Cách lên kế hoạch cho một ngày có khoảng thở

Một ngày có khoảng thở là ngày mà kế hoạch khớp với số giờ bạn thật sự có. Bạn ghi những gì cố định, thêm thời gian đi lại, và cố ý chừa một khoảng trống nhỏ.

Bạn không cần hệ thống mới. Bạn cần một cây bút, vài phút và chút thành thật về thời gian mỗi việc thật sự cần.

Vì sao một ngày kín lịch lại thấy ngột ngạt?

Vì phần lớn kế hoạch được viết cho một ngày lý tưởng. Chúng đếm việc mà quên quãng đi ra xe, kẹt xe trên Federal Highway và mười phút ai đó cần ở bàn bạn.

Dịch vụ Y tế Quốc gia Anh (NHS) gợi ý chia việc lớn thành bước nhỏ và lên kế hoạch trước như những cách giảm căng thẳng¹. Lên kế hoạch có ích khi nó thực tế. Nó kém tác dụng khi ép kín từng phút.

Thử cách này: kế hoạch mười phút có khoảng thở

Làm vào tối hôm trước, hoặc bên ly cà phê đầu tiên.

1. Chỉ ghi những gì cố định: giờ làm, đưa đón con, lịch hẹn, giờ cầu nguyện hay giờ gia đình.
2. Cạnh mỗi việc, ghi thời gian đi và về.
3. Sau mỗi việc cố định, thêm mười phút trống. Ghi rõ là “trống” để khỏi lấp vào.
4. Chọn ba việc khiến hôm nay thấy trọn. Mọi thứ khác là phần thêm.
5. Nhìn lại cả ngày một lần và bỏ một việc không cần làm hôm nay.

Để tờ giấy ở chỗ dễ thấy. Khi ngày thay đổi, hãy đổi kế hoạch, đừng để tâm trạng đổi theo.

Lồng vào một ngày thật

Nếu bạn đi làm xa, thời gian đi lại không phải khoảng trống. Nó là một khối cố định, nên hãy ghi vào. Nếu đường sá khó đoán, hãy cho mình một khoảng, như ba mươi đến năm mươi phút, và tính theo con số dài hơn.

Nếu ngày của bạn do sếp, ca làm hay trường học quyết định, hãy sắp những phút xung quanh chúng. Nếu những buổi đi chúc Tết hay về quê chiếm cả cuối tuần, hãy xem chuyến thăm là kế hoạch và chỉ làm thêm một việc.

Vào ngày ít sức, thu danh sách lại còn một việc phải làm. Một kế hoạch nhỏ làm xong tốt hơn một kế hoạch lớn bỏ dở.

Nếu lên kế hoạch có lúc khiến bạn lo hơn, hãy dừng lại và thở một hơi. Nếu chuyện đó cứ lặp lại, nói chuyện với bác sĩ hoặc chuyên viên tư vấn là một ý hay, và trang hỗ trợ của chúng tôi có liệt kê nơi bắt đầu.

Đọc tiếp

Mọi bài trong loạt này nằm ở trang chủ đề chánh niệm trong đời sống hằng ngày. Để quyết định thế nào là đủ, hãy đọc thế nào là một ngày đủ tốt.

Muốn bản nhẹ hơn, hãy thử kế hoạch ngắn mỗi ngày thay cho lịch trình lớn. Công cụ Tín hiệu tập miễn phí, và những gì bạn gõ chỉ ở lại trong trình duyệt.