时区

定期会议的时间,还对吗

海外同事调了时钟,你们固定的会议可能落在不方便的钟点。

一个人在安静的花园小径上稍作停留。

大马全年用同一个时间,但和我们合作的一些国家不是这样。他们调了时钟,你们固定的会议可能就滑到吃掉你的晚饭或睡眠的时间。解决方法是快速检查一下,再发一则简短又友善的讯息。

你不用默默忍受,也不必把它闹成大事。

为什么只是对方国家调了时钟,会议也会移动?

因为邀请多半绑定在某一个地点的当地时间。如果主办人所在的国家调了时钟,会议就留在那个当地时间,对你来说便实际上移动了。

你的日历有时还会先显示同一个钟点,过一阵子才跟上。这段落差,就是有人提早一小时到,或者错过会议的原因。

会议移动之前,怎样检查?

只检查下一次的会议,不用查整个系列。花几分钟看一眼,就能省下一个糟糕的晚上。

外国调时钟之前,可以这样做:

  1. 问同事他们的地区哪一天调时钟,或者上网查那个国家。
  2. 打开邀请,记下它设定的时区。
  3. 看调时钟之后的第一场会议,换成大马时间来读。
  4. 记下它现在落在什么上:接孩子、祈祷时间、晚饭、换班或睡觉。
  5. 如果有问题,在那一天来到之前就写好讯息。

如果邀请是你发的,请有意识地设定时区,并在标题或说明里写出来。

新的时间不方便,怎么说?

直接又友善地讲,附上一两个选择。下面这段话,可以改一改用在群组或电邮:

大家好,你们那边调了时钟,我们星期四的会议现在刚好落在我吃晚饭的时间。可不可以试着提早一点开始,或者和别组的时段对调几个星期?大家觉得怎样方便,我都配合。

保持简短。说出新的时间是你这里几点,讲明它冲到了什么,再提出一个往前走的方法。不要责怪任何人,因为这个变动不是谁的错。

如果我总是接那个不方便的时段呢?

那就可以说出来。轮流是分担代价的一个办法,早的或晚的会议在不同地区之间轮着来。你也可以建议,更新用书面发,只有要做决定的事才开现场会议。

我们的跨时区工作,怎样约好联络时段和没有对每个人都公平的开会时间有更多做法。如果不需要现场回复,写一份不必马上回复的交接可以取代一场会议。

怎样不让它拖进我的晚上?

先定好你自己的底线。会议非留到晚不可的话,给自己一个明确的收尾,例如合上电脑、关掉工作群组、泡一杯饮料。

很晚的会议前觉得紧张很常见。慢慢呼吸一分钟,能让你走进会议时稳一些。我们的呼吸节拍器免费,在浏览器里就能用。

会议后的7分钟

会议结束后,你的心可能还留在对话里。安静地坐几分钟,能帮你把工作留在后面,也让你发觉晚上已经开始。

如果你想有个声音带着走,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个温和的选择。这完全随你,上面的检查没有它也行得通。

如果经常要开很晚的会,让你觉得不舒服或无法休息,找医生或辅导员谈也没关系,我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么

这篇指南属于工作界线专题,那里还有更多让工作时间公平又清楚的做法。

常见问题

大马会调时钟吗?

不会。大马的时间全年不变,所以调时钟的是另一边。当其他国家的同事或客户调了时钟,按他们当地时间订的会议,相对你就移动了。这就是为什么上个月还好好的会议,忽然变得太早或太晚。

为什么定期会议没人通知就移动了?

日历应用多半跟着发出邀请的人所在的时区。如果主办人在海外,那个地区调了时钟,会议就保持他们的当地时间,对你却移动了。没有人做错,只需要快速检查一下,必要时发一则友善的讯息。

怎样要求改时间,又不显得难搞?

说出新的时间是你这里几点,讲明它冲到了什么,并提出一两个选择。例如说这个会议现在正好落在家人吃晚饭的时间,问大家能不能试试稍微不同的时段。平静又具体的要求,比笼统的抱怨容易得到同意。

如果大家都找不到公平的时间呢?

那可以轮流接早的或晚的会议,或者把部分更新改为书面。我们有一篇指南谈没有公平开会时间时怎么办。把代价说出口,就是好的开始。

时间谈好、讯息也发了以后,可以在下一场会议前,用 Sadhguru 的免费引导冥想让心静下来,这完全随你。

7分钟冥想