Menawarkan sumber tidak wajib selepas projek yang meletihkan
Pelancaran sudah selesai, pasukan penat, dan anda mahu menawarkan sesuatu yang baik.
Selepas projek yang meletihkan, rehat didahulukan. Sumber boleh berada di sisinya sebagai tambahan yang tidak wajib, ditawarkan sekali, dengan kata-kata mudah dan tanpa balasan.
Jika dilakukan dengan betul, ia terasa seperti keprihatinan. Jika silap, ia terasa seperti kerja sekolah di hujung tempoh yang berat.
Mengapa masa dan kata-kata begitu penting?
Orang yang baru menyiapkan pelancaran atau audit penat dengan cara yang tidak dapat dipulihkan oleh mesej pendek. Jika mesej tiba dengan pautan dan desakan, ia boleh berbunyi seperti “anda patut lebih pandai mengatasinya”.
Kata-kata yang ringan menjaga kepercayaan. Ia memberitahu orang bahawa tawaran itu untuk diambil atau ditinggalkan.
Apa yang patut didahulukan sebelum sebarang sumber?
Lihat dahulu tekanan yang sebenar. Tanya diri anda sama ada orang boleh mengambil cuti, sama ada tarikh akhir seterusnya boleh dianjakkan, dan sama ada seseorang boleh menggantikan tugas pada hari yang lebih senyap.
Selepas itu barulah tambah sumber. Ia tidak boleh menggantikan masa, kakitangan atau penghargaan yang adil. Panduan kami tentang mengasingkan amalan peribadi yang bersifat pilihan daripada tuntutan kerja menerangkan garis yang perlu dijaga.
Cuba ini: nota pendek untuk dihantar
Hadkan kepada beberapa baris. Ubah butirannya supaya sesuai dengan pasukan anda.
- Berterima kasih kepada pasukan atas kerja tertentu yang mereka lakukan, dengan kata-kata mudah.
- Nyatakan apa yang berubah untuk memberi ruang bernafas, seperti minggu pertama yang lebih ringan.
- Sebut sumber itu sekali sahaja: “Jika anda mahu, ini meditasi berpandu yang singkat. Ada yang mendapati beberapa minit yang tenang itu berguna. Ia sepenuhnya pilihan anda.”
- Nyatakan bahawa tiada siapa perlu membalas atau melapor semula.
- Hantar pada waktu yang tenang, bukan bersama permintaan baharu.
Untuk idea ayat, lihat menulis nota penyertaan sukarela yang jelas.
Bagaimana saya memudahkannya untuk rakan bersyif atau di luar pejabat?
Hantar nota yang sama kepada semua orang, di tempat yang memang mereka baca. Rakan sekerja pada syif lewat tidak patut melihatnya tiga hari selepas yang lain.
Jika pasukan anda bertutur dalam lebih daripada satu bahasa, pastikan sumber dan nota tersedia dalam bahasa yang digunakan orang. Lihat memilih sumber untuk tempat kerja berbilang bahasa.
Bagaimana jika seseorang kelihatan bergelut?
Sumber bukan sokongan. Jika rakan sekerja kelihatan tidak sihat, terlalu tertekan atau murung lebih daripada sebentar, bercakap dengannya secara peribadi dan dengan lembut. Tunjukkan bantuan yang sesuai, seperti halaman kami tentang bila perlu mendapatkan sokongan lanjut. Jangan gunakan pautan kesejahteraan sebagai ganti perbualan.
Bagaimana saya tahu sama ada ia membantu?
Jangan jejak siapa yang menyertai. Kemudian tanya seluruh pasukan satu soalan terbuka, dan biarkan mereka menjawab tanpa nama. Panduan mengumpul maklum balas tentang kemudahan menggunakan sesuatu sumber menunjukkan caranya.
Apakah langkah seterusnya?
Susun dahulu bahagian lain. Kemudian tulis nota, hantar sekali dan biarkan. Anda boleh mencari idea berkaitan di panduan tempat kerja dan rakan sekerja, atau baca cara memperkenalkan sumber kesejahteraan sukarela kepada pasukan.
Jika anda pun penat, meditasi berpandu 7 minit percuma oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu duduk tenang beberapa minit.
Soalan lazim
Wajarkah menawarkan sumber apabila masalah sebenarnya ialah beban kerja?
Sumber tidak dapat membetulkan beban yang berat, dan tidak patut digunakan untuk menutupnya. Tangani cuti, kekurangan staf dan tarikh akhir dahulu atau serentak. Jika ditawarkan dengan jujur, sumber yang tenang boleh berada di sisi perubahan itu sebagai satu pilihan kecil yang boleh digunakan atau tidak.
Bila masa terbaik untuk menawarkannya?
Tidak lama selepas projek berakhir, setelah orang sempat bernafas sekurang-kurangnya sehari. Elakkan menghantarnya serentak dengan tugas baharu. Mesej yang tiba bersama tarikh akhir baharu dibaca sebagai arahan, bukan tawaran.
Patutkah saya bertanya siapa yang menggunakannya?
Tidak. Bertanya menjadikan tawaran yang baik sesuatu yang membuat orang rasa diperhatikan. Jika anda mahu tahu sama ada ia membantu, tanya satu soalan umum kepada seluruh pasukan, tanpa nama. Halaman kami tentang mengumpul maklum balas menerangkan caranya.
Bagaimana jika sesetengah rakan sekerja tidak mahu?
Itu tidak mengapa dan memang dijangka. Orang berehat dengan cara berbeza, dan ada yang lebih suka masa bersama keluarga, tidur atau berjalan kaki. Nyatakan dengan jelas bahawa tiada siapa perlu membalas, dan maksudkannya.
Baca seterusnya
Jika anda sendiri yang memikul projek itu, meditasi berpandu yang singkat boleh memberi beberapa minit yang tenang untuk melepaskan penat sebelum apa-apa lagi bermula.