Làm gì khi bạn cần có thông tin trước

Cần có thông tin trước là một lý do có thật khiến việc chưa được đụng tới. Cách hợp lý là hỏi cho rõ, rồi bắt đầu mọi phần không phụ thuộc vào câu trả lời. Chờ đợi không nhất thiết là ngồi không.

Có thể bạn đang chờ giảng viên xác nhận định dạng. Có thể sếp chưa gửi số liệu bán hàng, hoặc phòng khám chưa cho ngày hẹn. Việc cứ nằm đó, và đầu óc bạn cứ quay lại với nó.

Phần nào thật sự cần câu trả lời còn thiếu?

Hãy viết việc thành một danh sách các bước, rồi đánh dấu mỗi bước bằng một dấu tích hoặc một dấu chéo. Dấu chéo nghĩa là bước đó không làm được nếu thiếu thông tin. Dấu tích nghĩa là làm được.

Phần lớn các việc có nhiều dấu tích hơn bạn nghĩ. Một bản báo cáo vẫn cần trang bìa, dàn ý và những phần bạn đã hiểu. Một buổi mời khách dịp Tết vẫn cần danh sách khách và danh sách đi chợ, dù ngày bên nhà chồng hay nhà vợ chưa chốt.

Thử cách này: bắt đầu trong lúc chờ

Việc này mất khoảng mười phút và để lại cho bạn một kế hoạch rõ ràng.

1. Viết việc cần làm thành một dòng ở đầu trang.
2. Liệt kê mọi bước bạn nghĩ ra, kể cả bước nhỏ.
3. Đánh dấu mỗi bước là “cần câu trả lời” hoặc “làm ngay được”.
4. Chọn bước “làm ngay được” dễ nhất và làm trong mười phút.
5. Viết câu hỏi còn bỏ ngỏ ở cuối trang, thành một câu.

Khi dừng lại, bạn đã tiến lên một chút và biết mình đang chờ điều gì. Chỉ vậy thôi cũng làm đầu óc bồn chồn lắng xuống. Giấy và bút là đủ, và công cụ Bảng trút ý dùng tốt nếu bạn thích gõ phím.

Hỏi thế nào để được trả lời nhanh?

Tin nhắn mơ hồ nhận lại lời đáp mơ hồ. Tin nhắn cụ thể thì trả lời được trong một dòng.

Đây là một tin nhắn bạn có thể chỉnh lại cho WhatsApp hoặc email:

“Chào anh, tuần này em bắt đầu làm báo cáo. Anh xác nhận giúp em hạn nộp, và số liệu có gồm tháng Tám không ạ? Em sẽ làm các phần khác trước và dùng câu trả lời của anh vào thứ Năm. Em cảm ơn anh.”

Tin này nêu rõ điều cần, cho thấy bạn đang làm sẵn và có một ngày cụ thể. Nếu được, chỉ hỏi tối đa hai câu. Một danh sách câu hỏi dài thường nằm đó chưa ai đọc.

Nếu câu trả lời không bao giờ đến?

Hãy nhắc lại một lần, lịch sự, sau một hai ngày. Gọi điện hoặc nói trực tiếp vài câu có khi hiệu quả hơn thêm một tin trong nhóm chat đông.

Nếu hạn đã gần, hãy chọn một giả định hợp lý và ghi lại. Báo cho người đó: “Em đang làm theo giả định giới hạn là mười lăm trang. Nếu sai xin anh cho em biết.” Bạn đã hành động, và để lại cho họ một cách dễ dàng để sửa bạn.

Áp dụng vào một tuần bận rộn

Nếu lịch ca chỉ cho bạn những khoảng trống ngắn, hãy dùng một khoảng để nhắn tin và một khoảng khác cho mười phút bắt đầu. Đừng đợi một buổi chiều rảnh lớn.

Nếu bạn là sinh viên, một lời nhắn ngắn cho thầy cô về điểm chưa rõ có thể tiết kiệm nhiều giờ. Hỏi sớm là thói quen tốt, không phải điểm yếu.

Nếu thông tin còn thiếu liên quan đến chuyện nặng nề, như kết quả khám bệnh hay chuyện tiền bạc, việc chờ có thể rất khó chịu. Hãy nhẹ nhàng với chính mình. Nếu lo lắng khiến bạn mất ngủ hoặc đeo theo suốt ngày, bạn nên nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn, và trang giúp đỡ của chúng tôi có gợi ý nơi để bắt đầu.

Bước tiếp theo

Trang bắt đầu một việc có những bài khác cho lúc bị kẹt. Nếu chính hướng dẫn mới là vấn đề, hãy thử bảng kiểm bắt đầu cho hướng dẫn chưa rõ.

Với một việc lớn mà chưa có hình dạng, chia việc lớn thành những hành động nhìn thấy được chỉ cách thu nhỏ nó.

Khi tin nhắn đã gửi đi, bạn có thể cho đầu óc bảy phút yên tĩnh. Buổi thiền có hướng dẫn miễn phí của Sadhguru trong ứng dụng Miracle of Mind là một cách tùy chọn để làm điều đó.