自雇者的每周产能计划
收入靠你自己,而一周从来不照计划走。

每周产能计划从你真正有的时间开始,不是从你希望有的时间开始。先算出来,留一段缓冲,把最重要的工作放在前面,并事先决定一周有变时哪些先挪。
自己做事,没有人替你设限。计划可以温和地替你做这件事。
我这个星期真正有多少产能?
先看这一周原本的样子。扣掉睡眠、吃饭、接送孩子、祈祷或拜神的时间、一顿家庭晚餐、路上的时间,还有已经定好的约。
剩下的就是你的产能。然后再多扣一点,因为疲倦的下午和慢吞吞的网络都是真的。数字要是吓到你,也好。星期日发现,总比星期四深夜才发现好。
试试看:二十分钟排好一周
星期日晚上或星期一早上做,想的话泡杯咖啡。
- 写下你每天真正能工作的时数。
- 标出一段缓冲,约半天,里面不放任何任务。
- 选出这个星期最重要的三件事。
- 把这三件事放在前面,排在你精神最好的时段。
- 其余的小任务填在它们的周围。
- 写一张简短的清单:哪些“先挪”,哪些“最后才放”。突发状况来时,你就知道该让哪一件让路。
之后可以用每周回顾看看哪些做法有效。
怎样决定哪些先挪?
问自己,哪些任务拖后一点伤害最小。行政杂事、自己的宣传、收拾整理,多半容易挪。客户的截止日期或已答应的交货日就不行。
趁冷静时把顺序写下来。两批订单同时到的时候,你就不必在压力下决定。这方面我们另有一篇讲订单堆在一起,先延后什么,一步步带你走。
没办法预料的星期怎么办?
有些星期由客户决定,不由你:市集的周末、节庆的订单潮、迟迟才来的大单。你只排管得到的部分,并守住缓冲。
即使这样,也要抓住一个个人的锚点,可以看生意忙乱的一周,守住一个习惯。遇到旺季,旺季里,为一天定下收工时间能帮你把每一天收好。
计划乱了,怎样还对自己好?
计划会乱。乱了,就挪任务,不要贬低自己。记下学到的,调整下个星期的数字。
要是对金钱或工作的担心天天沉重,不只是难熬的那一周,找信任的人或辅导员谈谈也很好。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。
接下来看什么?
小生意、自由职业与创意工作专题收集了更多冷静又实用的指南,写给自己安排每一天的人。
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常见问题
什么是每周产能计划?
这是按你这个星期真正有的时间和精力来排的计划,已经扣掉吃饭、家人、路上和休息。你把工作放进这个范围,而不是把想做的全部列出来。结果比较短,也比较做得到。
缓冲要留多少?
留一段看得见、什么任务都没有的时间,例如半天。它的作用是接住迟来的回复、紧急的要求和进度慢的日子。要是没有急事,就拿来做自己的项目或休息。
收入时好时坏,怎么办?
排你管得到的那一部分:你要工作的时数,以及最重要的任务。收入不稳确实不容易,计划也消除不了这份担心,但它会让每个星期少一点碰运气的感觉。
什么时候该修改计划?
检视两次:星期日晚上或星期一早上一次,周中再一次。允许变动的计划比较容易坚持。把变动当成参考信息,不要当成失败。
坐下来排计划之前,一段短短的引导冥想可以先清掉一些杂念,让你看到这一周本来的样子。