跨时区工作，怎样约好联络时段

要约好跨时区的联络时段，先找出大家都在上班的时间，写下每个人什么时候回复，再公平分担不方便的时段。写下来，先试几个星期，沉默就不再是一场猜谜。

不是因为某个地方有人在上班，你就得全天都找得到。

怎样找出重叠的时间？

列出每个人平常的上班时间，用各自当地的时间，再统一换算成同一个参考时间。标出重叠的部分，那段就是现场会议最合适的时候。

大马没有夏令时间，但其他一些国家的同事每年会调两次时钟。时钟一调，就要重新检查重叠的时间，方法可以看定期会议的时间，还对吗。

联络时段要写什么？

要简短，要看得见。好的时段要讲清楚谁、什么时候、什么事。

• 你按自己当地时间回复的钟点
• 真正紧急的事，怎样联络你
• 什么事可以等下一个时段
• 哪些钟点是用来开现场会议的

把它放在聊天的状态栏或电邮签名里，别人传讯息之前就能看到。

试试这个：拟一份团队约定

和同事坐下来，一次谈完。

1. 每个人写下平常的上班时间和所在时区。
2. 一起标出重叠的时间，定为现场会议的时间。
3. 重叠以外，约好书面更新就可以，回复在下一个时段给。
4. 写一条紧急事项的规则，例如打电话，以及怎样才算紧急。
5. 约好一个月后检讨，把不顺的地方改掉。

草稿可以这样写：“我们在各自的上班时间内回复。现场会议安排在重叠的时间。紧急的事打电话，其他的事可以等到隔天。”

不方便的时段，怎样公平分担？

如果总是同一个人接早的或晚的会议，怨气就会慢慢累积。让这个时段轮流，或者让接这个时段的人，隔天晚一点上班或早一点下班。

如果怎么找都没有公平的时段，请读没有对每个人都公平的开会时间，里面有进一步的做法。

按你的真实一天来调整

如果你在家工作，一场晚上的会议可能悄悄吃掉家人的晚饭。和团队约好结束的时间，像保护会议一样保护它。如果团队的做法是上司定的，先把草稿拿给他看。

如果不分时间的讯息让你睡不好，或者感到焦虑，请看看我们的求助页面。

接下来看什么

收工之后还有讯息进来，请读和团队谈下班后的讯息。想让时差之间的空档也能运作，可以看写一份不必马上回复的交接。

这个主题的所有指南，都收在工作界线专题里。

想更温和地结束晚归的一天，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想，是一个可以选择的起点。