没有对每个人都公平的开会时间

没有对每个人都公平的开会时间时，别再找完美的时段。让吃力的钟点轮流，能写下来的就写下来，现场会议只留给真正需要的事。这里说的公平，是大家分担，不是没人辛苦。

把话说明白，房间里的火气就会降下来，因为没有人需要假装这个问题很小。

为什么找不到公平的时间？

时区可能只留下很窄的重叠，有时一点也没有。对一个人来说是上午的会议，对另一个人可能是深夜，或天亮之前。

总有人要付出代价。问题是谁付、多久一次，值不值得。

我们到底有哪些选择？

有四个实在的选择。

• 让吃力的时段轮流，不要总是同一个人。
• 用录影加书面记录，取代现场会议。
• 把会议缩短或拆开，让更少人需要在不方便的钟点出席。
• 缩小范围：只有必须做决定的人才现场参加。

选一个适合你们团队的，先试一个月再评价。

试试这个：检查这场会议是不是非现场不可

订会议之前，和团队一起问这几个问题。

1. 这场会议要做出什么决定？
2. 谁必须出席才能做决定？
3. 这些更新可不可以用书面发出，问题在群组里回答？
4. 如果一定要现场，上次吃力的时段是谁接的，这次轮到谁？
5. 接吃力时段的人可以得到什么补偿，例如隔天晚一点上班？

如果你就是接晚会议的人，睡前放松计划可以帮你安排会议之后的时间。

怎样提出来，又不显得难搞？

先讲代价，再讲你愿意做什么。例如：“现在这个时间，我开完会已经晚上十点了。我们可不可以轮流，下一次我来接？如果我错过，我也很乐意看录影。”

语气保持友善，内容要具体。同一个聊天里，也可以用跨时区工作，怎样约好联络时段一起约好联络的时间。

按你的真实一天来调整

如果你有孩子、要照顾年长的父母，或者和别人共用一个房间，把它当作事实说出来。这样既解释了你的限制，也不必道歉。

如果别的国家调了时钟，公平的时段可能一夜之间就变了，请用定期会议的时间，还对吗再检查一遍。如果晚上的会议已经伤到你的睡眠或健康，我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么

想知道怎样不开会也让工作跨时区交接，请读写一份不必马上回复的交接。

所有相关的指南，都收在工作界线专题里。

想在晚会议之后安静几分钟，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想，可以选择，随时都在。