Chọn tài liệu cho nơi làm việc nhiều ngôn ngữ
Đồng nghiệp của bạn nói tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Hoa hay tiếng Hàn, và một đường dẫn không hợp với tất cả.
Ở một văn phòng có người nước ngoài hay đối tác nước ngoài, một đường dẫn hiếm khi đủ. Cả đội có thể chuyển qua lại giữa tiếng Việt, tiếng Anh và một ngôn ngữ khác chỉ trong một buổi sáng. Một tài liệu đọc trôi chảy ở ngôn ngữ này có thể nghe cứng hoặc xa lạ ở ngôn ngữ khác.
Cách làm thực tế là đưa ra một lựa chọn nhỏ, kiểm tra từng bản đọc ra sao, và không bao giờ bắt ai phải giải thích vì sao mình thích bản nào.
Vì sao ngôn ngữ quan trọng với một bài tập yên tĩnh?
Lời hướng dẫn thiền rất nhẹ nhàng và dùng những từ đời thường để nói về cảm giác và sự chú ý. Một bản dịch cứng có thể khiến chúng nghe như văn bản y khoa hoặc lạ tai. Khi đó đồng nghiệp có thể kết luận cả việc này không dành cho họ.
Sự thoải mái cũng quan trọng. Bạn thường dễ thư giãn hơn bằng ngôn ngữ mình dùng ở nhà.
Làm sao hỏi về ngôn ngữ mà không chỉ đích danh ai?
Hãy hỏi cả đội cùng một câu vào cùng một lúc. Đừng chọn người dựa vào tên hay vẻ ngoài.
Bạn có thể dùng một tin ngắn: “Nếu mình chia sẻ một trang thở hoặc thiền ngắn, mọi người muốn nhận bằng ngôn ngữ nào?” Trả lời là không bắt buộc. Thêm một dòng nói rằng mọi người có thể trả lời riêng.
Thử cách này: kiểm tra ngôn ngữ trong năm bước
Việc kiểm tra này mất vài phút cho mỗi ngôn ngữ.
- Tìm tài liệu bằng ngôn ngữ bạn muốn gửi.
- Đọc to hai đoạn, hoặc nhờ một đồng nghiệp thông thạo đọc.
- Hỏi xem nghe giống lời một người nói, hay giống sách hướng dẫn sử dụng.
- Kiểm tra tên gọi, nút bấm và đường dẫn có chạy đúng ở ngôn ngữ đó không.
- Nếu đọc tốt, hãy thêm nó vào ghi chú. Nếu chưa, hãy bỏ ra và nói rõ điều đó.
Bài dùng Blissful dễ dàng: chữ, ngôn ngữ và công nghệ nói thêm về cách làm cho công cụ dễ dùng với người có nhu cầu khác nhau.
Nếu một ngôn ngữ chưa có bản tốt thì sao?
Hãy nói thẳng. Cho đồng nghiệp biết trang chỉ có ở một số ngôn ngữ, và bạn đang tìm thêm.
Hãy gợi ý điều gì đó không cần lời. Nhịp thở của chúng tôi chạy bằng một nhịp đơn giản trên màn hình. Một phút yên tĩnh ở bàn làm việc dùng được trong mọi ngôn ngữ.
Với bản tiếng Anh, làm sao không cho rằng ai cũng đọc tốt?
Viết câu ngắn và tránh thành ngữ. Đừng gửi một khối chữ dài. Đặt dòng quan trọng nhất lên đầu: nó là gì và nó là tùy chọn.
Với người chưa tự tin về tiếng Anh, một bài hướng dẫn bằng âm thanh ngắn có thể dễ hơn một trang chữ. Bài điều gì giúp được mà không cần cài ứng dụng liệt kê những lựa chọn không cần cài đặt.
Đức tin và văn hóa trong sự pha trộn ấy
Đồng nghiệp cũng có thể hỏi liệu thiền có hợp với niềm tin của họ không. Hãy tôn trọng câu hỏi, và gợi ý họ hỏi thầy, linh mục hoặc người hướng dẫn tôn giáo của mình nếu muốn lời khuyên.
Một đội nhiều ngôn ngữ thường cũng là một đội nhiều tín ngưỡng. Hãy nói rõ rằng đây chỉ là một bài tập chú ý đơn giản và ai cũng có thể bỏ qua vì bất cứ lý do gì. Đừng hỏi vì sao ai đó từ chối.
Bước tiếp theo
Xem trang tổng hợp về nơi làm việc và đồng nghiệp để đọc các bài liên quan. Về cách viết chính lời mời, hãy đọc cách giới thiệu tài liệu tự nguyện cho cả nhóm.
Nếu bạn muốn tự nghe thử một lựa chọn có hướng dẫn trước, bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind luôn sẵn đó, nếu bạn muốn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có nên tự dịch tài liệu không?
Tìm tài liệu đã viết sẵn bằng từng ngôn ngữ thì an toàn hơn tự dịch. Một bản dịch vội có thể làm lệch nghĩa của một lời hướng dẫn nhẹ nhàng. Nếu buộc phải chỉnh lại một ghi chú, hãy nhờ một đồng nghiệp thông thạo đọc giúp, và cho mọi người biết bản gốc từ đâu.
Làm sao biết đội mình thích ngôn ngữ nào?
Hãy hỏi chung cả đội, ví dụ muốn nhận đường dẫn bằng ngôn ngữ nào. Đừng đoán qua tên hay gương mặt. Có người dùng một ngôn ngữ ở nhà và một ngôn ngữ khác ở chỗ làm, nên hãy để họ tự chọn và cho phép trả lời riêng nếu họ muốn.
Chỉ dùng tiếng Anh có được không?
Có thể hợp với một đội làm việc hoàn toàn bằng tiếng Anh, nhưng nó có thể bỏ sót một số người. Thêm ít nhất một ngôn ngữ nữa, nếu có, tốn rất ít. Điều đó cũng cho mọi người thấy bạn đã nghĩ đến họ, và đây là một tín hiệu tử tế.
Nếu chưa có bản cho một ngôn ngữ thì sao?
Hãy nói thật trong ghi chú của bạn. Gợi ý một bài tập không cần lời, như thở chậm hoặc một phút yên tĩnh với đồng hồ hẹn giờ. Đừng gửi một bản dịch tệ cho đủ, vì một trang khó hiểu gây hại nhiều hơn một trang đơn giản và trung thực.
Đọc tiếp
Trước khi chia sẻ bản tiếng Anh, bạn có thể tự nghe bài thiền có hướng dẫn bảy phút miễn phí của Sadhguru và cân nhắc đồng nghiệp sẽ nghe thấy thế nào.