收工

下班前,先写好明天的清单

你想离开座位,又不想把明天扛在脑子里。

一个人在晨光中的门口稍作停留。

在一天的最后十分钟,收拾东西之前写好这份清单。第一件要做的事放在最上面,注明在等谁的回复,其余的先放一边。知道计划已经安放在脑子以外的地方,心就容易放松。

为什么写好明天的清单,能帮我关掉工作模式?

没做完的工作,会一直来要你的注意力。脑子把它开着,是怕你忘记。一份写下来的清单,等于告诉脑子:这件事已经交给一个安全的地方了。

它对明天也有帮助。你一到座位,打开那一页就能开始,不必花上半个小时回想自己昨天做到哪里。

清单上要写什么?

分成四个简短的部分,一页纸就够。

  • 第一件事: 明天第一个要开始的事,连同第一个实际动作。例如“打开第三季的表格,改 D 栏”。
  • 接下来: 两三件要紧的事,按顺序排。
  • 等回复: 要靠别人才能进行的事,写上名字,方便你去追。
  • 暂放区: 可以等的想法和小杂务。

第一步要写得具体。“做报告”太模糊,“打开报告,写好开头那一段”则是一分钟内就能动手的事。

试试这个:十分钟收工流程

在下班前十分钟左右,依次做这几步。

  1. 看一眼明天的日程,记下早会或截止日期。
  2. 写下第一件事,连同第一步。
  3. 加上两三件接下来的事。
  4. 写下你在等谁,等什么。
  5. 把零碎的念头倒进暂放区。
  6. 关掉多余的标签页,把这一页放在明天第一眼会看到的地方,然后出声或在心里说一句“收工”。

然后就停手。晚上不要再打开清单去改它。

如果今天很糟,什么也没做成呢?

照样写,只是写得更少。糟糕的日子里,只有一件事的清单,也是清单。把真正要紧的带到明天,其余的放进暂放区。

如果你整天被急事牵着走,也顺手记一笔,例如“星期二全花在客户的电话会议上”。以后谈工作量时,这一句很有用。怎样向上司说明几件事同时抢时间这篇会告诉你怎么谈。

按你的情况调整

搭 LRT 回家的人,可以在等车时用手机写,但可以的话,还是离开座位之前写好。在车上写,会模糊你想划清的那条线。

轮班的人可以在交班前写好,和交班记录放在一起。孩子睡了才上线工作的父母,清单可以只写三行。写得完的短清单,胜过让你心生厌烦的长清单。

写完之后做什么?

做一点明显不是工作的事。走去嘛嘛档,伸展一下,或出门时慢慢呼吸几下。写最后的清单之前,如果脑子很挤,可以先用清空思绪板整理,它免费,你输入的内容只留在自己的浏览器里。

想要完整一点的转换,可以到工作界线专题看更多指南,包括收工前处理行政杂事的检查清单。

清单写好、包也收好之后,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里的免费7分钟引导冥想,是一个可以选择的方法,帮你把这一天放下。

常见问题

明天的清单该写多长?

长到一口气能读完就好。写一件第一要做的事,再加最多三件要紧的,最后留一个简短的暂放区。清单太长,只会变成另一个担心的来源。一张小纸放不下的,就挪到暂放区。

写在纸上,还是写在手机里?

用你明天真的会打开的那一种。纸上没有通知,有些人喜欢在一天结束时这样。用笔记应用也可以,只要你不会顺手滑去看别的。重点是只放在一个地方。

晚上又不断想加东西进去怎么办?

在床边放一张小便条,或用手机记下零碎的念头,并告诉自己清单已经收好了。新想到的事,明早再加进明天那一页。你不是忘了它,只是先归好档。

这样做对睡前想工作有帮助吗?

可能有。把没做完的事写下来,脑子要抓着不放的东西就少一些。不过它不能挡住每一个念头,所以可以配一个平静的收尾,例如慢慢呼吸,或简短的引导冥想。

明天的事写在纸上之后,一段简短的引导冥想能帮你整个人一起离开办公室。

7分钟冥想