职场分享

准备一份自愿参加的职场资源包

团队已经很吃紧,你想提供一份没人必须接受的帮助。

四名成年人在有顶棚的露天空间里,把盛着食物的盘子摆上长桌。

好的职场资源包要小、要清楚,也要自愿。它提供几样免费的工具,坦白说明没有人非用不可,也不去数谁用了。大家就是因为这样才信任它。

你不需要预算,也不需要办个启动仪式。内部网站上的一页,或一份 PDF,就够了。

资源包里该放什么?

选那些单独就能用、不需要注册的东西。适合的有呼吸节拍器、可打印的练习记录表、一篇谈下班后怎样把工作放下的短指南,以及一个求助页面的链接。

在最上面加一句:“这里的一切都是自由选择的。有用的就拿,其余的略过。”

怎样让它真正自愿?

自愿不只是一个字眼。它在于资源包怎么做,以及事后大家怎么谈论它。

  • 不设签到表,也不列出谁打开过。
  • 不在绩效评估、团队目标或主管面谈里提起。
  • 不办大家觉得非来不可的集体活动。
  • 不发讯息问大家有没有试过。

我们的在团体里怎样说明参加是自愿的有现成的措辞可以用。

试试看:五个步骤做好资源包

这些步骤大约花一个下午。

  1. 列出团队最常谈起的三大压力,例如轮班交接或深夜的电邮。
  2. 把每一个压力,配上这个网站的一个免费工具或指南。
  3. 为每一项写一句简单的说明,用平实的华文或马来文。
  4. 加上自由选择的那句话、求助页面的链接,以及你准备资源包的日期。
  5. 请两位同事读一遍,告诉你有没有哪里听起来像在逼人使用。

记下各项来源和日期,以后才能更新。请看让印刷资料的日期和来源清楚可见。

隐私和意见怎么办?

大家也许不想让雇主知道自己的感受。意见表要匿名,问的是资源包,而不是某个人的身心状况。我们的把对资源的意见和个人感受分开说明了做法。

大马的《个人资料保护法令》(PDPA)要求小心处理个人资料,所以最稳妥的做法,就是完全不收集。如果你的机构打算收集什么,请先问负责资料保护的同事。

怎样分享,又不给压力?

发一次就好,可以的话,以个人名义发,而不是以部门名义。写一句“分享一份自由选择的小资源包,也许用得上”就够了。

对轮班的同事,要确保资源包用手机打得开,也能印出来贴在布告栏。不要以为每个人都坐在办公桌前。

资源包什么时候不够用?

资源包不能代替减轻工作量、好好休息,或真正的支持。如果有同事看起来在挣扎,亲切地和他谈谈,并带他去找你们机构自己的支持渠道和求助页面。如果任何练习让人不舒服或头晕,停下来也没关系。

接下来看什么

想看更大的图景,请读职场与同事的身心健康。所有关于分享的内容,都在分享平静专题。

资源包发出去之后,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是留给你自己的一个自由选择的停顿。

常见问题

小小的职场资源包里应该放什么?

控制在四五项:一个呼吸节拍器、一份可打印的记录表、一篇关于下班收工的短指南,加上求助页面。短的资源包会有人读,长的只会被归档。再加一句,说明每一项都是自由选择的。

要不要追踪谁用了?

不要。一追踪,邀请就变成了考试,大家会觉得被盯着。不要按名字算点击,不要在会议上问谁试过,也不要和绩效评估挂钩。想要意见的话,用匿名的方式收集,并且和其他事分开。

人事可以在资源包里推荐应用吗?

可以提一个,只提一次,并说明这是自由选择的,免费工具不用应用也能用。别人问起,就说这个网站用了推荐链接。绝对不要把应用变成要求,也不要和任何福利挂钩。

在分享资源包之前,你可以先给自己7分钟,听听 Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费引导冥想,自由选择,照你自己的节奏。

7分钟冥想