ cho trục trặc của cổng thông tin.
- Đặt lần kiểm tra vào sáng thứ Sáu: đọc lại đề, xác nhận loại tệp và giới hạn số từ.
- Đặt bản hoàn chỉnh vào tối thứ Tư: mọi tiêu đề đều có nội dung, dù còn thô.
- Khoảng chỉnh chu của bạn là thứ Năm.
- Liệt kê những chi tiết quan trọng nhất với người chấm, như tiêu đề rõ ràng và nguồn tham khảo đúng. Chỉnh những chỗ đó trước.
Chọn phông chữ và khoảng cách hoàn hảo nằm cuối danh sách, nếu còn thời gian.
Xếp thứ tự những gì cần chỉnh
Khi thời gian gấp, hãy chỉnh theo thứ tự điều người đọc thấy đầu tiên.
- Bất cứ điều gì đề yêu cầu bắt buộc, như số từ hoặc các phần.
- Đoạn mở đầu và phần kết.
- Tiêu đề và mạch nối giữa các phần.
- Chính tả và ngữ pháp ở những câu chủ chốt.
- Định dạng, khoảng cách và trình bày.
Hết khoảng chỉnh chu thì dừng, và nộp.
Áp dụng vào đời sống thật
Nếu bạn làm ca, hãy đặt bản hoàn chỉnh trước đợt ca kế tiếp, không phải sau đó.
Nếu bạn dùng chung máy tính ở nhà, hãy hẹn giờ dùng máy trong nhóm chat gia đình. Không ai muốn mất buổi tối trước hạn chót.
Nếu hạn là ngày mai, kế hoạch vẫn dùng được. Hãy thu mỗi mốc lại thành số giờ thay vì số ngày.
Bước tiếp theo
Nếu bạn vẫn đang ở bước viết nháp, bản nháp đầu cần gì và điều gì để sau giúp bạn có được bản hoàn chỉnh. Nếu hạn đã qua, nhìn lại hạn đã lỡ mà không tự trách là một chỗ dịu dàng để nhìn lại.
Nhìn lại tuần giúp bạn nhận ra những hạn nào diễn ra suôn sẻ. Mọi bài giúp bạn bắt tay vào làm đều ở trang bắt đầu một việc, và buổi thiền có hướng dẫn 7 phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một lúc dừng tùy chọn bất cứ khi nào bạn muốn.
Câu hỏi thường gặp
Kế hoạch nộp bài là gì?
Đó là một kế hoạch ngắn tính ngược từ hạn chót. Nó đánh dấu khi nào phải có bản hoàn chỉnh có thể gửi, khi nào bạn kiểm tra lại yêu cầu và khi nào bạn nộp. Việc chỉnh chu nằm trong khoảng thời gian còn lại. Mục đích là luôn có một bản đủ tốt đến tay người đọc đúng hạn.
Nên dành bao nhiêu thời gian để chỉnh chu?
Hãy để việc chỉnh chu sau khi đã có bản hoàn chỉnh, và cho nó phần thời gian còn lại. Nếu hạn chót là một tuần nữa, hãy có bản nháp đầy đủ vào ngày thứ tư. Nếu là ngày mai, hãy có trước tối nay. Rồi chỉnh theo thứ tự điều người đọc nhìn thấy trước.
Nếu tôi là người cầu toàn thì sao?
Khi đó kế hoạch nộp bài giúp bạn nhiều nhất. Nó cho bạn phép dừng lại. Hãy ghi ra hai ba chi tiết quan trọng nhất với người đọc, chỉnh những chỗ đó, và để phần còn lại. Một bài xong và đủ tốt có giá trị hơn một bài hoàn hảo nhưng nộp trễ.
Đọc tiếp
Khi những chi tiết cuối bắt đầu thấy cấp bách, buổi thiền có hướng dẫn ngắn cùng Sadhguru cho bạn một lúc dừng bình tĩnh trước khi quyết định gửi gì.