Tugas mendesak semasa berpindah dan yang boleh menunggu
Semuanya terasa mendesak apabila baru tiba, tetapi hampir semuanya boleh menunggu sebentar.
Apabila tiba di tempat baharu, setiap tugas seolah-olah menjerit serentak. Anda boleh meredakan hampir semua bunyi bising itu dengan menyusun senarai kepada tiga kotak: mendesak, tidak lama lagi dan kemudian.
Matlamatnya bukan untuk menyiapkan semuanya. Matlamatnya ialah mengetahui apa yang sebenarnya diperlukan oleh minggu ini.
Bagaimana saya menyusun senarai tugas yang panjang?
Tulis setiap tugas di atas kertas atau pada Papan kosongkan fikiran, tanpa menyusun keutamaan lagi. Masukkan juga perkara kecil, seperti membeli periuk nasi.
Kemudian tanya tentang setiap item: apa yang berlaku jika ini menunggu sehingga minggu depan? Jawapannya menentukan kotak mana yang sesuai.
Apakah yang termasuk dalam kotak mendesak?
Tugas mendesak ada kos sebenar jika ditunda. Fikirkan tempat tidur, talian telefon yang berfungsi, cara ke tempat kerja atau kelas, dan apa-apa yang ada tarikh akhir bercetak.
Bagi pendatang baharu, ini bermaksud:
- Mengesahkan penginapan dan cara membayar sewa.
- Mendapatkan kad SIM supaya orang boleh menghubungi anda.
- Melapor diri kepada majikan, kampus atau ejen seperti yang dikehendaki.
- Apa-apa langkah visa, pendaftaran atau perubatan yang ada tarikh.
Kekalkan kotak ini pendek. Jika melebihi lima atau enam item, tanya bahagian sumber manusia atau pejabat pelajar yang mana satu yang tetap.
Apakah yang boleh diletakkan dalam tidak lama lagi dan kemudian?
Tugas tidak lama lagi penting dalam beberapa minggu, seperti membuka akaun bank, mencari klinik berdekatan atau mempelajari laluan ulang-alik. Tugas kemudian ialah penambahbaikan, seperti perabot yang lebih elok, keahlian gim atau kopitiam yang sempurna.
Mengalihkan sesuatu ke kotak kemudian ialah satu keputusan, bukan kegagalan. Ia menyimpan tenaga anda untuk perkara yang tidak boleh menunggu.
Cuba ini: susunan dua puluh minit
Lakukan sekali sahaja, sebaik-baiknya pada petang pertama yang lapang.
- Tulis setiap tugas pada baris berasingan. Jangan menilai dahulu.
- Tandakan setiap satu dengan M (mendesak), T (tidak lama lagi) atau K (kemudian) menggunakan soalan seminggu tadi.
- Salin item M ke halaman baharu dan letakkan hari di sebelah setiap satu.
- Tambah senarai keempat, Menunggu jawapan, untuk apa-apa yang terhalang oleh orang lain.
- Tutup halaman itu. Buka hanya pada waktu perancangan anda yang seterusnya.
Bagaimana jika saya berkongsi bilik atau masa saya bukan milik saya sepenuhnya?
Pilih tugas yang sesuai dengan ruang masa yang anda ada. Sepuluh minit di dalam bas sudah cukup untuk menghantar satu e-mel. Rumah sewa yang dikongsi mungkin bermakna anda perlu menyiapkan dokumen di perpustakaan atau kafe.
Jika anda bekerja syif, letakkan tugas mendesak pada hari cuti anda dan simpan hari bekerja untuk tidur dan makan.
Bagaimana dengan rentak dan perasaan saya sendiri?
Menyusun tidak menghilangkan debar di tempat baharu, tetapi ia membolehkan anda melihat saiz sebenar masalah. Jika rasa risau masih menghimpit petang anda, atau tidur terganggu selama beberapa minggu, berbincanglah dengan doktor atau kaunselor. Halaman sokongan kami menyenaraikan tempat untuk bermula.
Untuk merancang hari mengikut kotak anda, lihat rutin bulan pertama. Untuk menentukan fakta tempatan yang anda perlukan dahulu, baca memilih maklumat tempatan yang anda perlukan. Keseluruhan panduan ada di panduan perubahan hidup.
Apabila penyusunan selesai dan fikiran masih sibuk, anda boleh mencuba meditasi berpandu 7 minit percuma Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind, jika sesuai.
Soalan lazim
Bagaimana saya tahu apa yang benar-benar mendesak?
Tanya apa yang berlaku jika ia menunggu seminggu. Jika anda kehilangan tempat tidur, terlepas tarikh akhir yang ditetapkan undang-undang atau tidak dapat ke tempat kerja atau kelas, ia mendesak. Jika jawapannya hanya sedikit kesulitan, ia boleh menunggu. Tarikh akhir rasmi pada surat atau portal dikira mendesak.
Bagaimana jika semuanya kelihatan mendesak?
Selalunya itu bermakna senarai itu hanya ada dalam kepala anda. Tulis setiap tugas, kemudian susun dalam tiga kotak. Ramai orang mendapati kotak mendesak jauh lebih pendek daripada yang dirasakan. Jika ia masih panjang, tanya kawan, bahagian sumber manusia atau pejabat pelajar apa yang perlu dibuat dahulu.
Patutkah saya meminta orang lain membantu menyusun?
Patut, jika boleh. Rakan sekerja, pelajar senior atau tuan rumah yang pernah melihat pendatang baharu dapat dengan cepat memberitahu item mana yang benar-benar tidak boleh menunggu. Tanya soalan yang khusus, seperti borang mana yang ada tarikh akhir, dan jangan meminta nasihat umum.
Apa yang saya buat dengan tugas yang bergantung pada maklumat yang belum saya ada?
Letakkannya dalam senarai berasingan bertajuk Menunggu jawapan, bersama nama orang atau pejabat yang anda tunggu. Dengan cara itu ia tidak hilang, dan ia tidak duduk dalam kotak mendesak hanya kerana belum siap.
Baca seterusnya
Selepas senarai disusun, meditasi berpandu yang singkat memberi fikiran anda jeda sebelum anda mengambil tugas pertama.