จัดชุดสื่อสมัครใจสำหรับที่ทำงาน
ทีมของคุณเหนื่อย และคุณอยากเสนอสิ่งที่ไม่มีใครต้องรับ
ชุดสื่อที่ดีสำหรับที่ทำงานควรเล็ก ชัดเจน และสมัครใจ มีเครื่องมือฟรีไม่กี่อย่าง บอกตรง ๆ ว่าไม่มีใครต้องใช้ และไม่นับว่าใครใช้ นี่คือสิ่งที่ทำให้คนไว้ใจ
คุณไม่ต้องมีงบหรืองานเปิดตัว หน้าเดียวบนอินทราเน็ตหรือไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ก็พอ
ชุดสื่อควรมีอะไร
เลือกรายการที่ใช้ได้ในตัวและไม่ต้องสมัคร ตัวเลือกที่ดีคือเครื่องมือจังหวะหายใจ เครื่องมือบันทึกการฝึก แบบพิมพ์ บทความสั้นเรื่องการปิดวันทำงาน และลิงก์ไปยังหน้าขอความช่วยเหลือ
เพิ่มประโยคหนึ่งไว้บนสุด “ทุกอย่างที่นี่เลือกใช้ได้ตามสบาย เอาที่ช่วย ข้ามที่ไม่ใช่”
ทำให้สมัครใจจริง ๆ ได้อย่างไร
สมัครใจมากกว่าแค่คำพูด มันอยู่ที่วิธีทำชุดสื่อและวิธีที่คนพูดถึงมันทีหลัง
- ไม่มีใบลงชื่อ และไม่มีรายชื่อว่าใครเปิดดู
- ไม่เอาไปใส่ในการประเมินผล เป้าหมายทีม หรือการคุยกับหัวหน้า
- ไม่จัดกิจกรรมกลุ่มที่คนรู้สึกว่าต้องไป
- ไม่ส่งข้อความตามถามว่าลองหรือยัง
บทความอธิบายการเข้าร่วมโดยสมัครใจในกลุ่มมีถ้อยคำที่นำไปใช้ซ้ำได้
ลองทำ: ทำชุดสื่อใน 5 ขั้นตอน
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้เวลาประมาณหนึ่งบ่าย
- เขียนแรงกดดันใหญ่สามอย่างที่ทีมพูดถึง เช่น การส่งมอบกะ หรืออีเมลดึก
- จับคู่แต่ละอย่างกับเครื่องมือหรือบทความฟรีจากเว็บนี้
- เขียนคำอธิบายหนึ่งบรรทัดของแต่ละรายการ ด้วยภาษาง่าย ๆ ที่ทีมใช้
- เพิ่มประโยคว่าเลือกใช้ได้ ลิงก์หน้าขอความช่วยเหลือ และวันที่เตรียมชุดสื่อ
- ให้เพื่อนร่วมงานสองคนอ่าน แล้วบอกว่ามีตรงไหนฟังเหมือนการกดดัน
จดแหล่งที่มาพร้อมวันที่ไว้ เพื่อให้ปรับปรุงชุดสื่อได้ทีหลัง ดูแสดงวันที่และแหล่งที่มาบนเอกสารพิมพ์ให้เห็นชัด
เรื่องความเป็นส่วนตัวและความเห็น
คนอาจไม่อยากให้นายจ้างรู้ว่าตัวเองรู้สึกอย่างไร ทำแบบฟอร์มความเห็นให้ไม่ระบุชื่อ และถามเรื่องชุดสื่อ ไม่ใช่เรื่องสุขภาพใจของใคร บทความแยกความเห็นออกจากเรื่องส่วนตัวอธิบายวิธีทำ
ข้อมูลส่วนบุคคลต้องจัดการอย่างระมัดระวังตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ทางที่ปลอดภัยที่สุดจึงเป็นการไม่เก็บเลย ถ้าองค์กรของคุณจะเก็บอะไรก็ตาม ให้ถามผู้ดูแลข้อมูลก่อน
แบ่งปันอย่างไรไม่ให้กดดัน
ส่งครั้งเดียว และถ้าทำได้ ให้ส่งในนามคนคนหนึ่งมากกว่าในนามแผนก ข้อความอย่าง “แชร์ชุดสื่อเล็ก ๆ ไว้เผื่อมีประโยชน์ เลือกใช้ได้ตามสบาย” ก็เพียงพอ
สำหรับพนักงานเข้ากะ ตรวจว่าเปิดบนโทรศัพท์ได้และพิมพ์ติดบอร์ดได้ อย่าคิดว่าทุกคนนั่งโต๊ะ
เมื่อไรที่ชุดสื่อยังไม่พอ
ชุดสื่อไม่แทนที่การแก้ปริมาณงาน การพักที่แท้จริง หรือความช่วยเหลือจริง ถ้าเพื่อนร่วมงานดูเหมือนกำลังลำบาก ให้คุยอย่างอ่อนโยน และแนะนำช่องทางช่วยเหลือขององค์กรเองและหน้าขอความช่วยเหลือ ถ้าการฝึกทำให้รู้สึกไม่สบายใจหรือเวียนหัว หยุดได้เสมอ
ไปต่ออย่างไรดี
ถ้าอยากเห็นภาพใหญ่ ดูที่ทำงาน เพื่อนร่วมงาน และสุขภาพใจของทีม เรื่องการแบ่งปันทั้งหมดอยู่ที่หน้ารวมการส่งต่อความสงบ
เมื่อส่งชุดสื่อออกไปแล้ว การทำสมาธิแบบมีเสียงนำเจ็ดนาทีฟรีของสัทคุรุในแอป Miracle of Mind เป็นช่วงพักที่คุณเลือกใช้ได้ตามสบาย
คำถามที่พบบ่อย
ชุดสื่อสำหรับที่ทำงานควรมีอะไรบ้าง
เก็บไว้สี่ถึงห้ารายการ คือเครื่องมือจับจังหวะหายใจ ตารางบันทึกแบบพิมพ์ บทความสั้นเรื่องการปิดวันทำงาน และหน้าขอความช่วยเหลือ ชุดสั้นถูกอ่าน ชุดยาวถูกเก็บเข้าแฟ้ม เพิ่มประโยคหนึ่งว่าทุกอย่างเลือกใช้หรือไม่ก็ได้
ควรติดตามไหมว่าใครใช้
ไม่ควร การติดตามเปลี่ยนคำเสนอให้เป็นการทดสอบ และคนอาจรู้สึกถูกจับตา อย่านับคลิกตามชื่อ อย่าถามในที่ประชุมว่าใครลองแล้ว และอย่าเชื่อมกับการประเมินผล ถ้าต้องการความเห็น ให้เก็บแบบไม่ระบุชื่อและแยกไว้ต่างหาก
ฝ่ายบุคคลแนะนำแอปในชุดสื่อได้ไหม
ได้ แนะนำครั้งเดียว พร้อมบอกว่าเลือกใช้หรือไม่ก็ได้ และเครื่องมือฟรีใช้ได้โดยไม่ต้องมีแอป ถ้ามีคนถามให้บอกว่าเว็บนี้ใช้ลิงก์แนะนำ อย่าทำให้แอปเป็นข้อบังคับ หรือผูกกับสวัสดิการใด ๆ
อ่านต่อ
ก่อนแบ่งปันชุดสื่อ คุณอาจใช้เจ็ดนาทีให้ตัวเองกับการทำสมาธิแบบมีเสียงนำฟรีของสัทคุรุ (Sadhguru) ในแอป Miracle of Mind เลือกใช้หรือไม่ก็ได้ ตามจังหวะของคุณ