Apa yang perlu dibuat apabila semuanya terasa mendesak
Setiap mesej berkata sekarang, sedangkan anda hanya boleh buat satu perkara.
Apabila semuanya terasa mendesak, masalahnya bukan kerana anda perlahan. Anda melihat sepuluh tugasan serentak, dan minda menganggap setiap satu seperti penggera. Menyusunnya di atas kertas menukar bunyi bising kepada urutan.
Panduan ini menunjukkan cara sepuluh minit untuk berbuat demikian, dengan satu soalan bagi setiap tugasan.
Mengapa semuanya terasa mendesak serentak?
Kerana tugasan yang belum siap terus meminta perhatian, dan telefon menambah yang baharu sepanjang hari. Perkhidmatan Kesihatan Negara UK (NHS) mencadangkan cara mengurus stres dengan memecahkan tugas besar kepada langkah kecil, merancang awal dan berbual dengan seseorang1. Ketiga-tiganya melawan rasa “semuanya serentak”.
Mendesak dan bising tidak sama. Tugasan mendesak apabila menunggu ada kos sebenar, seperti tarikh akhir, orang yang bergantung pada anda atau isu keselamatan. Tugasan bising hanya terasa tidak sedap jika ditinggalkan.
Cuba sekarang: susunan sepuluh minit
Anda perlukan pen dan sehelai kertas, atau nota di telefon.
- Tulis setiap tugasan yang anda ingat, satu baris setiap satu. Jangan menilai dahulu.
- Di sebelah setiap satu, tulis apa yang berlaku, dan kepada siapa, jika ini menunggu sehingga esok.
- Tandakan yang ada kos sebenar sebagai “hari ini”.
- Tandakan yang boleh menunggu beberapa hari sebagai “minggu ini”, dan beri setiap satu hari.
- Tandakan apa-apa yang milik orang lain sebagai “bukan saya”, dan catat siapa yang akan anda beritahu.
- Daripada senarai “hari ini”, bulatkan satu untuk dimulakan sekarang. Tutup yang lain.
Papan kosongkan fikiran boleh menyimpan senarai penuh jika anda lebih suka menaip. Ia kekal dalam pelayar anda.
Bagaimana jika “hari ini” masih terlalu panjang?
Potong dengan bertanya apa yang hanya anda boleh buat. Seorang ibu atau bapa mungkin boleh mengambil anak, rakan sekerja mungkin boleh menghantar fail, dan adik-beradik mungkin boleh menelefon klinik.
Jika boleh berkongsi tugasan, lihat cara meminta bantuan praktikal dengan jelas. Jika senarai sentiasa terlalu panjang, cara menyedari bila pelan anda terlalu penuh melihat gambaran yang lebih besar.
Cara menyesuaikannya dengan hari-hari di Malaysia
Di pejabat, buat susunan ini sebelum membuka e-mel pertama, dengan kopi di sebelah. Di tempat letak kereta, luangkan dua minit untuk langkah keenam sahaja dan simpan yang lain untuk petang.
Di rumah, guna belakang surat sekolah atau resit lama. Kertas yang comot pun masih berfungsi.
Pekerja syif boleh membuat susunan ini pada awal mana-mana syif. Itulah pagi anda.
Jika susunan ini membuat anda rasa menggeletar, pening atau dibanjiri kebimbangan, anda boleh berhenti. Doktor atau kaunselor boleh membantu, dan halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.
Ke mana seterusnya
Jika petang sudah terasa berat, cuba mencari satu tindakan berguna. Untuk idea lain, kembali ke cara mengatasi stres yang mudah atau topik meredakan tekanan harian.
Selepas senarai berada di atas kertas, jeda berpandu yang singkat seperti tujuh minit percuma Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu, sebelum tugasan pertama.
Soalan lazim
Bagaimana saya tahu apa yang benar-benar mendesak?
Tanya satu soalan bagi setiap tugasan: apa yang sebenarnya berlaku, dan kepada siapa, jika ini ditangguh sehingga esok? Jika jawapannya tarikh akhir terlepas, isu keselamatan atau ada orang menunggu anda, ia terikat masa. Jika hanya rasa bersalah yang samar, ia bising tetapi tidak mendesak.
Bagaimana jika bos berkata semuanya mendesak?
Bawa senarai itu kepadanya dan tanya yang mana dahulu. Berkata 'Saya boleh siapkan A pukul tiga atau B pukul lima, yang mana anda mahu dahulu?' ialah cara yang jelas dan sopan. Ia berkongsi keputusan, bukan meletakkan semuanya di bahu anda.
Patutkah saya buat tugasan paling cepat dahulu supaya lega?
Kadangkala tugasan dua minit melapangkan sedikit ruang dan membantu anda bermula. Tetapi jika ia melewatkan sesuatu yang ada tarikh akhir sebenar, ia hanya terasa produktif. Buat yang terikat masa dahulu, dan simpan kemenangan kecil untuk sela masa.
Apa yang perlu dibuat dengan tugasan yang tidak sempat dibuat hari ini?
Tulis dengan satu hari di sebelah setiap satu. Apabila tugasan sudah ada tempat di atas kertas, minda boleh berhenti memegangnya. Semak senarai sekali pada waktu yang ditetapkan, bukan setiap beberapa minit.
Sumber
Baca seterusnya
Selepas senarai berada di atas kertas, jeda berpandu yang singkat seperti tujuh minit percuma Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu, sebelum tugasan pertama.