旺季

订单堆在一起,先延后什么

三位客户都要星期五交,你没办法同时做完。

两个人在安静的房间里互相关心地交谈。

订单一起到的时候,用三个问题来排:有没有真正的截止日期,你有没有给过确定的承诺,需要多少力气。没有截止日期、也没有确定承诺的先延后,并且要及早告诉对方。

这样,决定就从压力里搬到纸上。

为什么每件事都觉得紧急?

客户同时来讯息,每一则都像最重要的一则。你的身体会把它们都当成火灾来反应。

其实大多数不是。有些背后有真正的日期,像婚礼、开斋节的送货或新品上市。有些只是因为最后才到,才觉得紧急。

试试看:三个问题的排序法

花十分钟。把每一份工作写成一行,然后对每一份回答这三个问题。

  1. 截止日期: 是真有一个外在的日期,还是只是你的希望?
  2. 承诺: 我确定过这个日期,还是只说过“我试试看”?
  3. 工作量: 很快就能完成,还是要做很久?

先做:有真正截止日期又有确定承诺的。接着做:很快做完、能腾出空间的。延后:没有截止日期、没有确定承诺、工作量又大的。要是想知道清单怎么排,可以看准备好明天的客户订单清单。

要改日期,怎样告诉客户?

简短、亲切、具体。例如:“谢谢你的订单。这个星期订单满了,我可以星期二交货,不是星期五。要是星期五很重要,请告诉我,我看看能怎么安排。”

一知道就发出去。给一个清楚的日期,不要给一堆选择。然后别再每隔几分钟就去看有没有回复。把未解决的客户问题和待办分开这篇可以帮你度过等待。

要是早该说不,怎么办?

开店的人都遇过。先把这个星期处理好,再改一个习惯:给每个星期接的工作订一个看得见的上限。自雇者的每周产能计划告诉你怎么做。

旺季特别容易碰到这种情况。就算清单还很长,旺季里,为一天定下收工时间也能帮你把每一天收好。

怎样先静下来,才好选择?

把手机盖在桌上。慢慢呼吸一分钟,吐气比吸气长,想的话可以用呼吸节拍器。然后再排。

要是生意的压力一连几天都重得扛不住,找信任的人或辅导员谈谈也很好。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。

接下来看什么?

小生意、自由职业与创意工作专题有更多实用又稳当的指南。

这一堆排好了,想在下一份工作前重新整理心情,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里有免费的7分钟引导冥想,随你要不要,可以用来歇一口气。

常见问题

怎样决定哪些先等?

对每一份工作问三个问题:有没有真正的截止日期、我有没有给过确定的承诺、需要多少力气。没有截止日期、也没有确定承诺的先等。动手之前先把顺序写下来。

要不要告诉客户会延迟?

要,而且要早。一则简短老实、附上新日期的讯息,比沉默容易接受。给一个清楚的选择就好,不必长篇道歉。大多数人接受一个清楚的日期,比接受含糊的“也许”更平静。

要是每件事都觉得紧急呢?

紧急的感觉很大声,却不一定准确。找出有真正外在截止日期的那一份,例如节庆日期或客户的开幕。先做它,其余的按顺序来。

可以拒绝新订单吗?

可以。说“暂时不行”,或给一个晚一点的日期,是在保护已经答应的工作。把一份做好,胜过两份都迟交。

整理这一堆之前,先慢慢呼吸几下,或坐一段短短的引导冥想,可以帮你用比较稳的心来选择。

7分钟冥想