专注与来电

专心工作,也不错过要接的电话

你想有一段安静的工作时间,可是十一点的客户电话不能错过。

为安静回顾摆好的日记本、笔和茶。

你可以保护一段专心的时间,同时做好接听预定电话的准备。诀窍是事先决定哪些打扰真的要找到你,只让那些通过。

大多数的担心,来自不知道。电话有了一个可靠的提醒,手机其余的部分就可以安静下来。

为什么有电话会让专心更难?

一通固定的电话,在它还没开始之前,就已经把你的注意力分成两半。你一部分的心思一直瞄着时钟,工作就拿不到你完整的注意力。

想象你在梳邦的家里,有份报告要交,十一点又要和供应商通电话。你九点四十分看一次时间,九点五十分又看一次,十点过后再看一次。每一次都很小,加起来却把这段时间切碎了。

哪些打扰是必要的?

开始之前先分好,不要等到工作时才分。分成三个短短的组:

  • 必须找到我: 预定通话的那个人、孩子的学校、可能需要你的年长父母。
  • 可以等一个钟头: 工作群、家人的 WhatsApp 群组、送货的更新。
  • 可以不理: 促销、应用的推荐、社交媒体的赞。

只有第一组可以通过。对自己诚实一点:工作群看起来很急,等你的专心时间结束再看,多半也行。

试试看:不怕错过电话的专心时间

这些步骤大约三分钟就能设好。

  1. 看看电话的时间,往前推五分钟,那就是你的收工时间。
  2. 在收工时间设一个闹钟或日历提醒,声音打开。
  3. 打开勿扰模式,允许你要联络的那个人和必须找到你的名单来电。
  4. 把这段时间的一个目标写在纸上。如果觉得含糊,可以看怎样为一段专注时间选定一个目标。
  5. 开始工作。闹钟一响,写一张简短的重启便条,以后才接得上。
  6. 慢慢呼吸三次,打开通话链接,准时加入。

那五分钟的缓冲很重要。它让你温和地结束手上的事,而不是从写到一半的句子,直接跳进会议。

怎样配合真实的生活?

真实的一天比较乱,没关系。下面是一些调整的做法。

家里很吵: 也告诉家人你的收工时间。门上贴一张“十一点有电话”的纸,可以避免在错的时候有人敲门。

轮班: 如果电话落在两班之间,排一段短短的专心时间,提醒声要大。累的时候,人更容易忘记时间。

时间很少: 不到二十分钟,就选一件可以暂停的事,例如整理档案。需要深思的,留给更长的时段,专注一段时间,多长才合适有说明。

家人的责任: 如果父母或孩子必须随时找得到你,家人找得到你,其余通知安静下来教你让他们通行,其他通知保持安静。

如果还是有讯息漏进来呢?

看一眼,决定,然后回来。如果属于必须找到你的那一组,就回复。如果不是,就放着,再用必要的讯息要回,专注也要留住安排一个查看的时间。

如果同时应付电话和专心,让你好几个星期都紧绷,找人谈一谈也许有帮助,求助页面列出了可以开始的地方。

接下来可以看什么

冥想计时器可以用轻柔的结束声,为你的专心时间收尾。想看更多,专注力专题按不同的时刻整理了每一篇指南。

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常见问题

稍后有电话,可以把手机调静音吗?

可以,只要有一个提醒设成能穿透静音。在电话前几分钟设一个闹钟或日历提醒,并允许你要联络的那个人来电。其他的通知,就在安静中等你的专心时间结束。

我专心时,电话的时间改了怎么办?

事先请主持人,时间有变时打电话或发一则短讯,不要只改邀请。然后让这一个联系人通行。你也可以在中途看一次讯息,很快看完,再回去做事。

电话之前,能排多长的专心时间?

从电话的时间倒算。留五分钟让自己落地,剩下的时间才是专心的部分。如果不到二十分钟,就选一件容易暂停的小事,例如整理笔记,或好好回复一封电邮。

电话开始之前,一段短短的引导静坐,可以帮你安定地进场,Sadhguru 的免费7分钟冥想,适合想跟着声音坐的人。

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