Menyediakan senarai pesanan pelanggan untuk esok
Pesanan esok sudah berlari dalam fikiran anda malam ini.
Tulis pesanan esok pada satu muka surat sebelum anda berhenti hari ini. Setelah ia ada di atas kertas, minda anda tidak perlu lagi memegangnya untuk anda.
Cara ini sesuai untuk pembuat kek di meja dapur, penjual pakaian dalam talian dan pekerja bebas yang menghantar hasil kerja. Matlamatnya mudah: apabila melihat senarai pada waktu pagi, anda tahu di mana hendak mula.
Mengapa pesanan esok asyik berpusing dalam kepala saya?
Minda tidak suka perkara yang belum selesai. Pesanan yang tidak ditulis terasa seperti janji yang perlu dikawal, jadi minda mengulanginya semasa anda cuba makan atau tidur.
Menulis pesanan itu memindahkan kerja daripada kepala ke tempat yang anda percayai.
Bagaimana rupa senarai pesanan yang baik?
Hadkan kepada satu muka surat, disusun mengikut apa yang perlu keluar atau siap dahulu. Susun atur yang mudah sudah memadai.
- Satu lajur untuk waktu: kurier mengambil barang, slot penghantaran atau pelanggan mengambil sendiri.
- Nama pelanggan dan barangnya.
- Catatan yang mudah terlupa, seperti kad hadiah, ucapan khas atau saiz.
- Kotak kecil untuk ditandakan apabila pesanan siap.
Letakkan tarikh akhir yang paling awal di atas. Jika dua pesanan menggunakan kurier yang sama, kumpulkan keduanya.
Cuba ini: senarai lima minit
Buat ini sebagai perkara terakhir hari itu, sejurus selepas anda menyemak bayaran.
- Buka sembang WhatsApp, aplikasi pasar dalam talian atau buku pesanan anda.
- Salin setiap pesanan untuk esok ke atas kertas, tarikh akhir paling awal dahulu.
- Tambah satu catatan bagi setiap pesanan yang anda tidak mahu terlupa.
- Bulatkan satu pesanan yang paling perlukan perhatian, dan letakkan di atas sekali.
- Letakkan kertas itu di tempat yang anda nampak dahulu, di meja pembungkusan atau di sebelah kunci anda.
Kemudian biarkan. Anda tidak perlu merancang pagi dengan terperinci malam ini.
Bagaimana dengan pesanan lewat dan perubahan?
Lukis kotak kecil di bawah yang berlabel “pesanan lewat”. Jika pelanggan menghantar mesej pada pukul sepuluh malam, tulis pesanan di situ dan balas dengan “dicatat, saya akan sahkan pagi esok”.
Ini mengekalkan senarai utama dan masih menghormati pesanan itu. Pelanggan tidak kisah dengan balasan yang jelas pada waktu pagi.
Bagaimana saya menyesuaikannya dengan rumah yang sibuk?
Gunakan masa yang memang anda ada. Tulis senarai semasa nasi sedang masak atau semasa anak membuat kerja sekolah. Jika anda berkongsi meja dengan keluarga, papan klip yang digantung pada cangkuk mudah dijaga kemasnya.
Semasa musim sibuk seperti Raya atau Deepavali, papan putih di dapur mungkin lebih berkesan daripada kertas. Semua orang di rumah boleh nampak apa yang akan dihantar.
Bilakah saya mungkin perlukan sokongan lanjut?
Jika risau tentang pesanan atau wang berpanjangan hingga berminggu-minggu dan menyukarkan anda tidur atau makan, sila berbual dengan doktor, kaunselor atau orang yang anda percayai. Halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.
Apa yang boleh saya buat seterusnya?
Selepas senarai siap, ikut langkah penutup dalam senarai semak penutup untuk perniagaan rumahan. Jika ada satu soalan pelanggan yang masih tergantung, asingkan ia daripada tugas yang boleh disiapkan.
Jika kepala anda masih penuh, cuba Papan kosongkan fikiran, yang menyimpan apa yang anda taip dalam pelayar anda. Semua panduan terkumpul di panduan perniagaan kecil, kerja bebas dan kerja kreatif.
Apabila senarai siap dan pen sudah diletakkan, meditasi berpandu tujuh minit percuma oleh Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh dicuba jika anda mahu membiarkan pagi menunggu hingga pagi.
Soalan lazim
Bilakah waktu terbaik untuk menulis senarai pesanan esok?
Tulis sebagai tugas terakhir hari itu, sebelum anda menutup kedai. Pada waktu itu pesanan masih segar dalam ingatan dan mudah dicatat. Menulisnya lebih lewat, apabila anda letih, cenderung meninggalkan ruang kosong.
Apa yang patut ada dalam senarai itu?
Bagi setiap pesanan, catat nama pelanggan, barang, waktu kurier atau waktu ambil sendiri dan apa-apa yang istimewa, seperti kad ucapan. Tambah kotak untuk ditandakan. Hadkan kepada satu muka surat supaya anda nampak seluruh pagi sekali pandang.
Bagaimana jika pesanan baharu masuk selepas senarai siap?
Tambahkannya pada ruang kecil di bawah yang bertajuk baharu malam ini, dan lihat pada waktu pagi. Anda tidak perlu menulis semula senarai. Satu kotak kecil untuk pesanan lewat memastikan senarai utama kekal tenang dan boleh dipercayai.
Lebih baik kertas atau telefon untuk senarai ini?
Guna yang anda benar-benar akan buka. Kertas di meja pembungkusan mudah dilihat dan tidak berbunyi dengan mesej lain. Aplikasi nota juga sesuai jika tiada tugas lain di dalamnya. Pilih satu tempat dan kekal di situ.
Baca seterusnya
Apabila pesanan esok sudah ditulis dan pen sudah ditutup, meditasi berpandu yang pendek boleh membantu anda berhenti mengulang pagi esok dan berehat.