Adakah waktu mesyuarat berulang anda masih sesuai?
Rakan sekerja di luar negara mengalihkan jam, dan panggilan tetap anda mungkin kini jatuh pada waktu janggal.
Malaysia mengekalkan jam yang sama sepanjang tahun, tetapi sesetengah negara yang kita bekerja bersama tidak begitu. Apabila mereka menukar jam, mesyuarat berulang anda boleh beralih ke waktu yang memakan waktu makan malam atau tidur anda. Penyelesaiannya ialah semakan ringkas, kemudian mesej pendek yang mesra.
Anda tidak perlu menanggungnya dalam diam, dan anda juga tidak perlu menjadikannya isu besar.
Mengapa mesyuarat beralih apabila hanya negara lain yang menukar jam?
Kerana jemputan lazimnya terikat pada waktu tempatan satu lokasi. Jika penganjur berada di negara yang mengalihkan jam, mesyuarat kekal pada waktu tempatan itu dan, pada hakikatnya, beralih bagi anda.
Kalendar anda mungkin menunjukkan jam yang sama untuk seketika, kemudian menyusul. Di situlah orang hadir sejam lebih awal atau terlepas panggilan.
Bagaimana menyemak mesyuarat berulang sebelum ia beralih?
Semak kejadian seterusnya, bukan keseluruhan siri. Sekilas pandang mengambil beberapa minit dan menjimatkan satu malam yang buruk.
Cuba ini sebelum jam bertukar di luar negara:
- Tanya rakan sekerja pada hari apa rantau mereka menukar jam, atau cari tarikhnya untuk negara itu.
- Buka jemputan dan catat zon waktu yang ditetapkan.
- Lihat mesyuarat pertama selepas perubahan dan baca ia dalam waktu Malaysia.
- Catat apa yang kini bertembung: ambil anak dari sekolah, waktu solat, makan malam, serah tugas syif atau tidur.
- Jika ia masalah, tulis mesej anda sebelum hari itu tiba.
Jika anda yang mencipta jemputan, tetapkan zon waktu dengan sengaja dan sebutkannya dalam tajuk atau keterangan.
Apa yang saya katakan apabila waktu baharu tidak sesuai?
Katakan dengan jelas dan baik, dengan satu dua pilihan. Berikut mesej yang boleh anda ubah suai untuk sembang kumpulan atau e-mel:
Hai semua, dengan perubahan jam di pihak anda, panggilan Khamis kita kini jatuh pada waktu makan malam saya. Bolehkah kita cuba mula sedikit lebih awal, atau bertukar dengan slot pasukan lain untuk beberapa minggu? Saya sedia ikut mana yang sesuai untuk kumpulan.
Pendekkan. Sebut waktu baharu di bandar anda, katakan apa yang bertembung, dan tawarkan jalan ke depan. Elakkan menyalahkan sesiapa, kerana peralihan itu bukan salah sesiapa.
Bagaimana jika sayalah yang sentiasa mengambil slot janggal?
Maka wajar anda menyatakannya. Giliran, apabila panggilan awal atau lewat berpindah antara rantau, ialah satu cara berkongsi kosnya. Anda juga boleh mencadangkan kemas kini dihantar dalam nota bertulis dan hanya keputusan yang mendapat panggilan langsung.
Panduan kami tentang bersetuju tentang waktu dihubungi merentas zon waktu dan apa yang patut dibuat apabila tiada waktu mesyuarat yang adil membincangkannya lebih lanjut. Jika balasan langsung tidak diperlukan, menulis serah tugas tidak serentak boleh menggantikan panggilan.
Bagaimana mengelak ia melimpah ke malam saya?
Tentukan dahulu batas anda sendiri. Jika mesyuarat mesti kekal lewat, beri diri anda titik berhenti yang jelas selepasnya, seperti menutup komputer riba, mematikan sembang kerja dan membuat minuman.
Rasa tegang sebelum panggilan lewat ialah perkara biasa. Seminit pernafasan perlahan boleh membantu anda masuk dengan lebih stabil. Panduan pernafasan kami percuma dan berjalan dalam pelayar anda.
Tujuh minit untuk menenangkan diri selepas panggilan
Apabila mesyuarat tamat, minda anda mungkin masih dalam perbualan itu. Duduk diam beberapa minit membantu anda melepaskan kerja dan menyedari bahawa malam sudah bermula.
Jika anda mahu suara untuk diikuti, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba. Ia tidak wajib, dan semakan di atas berfungsi tanpanya.
Jika corak panggilan lewat membuat anda rasa tidak sihat atau tidak dapat berehat, berbual dengan doktor atau kaunselor tidak mengapa, dan halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.
Ke mana selepas ini
Panduan ini berada dalam had kerja dan cara menamatkan hari bekerja, tempat anda akan menemui pelbagai cara lagi untuk memastikan waktu bekerja adil dan jelas.
Soalan lazim
Adakah Malaysia menukar jam?
Tidak. Waktu Malaysia kekal sepanjang tahun, jadi perubahan jam berlaku di pihak lain. Apabila rakan sekerja atau pelanggan di negara lain mengalihkan jam, mesyuarat yang terikat pada waktu tempatan mereka beralih berbanding waktu anda. Itulah sebabnya panggilan yang selesa bulan lalu tiba-tiba terasa terlalu awal atau lewat.
Mengapa mesyuarat berulang saya beralih tanpa sesiapa memberitahu?
Aplikasi kalendar lazimnya mengikut zon waktu orang yang mencipta jemputan. Jika penganjur berada di luar negara dan rantaunya menukar jam, mesyuarat kekal pada waktu tempatan mereka dan beralih bagi anda. Tiada siapa yang bersalah. Ia cuma perlu disemak dan, jika perlu, dimaklumkan dengan mesra.
Bagaimana saya meminta tukar waktu tanpa dianggap sukar?
Sebut waktu baharu di bandar anda, katakan apa yang bertembung, dan tawarkan satu dua pilihan. Contohnya, katakan panggilan kini jatuh pada waktu makan malam keluarga dan tanya sama ada kumpulan boleh mencuba slot yang sedikit berbeza. Permintaan yang tenang dan khusus lebih mudah dipersetujui daripada rungutan umum.
Bagaimana jika tiada siapa menemui waktu yang adil?
Maka jawapannya mungkin menggilirkan siapa yang mengambil slot awal atau lewat, atau memindahkan sebahagian kemas kini kepada mesej bertulis. Panduan kami tentang apa yang patut dibuat apabila tiada waktu mesyuarat yang adil membincangkannya. Menyebut kosnya dengan jelas ialah permulaan yang baik.
Baca seterusnya
Selepas waktu diselesaikan dan mesej dihantar, anda boleh menenangkan minda sebelum panggilan seterusnya dengan meditasi berpandu percuma Sadhguru, jika anda mahu.