Ghi chú quay lại trước khi chuyển việc

Ghi chú quay lại là vài dòng bạn viết ngay trước khi dừng, nhắn cho chính mình lần sau biết mình đang ở đâu và làm gì tiếp. Nó biến một việc dở dang thành việc bạn bắt tay lại trong vài giây, thay vì phải dựng lại dòng suy nghĩ từ đầu.

Viết một ghi chú chỉ mất chưa tới một phút. Nó hữu ích nhất khi bạn biết sắp phải chuyển việc: một cuộc họp, giờ đón con, tiếng gọi cầu nguyện, bữa tối hay lúc hết ca.

Vì sao ghi chú lại giúp ích?

Chuyển việc luôn có cái giá của nó. Trong một loạt thí nghiệm ở phòng thí nghiệm, cái giá của việc chuyển việc tăng lên khi quy tắc của các nhiệm vụ phức tạp hơn, và giảm xuống khi có gợi ý nhìn thấy được cho biết nhiệm vụ là gì¹.

Đó là những nhiệm vụ trong phòng thí nghiệm như phân loại hình khối, không phải đời sống hằng ngày. Nhưng ý ấy vẫn hợp: một gợi ý rõ ràng, nhìn thấy được giúp bạn đỡ tốn sức tìm đường quay lại. Ghi chú quay lại chính là một gợi ý như vậy.

Thử cách này: ghi chú ba dòng

Trước khi dừng, hãy dành một phút để viết:

1. Mình đang ở đâu. “Xong bảng ngân sách cho tiền nhà và điện nước.”
2. Bước tiếp theo. “Thêm chi phí đi lại, rồi kiểm tra tổng.”
3. Cần gì. “Hỏi Faizal hóa đơn tháng Ba.”

Để ghi chú ở chỗ mắt bạn sẽ nhìn tới đầu tiên. Nếu làm trên máy tính, hãy viết ở đầu tệp. Nếu làm trên giấy, viết vào trang bạn sẽ mở ra.

Khi quay lại, hãy đọc thầm ba dòng đó. Bắt đầu từ dòng thứ hai, chứ không phải từ cả việc.

Điều gì làm nên một ghi chú tốt?

Hãy viết cụ thể. “Làm tiếp báo cáo” chẳng nói được gì, còn “Viết đoạn về chi phí, dùng bảng ở trang hai” cho bạn ngay bước đầu tiên.

Kết thúc bằng một động từ. Ghi chú dừng ở một hành động thì dễ bắt đầu hơn ghi chú dừng ở một nỗi lo.

Hãy viết nhẹ nhàng với chính mình. “Sắp xong rồi, chỉ còn phần chi phí” dễ chịu hơn “Vẫn chưa xong.” Công cụ Bảng trút ý của chúng tôi cũng giúp bạn làm trống đầu óc trước khi viết ghi chú.

Áp dụng vào đời sống thật

Nếu làm ca, hãy viết ghi chú vào cuối mỗi ca, để ca sau bắt đầu rõ ràng kể cả khi người khác vào thay.

Ở nhà với con nhỏ, cứ nguệch ngoạc vài chữ lên mặt sau phong bì mỗi khi bị gọi đi. Bạn không cần viết đẹp.

Với học sinh, sinh viên, hãy kết thúc buổi ôn bài bằng cách ghi câu hỏi tiếp theo bạn sẽ làm. Đây cũng là lúc hợp để lên kế hoạch cho một quãng nghỉ ngắn, và bài những quãng nghỉ khi ôn bài giúp ích chỉ cách làm.

Nếu bạn bị điện thoại cắt ngang, một ghi chú viết từ trước giúp quay lại dễ hơn. Hãy xem quay lại công việc sau khi điện thoại làm gián đoạn để có một cách làm ngắn.

Khi ghi chú dường như không giúp được

Nếu đã viết ghi chú mà vẫn không bắt tay lại được, có thể đầu óc bạn đang mệt hoặc đang lo. Hãy nghỉ, ăn chút gì, rồi thử lại sau.

Nếu khó tập trung hay khó nhớ kéo dài nhiều tuần và làm bạn lo, bạn nên nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn. Trang hỗ trợ của chúng tôi có liệt kê nơi bạn có thể bắt đầu.

Đọc tiếp

Hãy dùng công cụ miễn phí Bắt đầu lại để lên kế hoạch quay lại sau một quãng nghỉ dài. Mọi thứ bạn gõ đều nằm lại trong trình duyệt của bạn.

Tất cả bài liên quan nằm ở trang tổng hợp tập trung và chú ý. Nếu muốn chọn việc tiếp theo trước, hãy đọc bài chọn một mục tiêu cho mỗi phiên tập trung.