วางแผนวันให้มีช่องหายใจ
ปฏิทินของคุณเต็มแน่น และคุณอยากให้วันมีที่ว่างบ้างสักนิด
วันที่มีช่องหายใจคือวันที่แผนตรงกับชั่วโมงที่คุณมีจริง คุณจดสิ่งที่ตายตัว เติมเวลาที่ใช้เดินทางไปถึง แล้วตั้งใจเว้นช่องว่างเล็ก ๆ ไว้
คุณไม่ต้องมีระบบใหม่ แค่มีปากกา เวลาไม่กี่นาที และซื่อตรงกับตัวเองสักนิดว่าแต่ละเรื่องใช้เวลาเท่าไร
ทำไมวันที่เต็มถึงรู้สึกอึดอัดนัก
เพราะแผนส่วนใหญ่เขียนไว้สำหรับวันในอุดมคติ นับแต่ตัวงาน แต่ลืมทางเดินไปที่รถ รถติดบนทางหลวงเฟเดอรัล และสิบนาทีที่ใครสักคนมายืนคุยที่โต๊ะ
National Health Service (NHS) ของสหราชอาณาจักรแนะนำให้แบ่งงานใหญ่เป็นขั้นเล็ก ๆ และวางแผนล่วงหน้า เพื่อจัดการความเครียด1 การวางแผนมีประโยชน์เมื่อทำได้จริง และมีประโยชน์น้อยลงเมื่อบีบทุกนาทีจนแน่น
ลองทำ: แผนสิบนาทีที่มีช่องหายใจ
ทำตั้งแต่คืนก่อน หรือระหว่างโกปี้แก้วแรก
- จดเฉพาะสิ่งที่ตายตัว เวลางาน รับส่งลูก นัดหมาย เวลาละหมาดหรือเวลาครอบครัว
- ข้าง ๆ แต่ละข้อ จดเวลาที่ใช้ไปและกลับ
- หลังสิ่งที่ตายตัวแต่ละอย่าง เติมช่องว่างสิบนาที เขียนกำกับว่า “ช่องว่าง” จะได้ไม่เอาอะไรไปใส่
- เลือกสามอย่างที่ถ้าทำแล้ววันนี้จะรู้สึกว่าเสร็จ ที่เหลือถือเป็นของแถม
- มองวันทั้งวันอีกรอบ แล้วตัดออกหนึ่งอย่างที่ไม่จำเป็นต้องทำวันนี้
วางกระดาษไว้ตรงที่มองเห็น เมื่อวันเปลี่ยน ให้ปรับแผน ไม่ต้องปล่อยให้อารมณ์เสียตาม
ปรับให้เข้ากับวันจริง
ถ้าต้องเดินทางไปทำงาน เวลาเดินทางไม่ใช่ช่องว่าง มันคือช่วงเวลาตายตัว จึงต้องจดลงไป ถ้ารถติดคาดเดาไม่ได้ ให้ตั้งเป็นช่วง เช่น สามสิบถึงห้าสิบนาที แล้ววางแผนตามตัวเลขที่ยาวกว่า
ถ้าหัวหน้า กะงาน หรือโรงเรียนเป็นตัวกำหนดวันของคุณ วางแผนนาทีรอบ ๆ สิ่งเหล่านั้น ถ้าการกลับต่างจังหวัดช่วงสงกรานต์หรือปีใหม่กินเวลาสุดสัปดาห์ ให้การไปเยี่ยมเป็นแผนหลัก แล้วทำเรื่องอื่นแค่อย่างเดียว
วันที่แรงน้อย ย่อรายการเหลือสิ่งที่ต้องทำอย่างเดียว แผนเล็กที่ทำเสร็จดีกว่าแผนใหญ่ที่ทิ้งกลางทาง
ถ้าการวางแผนทำให้กังวลมากขึ้น หยุดแล้วหายใจสักครั้ง ถ้าเป็นแบบนี้เรื่อย ๆ การคุยกับแพทย์หรือผู้ให้คำปรึกษาเป็นทางที่ดี และหน้าความช่วยเหลือของเรามีจุดเริ่มต้นให้
อ่านต่อ
บทความทั้งหมดในชุดนี้อยู่ในหมวดการมีสติในชีวิตประจำวัน ถ้าอยากตัดสินว่าแค่ไหนเรียกว่าพอ อ่านเลือกเองว่าวันที่ดีพอเป็นแบบไหน
ถ้าอยากได้แบบที่เบากว่านี้ ลองแผนสั้น ๆ ประจำวัน ไม่ใช่กิจวัตรยาว เครื่องมือแผนสัญญาณฝึก ใช้ฟรี และสิ่งที่คุณพิมพ์จะอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น
ถ้าวางแผนเสร็จแล้วหัวยังวุ่น การทำสมาธิแบบมีเสียงนำสั้น ๆ ให้เสียงสงบและเวลาเงียบ ๆ ไม่กี่นาทีก่อนวันจะเริ่ม
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมแผนของฉันไม่เคยลงตัวในหนึ่งวัน
แผนส่วนใหญ่ลืมเรื่องเล็ก ๆ ขับรถ หาที่จอด เข้าคิว และสายโทรศัพท์ที่คุยเกินเวลา ถ้าวางแผนแค่ตัวงาน วันก็เต็มตั้งแต่ยังไม่เริ่ม การเติมเวลาเดินทางและเวลาเผื่อทำให้แผนตรงกับชีวิตจริง
ควรเว้นที่ว่างไว้แค่ไหน
เริ่มจากเว้นสิบถึงสิบห้านาทีหลังเรื่องสำคัญ เช่น ประชุมหรือไปรับลูก ถ้าวันเต็มไปด้วยเวลาตายตัว แค่ห้านาทีก็ช่วยได้ ผ่านไปไม่กี่วันค่อยปรับตามสิ่งที่เกิดขึ้นจริง
ถ้าหัวหน้าหรือครอบครัวเป็นคนกำหนดวันของฉันล่ะ
วางแผนส่วนที่คุณมีผลได้ คุณอาจเลือกเวลาประชุมไม่ได้ แต่เลือกได้ว่าจะทำอะไรในสิบนาทีก่อนประชุม ช่องว่างเล็ก ๆ ที่คุณคุมได้ก็ยังเป็นช่องว่าง
ต้องใช้แอปวางแผนแบบนี้ไหม
ไม่ต้อง กระดาษแผ่นเดียวหรือโน้ตในมือถือก็พอ ถ้าชอบสมุดแพลนเนอร์ก็ช่วยได้ แต่วิธีนี้ใช้ได้แค่มีปากกากับหลังซองจดหมาย
แหล่งข้อมูล
อ่านต่อ
ถ้าวางแผนเสร็จแล้วหัวยังวุ่น การทำสมาธิแบบมีเสียงนำสั้น ๆ ให้เสียงสงบและเวลาเงียบ ๆ ไม่กี่นาทีก่อนวันจะเริ่ม