语言服务

致电之前,先问清语言服务

你准备好开口求助,却不确定电话里能不能用你的语言。

两位家人一起提着日用品袋走进厨房。

联络诊所、照护服务或热线之前,先准备几个语言问题。问他们用哪些语言、有没有翻译人员,以及书面资料有没有你的语言版本。

先问清楚,可以省下一趟路,也免得你在一场本来就谈不通的对话里苦撑。

为什么要先问语言?

马来西亚的家庭在家里用的语言很多,而服务机构可能只用其中一两种。等到人已经在现场才发现,这趟就白跑了。

一开始就问得清楚,也让职员知道你需要什么。大部分服务机构宁愿事先知道。

该问什么?

问题要少,并写在你面前。下面是几个适合的开头。

  • 职员可以用哪些语言和我沟通?
  • 有没有翻译人员?是免费的吗?
  • 我可以带一位家人陪我吗?
  • 表格和传单有没有我的语言版本?
  • 我可以用讯息代替打电话联络你们吗?

记下答案,也记下回答你的人的名字。

试试看:五分钟准备通话

拿起电话之前先做。

  1. 用一句平白的话写下你来电的原因。
  2. 把上面五个语言问题抄在一张纸上。
  3. 决定谁陪你坐着,如果有的话,并告诉他你的计划。
  4. 拨号前先缓慢地呼吸三次。
  5. 通话后,写下日期、对方的名字和谈定的事。

帮别人打电话的话呢?

一开始就说明:“我替我妈妈打来的。”问问服务机构需要家属提供什么,例如一封信、身份证,或当事人本人的同意。

各地规定不同,要问,不要假设。哪位亲人真的做得到这件事这篇,讲了怎样确认当地的安排。

担心自己的英文或马来文不够好,怎么办?

你是在向一项为你而设的服务求助。需要语言协助很平常,职员也习惯了这样的要求。

如果科技也是一道难关,无障碍、语言协助与数码信心专题也许有帮助。慢慢来,也可以请对方慢慢重说一遍。

什么时候该找更多支持?

如果找不到有你的语言的服务,或情况很紧急,请找医生,或致电你信任的热线。我们的求助页面和指南不够用时,怎样找到合适的支持可以帮你起步。任何练习让你不安,停下来也没关系。

怎样查语言资料,又不假设一定有翻译?

先看服务机构自己的网页,再用讯息确认。网页上列出语言,只说明职员会说什么,并不表示一定有翻译人员。

找“语言”一行、无障碍说明的页面,或联络电邮。如果都不清楚,就用文字问:“职员可以用哪些语言?有提供翻译吗?还是我该带一个人来?”保留回复,出发之前,再看一遍机构自己的网页。

接下来可以看什么

如果这通电话是为了亲人的照护,请看分居各国的亲人,怎样交接照护。所有内容都收在育儿与照顾家人专题里。

拨号之前,如果你想先静下来,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想是一个选择。

常见问题

预约前该问哪些语言问题?

问职员会说哪些语言、有没有翻译人员、可不可以带家人陪同,以及书面资料有没有你的语言版本。一开始就问,大家都不会白跑一趟。

可以请家人帮我翻译吗?

有些地方可以,有些地方比较希望用受过训练的翻译员,尤其是比较敏感的话题。问问服务机构的建议。你也可以说哪一种让你更自在。

不习惯讲电话,怎么办?

把问题写下来照着念,或请亲人坐在旁边。也可以问服务机构接不接受讯息或电邮,这样你有时间慢慢读、慢慢回。

如果这个机构没有我的语言,怎么办?

问他们能不能介绍别的服务,或亲人能不能陪你去。花点时间比较各个选择没有问题。我们的求助页面和指南可以帮你找别的办法。

一想到要打这通电话就心头发紧,先做一段短短的引导停顿,说话会稳一些。

7分钟冥想