新任务来了，该推迟哪一项

新任务一来，只问一句：“为了腾出时间做这件事，我手上哪一项该往后挪？”这句话合情合理、简短，又把决定交回给分配工作的人。

你不是在说不。你是让取舍看得见，免得它悄悄落到你的晚上去。

为什么新任务让人觉得特别重？

因为它是不带交换的。旧的任务都还在，新的又加进来，唯一能被拉长的，就是你的时间。

当下什么都答应，感觉比较有礼貌。可是星期二的下午变成星期二的深夜，也是这样来的。

到底该怎么说？

说出新任务，说出已经快到期的事，然后发问。下面是三个版本。

• 当面：“我可以做。我到星期四都在做预算表。这件要排在它前面，还是后面？”
• 用 WhatsApp：“很乐意接手。我今天有供应商名单和现场报告，哪一项要往后挪？”
• 用电邮：“为了排进这一件，我得把供应商名单推到星期五。这样可以吗，还是该挪别的？”

问题要开放而具体。有名字、有日期，对方就容易回答。

试试这个：三十秒的检查

回复任何新要求之前，做这几步。

1. 开口或打字之前，先慢慢呼一口气。
2. 列出最快到期的两件事。
3. 估计新任务要花多久，粗略也行。
4. 想想你接下它的话，哪个日期会被挤后。
5. 用那个日期来发问。

想练习这个停顿，呼吸节拍器可以给你一个温和的节奏跟着走。

如果得不到明确的答案呢？

有时候回答只是“先试试看”。那就发一则简短的讯息：“我先做供应商名单，再做这一件，预计星期五完成。顺序要改的话请告诉我。”

这不是挑战，只是留下一个双方都可以更正的书面顺序。

按你的真实一天来调整

如果你轮班或在店里工作，问题可能是：“我要不要停下补货来接这通电话？”原则相同：进来一件，就放下一件。

如果上司很难找到，就向交工作给你的人问同样的话，并抄送负责定优先次序的人。年终或开斋节假期前这样的忙季，要预期答案会来得慢一些。

如果你长期觉得被工作压得喘不过气，并影响到睡眠或情绪，我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么

想了解这背后更大的谈话，请读怎样向上司说明几件事同时抢时间，或用实例准备一场谈工作量的对话。晚上来的讯息，请看设定回复时段，又不耽误紧急的事。

这个主题的所有指南，都收在工作界线专题里。

想从不停响的提示里歇一歇，Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想，是一个可以选择的起点。