Lên kế hoạch nhỏ hơn cho ngày ít sức
Hôm nay có ít chỗ hơn danh sách của bạn tưởng, và điều đó được phép.
Vào ngày ít sức, việc tử tế nhất là thu nhỏ kế hoạch, không phải gắng làm hết danh sách. Chọn việc phải làm, dời việc có thể dời, và để phần còn lại chờ.
Bạn không cần giải thích vì sao hay mô tả cảm giác của mình. Bài này chỉ hỏi về việc và thời gian. Bài nằm trong trang dùng Blissful dễ dàng: chữ, ngôn ngữ và công nghệ.
Làm sao thu nhỏ kế hoạch trong vài phút?
Xếp mỗi việc vào một trong ba nhóm: phải làm hôm nay, có thể dời và có thể bỏ.
“Phải làm hôm nay” là việc có giờ cố định hoặc hậu quả thật, như ca làm, đón con hay hóa đơn đến hạn. “Có thể dời” là việc linh hoạt và chuyển sang ngày khác được. “Có thể bỏ” là mọi thứ chỉ có vẻ gấp.
Thử cách này: sửa danh sách theo ba nhóm
Lấy danh sách của bạn và đi qua theo thứ tự này.
- Viết ra mọi thứ định làm hôm nay, kể cả việc nhỏ.
- Đánh dấu mỗi việc là phải làm, dời hoặc bỏ.
- Ước lượng thời gian cho mỗi việc “phải làm”, cộng thêm một chút dư.
- Cộng tổng thời gian. So với thời gian bạn thật sự có.
- Dời hoặc bỏ cho đến khi vừa, rồi viết danh sách ngắn lên đầu.
Một kế hoạch nhỏ hơn trông thế nào? Một ví dụ hư cấu
Ví dụ dưới đây là bịa ra để cho thấy phương pháp. Đây không phải người thật và không phải kết quả kiểm tra. Hãy chép bảng vào ghi chú và sửa theo việc và giờ của bạn.
Tình huống minh họa: một tuần khó khăn hư cấu. Lan có một ca làm, đi đón con, một hóa đơn đến hạn, nhóm WhatsApp gia đình hỏi chuyện kế hoạch về quê ăn Tết và một đống quần áo chưa giặt. Hôm nay cô ít sức.
| Việc | Nhóm | Thời gian ước lượng |
|---|---|---|
| Ca làm ở quầy lễ tân phòng khám | Phải làm | Tám tiếng |
| Đón con ở trường | Phải làm | Một tiếng |
| Trả hóa đơn tiền điện trực tuyến | Phải làm | Mười phút |
| Trả lời trong nhóm WhatsApp gia đình | Dời | Mười lăm phút, ngày mai |
| Giặt quần áo | Dời | Một tiếng, cuối tuần |
| Sắp lại kệ | Bỏ | Không phải tuần này |
Kết quả minh họa: ba việc trong danh sách hôm nay, theo thứ tự này. Ca làm, đón con, hóa đơn. Mọi việc khác đều có một ngày ghi bên cạnh.
Nếu thật sự không đủ thời gian thì sao?
Đôi khi chỉ riêng nhóm “phải làm” đã lớn hơn cả ngày. Đây là một ví dụ không thể chia cho vừa, cũng hư cấu: ca làm, việc đón con và hóa đơn đã lấp hết giờ, mà một bản báo cáo hạn tối nay cần thêm hai tiếng nữa.
Không cách sửa nào làm được điều đó, và bạn không cần giả vờ là được. Việc thẳng thắn là xin. Hãy nhắn cho người giữ hạn, nói bạn làm xong được gì và khi nào, rồi đề nghị một mốc giờ. Một tin nhắn rõ ràng, gửi sớm, dễ được thông cảm hơn một lời xin lỗi muộn.
Nếu không xin được, hãy chọn việc có hậu quả lớn nhất và làm trước. Phần còn lại chờ được mà bạn không phải là người thất bại.
Áp dụng vào đời thực
Tuần làm theo ca, hãy xếp quanh lịch ca trước, rồi nhét phần còn lại vào các khoảng trống. Ở nhà với con nhỏ, coi giờ con ngủ trưa là khối thời gian đáng tin duy nhất. Nếu điện thoại cũng là sổ kế hoạch, xem từng bước một có thể chỉ hiện một việc mỗi lần.
Nếu kế hoạch của bạn hay thay đổi, xem đổi mức chi tiết của bảng kế hoạch mà không mất dữ liệu. Để bắt đầu lại nhẹ nhàng sau một quãng khó khăn, hãy thử Bắt đầu lại.
Nếu tình trạng ít sức kéo dài hoặc bạn thấy tệ hơn, bạn cứ nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn. Trang hỗ trợ của chúng tôi giúp bạn tìm nơi bắt đầu.
Một bước nhẹ nhàng tiếp theo
Khi danh sách ngắn đã viết xong, bạn có thể dừng yên một lúc trước việc đầu tiên. Buổi thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để làm điều đó.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần giải thích vì sao mình làm ít hơn không?
Không. Bài này không đòi thông tin sức khỏe hay lý do nào. Bạn chỉ quyết định việc gì phải làm hôm nay, việc gì có thể dời và việc gì có thể chờ. Lý do là của riêng bạn. Nếu muốn báo ai đó, một tin nhắn ngắn là đủ.
Làm sao chọn việc nào ở lại?
Giữ việc có giờ cố định hoặc có hậu quả thật trong hôm nay, như đón con, ca làm hay hạn nộp. Dời việc linh hoạt. Bỏ việc chỉ có vẻ gấp. Hãy hỏi một câu: nếu việc này chờ đến mai thì chuyện gì xảy ra?
Nếu việc nào cũng phải làm hôm nay thì sao?
Vậy kế hoạch không quá lớn vì bạn. Chỉ là không có đủ thời gian. Hãy viết cả danh sách, đánh dấu việc thật sự không dời được, và xin giúp đỡ hoặc xin hẹn sang ngày khác cho phần còn lại. Xin sớm dễ hơn là lặng lẽ trễ.
Kế hoạch nhỏ hơn có phải là bỏ cuộc không?
Không. Một kế hoạch nhỏ hơn là kế hoạch bạn làm xong được. Làm xong ba việc có giá trị hơn là bắt đầu mười việc. Bạn có thể xây lại dần ngày hôm sau khi thấy khỏe hơn.
Đọc tiếp
Sau khi đã gọn lại một ngày, một buổi thiền ngắn có hướng dẫn cho bạn một quãng nghỉ bình tĩnh trước việc đầu tiên, nếu bạn muốn thử buổi bảy phút miễn phí của Sadhguru.