งานด่วนช่วงตั้งหลัก กับเรื่องที่รอได้
ตอนมาถึงทุกอย่างดูด่วน แต่ส่วนใหญ่รอได้อีกหน่อย
ตอนมาถึงที่ใหม่ ทุกงานดูเหมือนร้องเรียกพร้อมกัน คุณลดเสียงรบกวนได้ส่วนใหญ่ด้วยการคัดรายการเป็นสามกล่อง คือ ด่วน เร็ว ๆ นี้ และไว้ทีหลัง
เป้าหมายไม่ใช่ทำให้เสร็จทุกอย่าง แต่คือรู้ว่าสัปดาห์นี้ต้องการอะไรจริง ๆ
จะคัดรายการงานตั้งหลักที่ยาวได้อย่างไร
เขียนทุกงานลงกระดาษ หรือบนระบายความคิด โดยยังไม่ต้องเรียงลำดับ ใส่เรื่องเล็ก ๆ ด้วย เช่น ซื้อหม้อหุงข้าว
แล้วถามกับแต่ละข้อว่า ถ้างานนี้รอไปถึงสัปดาห์หน้า จะเกิดอะไรขึ้น คำตอบจะบอกว่าข้อนั้นอยู่กล่องไหน
อะไรควรอยู่ในกล่องงานด่วน
งานด่วนคือเรื่องที่ถ้ารอแล้วมีราคาที่ต้องจ่ายจริง เช่น ที่นอน เบอร์โทรที่ใช้ได้ ทางไปทำงานหรือไปเรียน และทุกอย่างที่มีกำหนดวันพิมพ์ไว้
สำหรับคนมาใหม่ มักหมายถึง
- ยืนยันที่พักและวิธีจ่ายค่าเช่า
- ซื้อซิมการ์ด เพื่อให้คนติดต่อคุณได้
- รายงานตัวกับนายจ้าง มหาวิทยาลัย หรือตัวแทนตามที่กำหนด
- ขั้นตอนเรื่องวีซ่า การลงทะเบียน หรือการตรวจสุขภาพที่มีวันกำกับ
เก็บกล่องนี้ให้สั้น ถ้าเกินห้าหกข้อ ให้ถามฝ่ายบุคคลหรือสำนักงานนักศึกษาว่าข้อไหนมีกำหนดตายตัว
อะไรอยู่ในกล่องเร็ว ๆ นี้และไว้ทีหลัง
งานเร็ว ๆ นี้คือเรื่องที่สำคัญภายในไม่กี่สัปดาห์ เช่น เปิดบัญชีธนาคาร หาคลินิกใกล้บ้าน และเรียนรู้เส้นทางเดินทาง ส่วนงานไว้ทีหลังคือการปรับปรุง เช่น เฟอร์นิเจอร์ที่ดีกว่า สมาชิกฟิตเนส หรือร้านกาแฟโกปิเตี๊ยมในฝัน
การย้ายงานไปไว้ทีหลังคือการตัดสินใจ ไม่ใช่ความล้มเหลว มันเก็บแรงของคุณไว้ให้เรื่องที่รอไม่ได้
ลองทำ: คัดรายการยี่สิบนาที
ทำครั้งเดียว ควรเป็นเย็นแรกที่ว่าง
- เขียนทุกงานคนละบรรทัด ยังไม่ต้องตัดสิน
- ติดตัวอักษรให้แต่ละข้อ D (ด่วน) S (เร็ว ๆ นี้) หรือ L (ไว้ทีหลัง) โดยใช้คำถามเรื่องหนึ่งสัปดาห์
- คัดข้อ D ไปไว้หน้าใหม่ และเขียนวันที่ข้างแต่ละข้อ
- เพิ่มรายการที่สี่ชื่อ “รอคำตอบ” สำหรับงานที่ติดอยู่กับคนอื่น
- ปิดหน้านั้น เปิดอีกครั้งตอนถึงเวลาวางแผนครั้งต่อไป
ถ้าอยู่ห้องร่วมหรือเวลาไม่ใช่ของตัวเอง
เลือกงานที่พอดีกับช่วงเวลาที่คุณมี สิบนาทีบนรถเมล์พอสำหรับส่งอีเมลหนึ่งฉบับ บ้านเช่าร่วมอาจต้องไปทำเอกสารที่ห้องสมุดหรือคาเฟ่
ถ้าทำงานเป็นกะ ให้ใส่งานด่วนไว้ในวันหยุด และเก็บวันทำงานไว้สำหรับการนอนและมื้ออาหาร
แล้วจังหวะและความรู้สึกของคุณเองล่ะ
การคัดรายการไม่ได้ทำให้ความกังวลในที่ใหม่หายไป แต่ช่วยให้คุณเห็นขนาดของปัญหา ถ้าความกังวลยังกินเวลาตอนเย็นของคุณ หรือนอนไม่ดีนานหลายสัปดาห์ ให้คุยกับแพทย์หรือผู้ให้คำปรึกษา หน้าความช่วยเหลือ ของเรามีที่ให้เริ่มต้น
ถ้าอยากตัดสินว่าต้องรู้ข้อมูลท้องถิ่นอะไรก่อน อ่าน ข้อมูลท้องถิ่นที่ควรหาก่อน ทั้งชุดอยู่ใน หมวดชีวิตเปลี่ยน
เมื่อคัดรายการเสร็จแล้วใจยังวุ่น ลองการทำสมาธิแบบมีเสียงนำ 7 นาทีฟรีของสัทคุรุ (Sadhguru) ในแอป Miracle of Mind ถ้าเหมาะกับคุณ
คำถามที่พบบ่อย
จะรู้ได้อย่างไรว่าอะไรด่วนจริง
ถามว่าถ้ารอหนึ่งสัปดาห์จะเกิดอะไร ถ้าจะไม่มีที่นอน พลาดกำหนดทางกฎหมาย หรือไปทำงานไปเรียนไม่ได้ ก็คือด่วน ถ้าผลคือแค่ไม่สะดวกเล็กน้อย ก็รอได้ กำหนดวันที่เป็นทางการบนจดหมายหรือพอร์ทัลนับเป็นงานด่วน
ถ้าทุกอย่างดูด่วนไปหมดล่ะ
มักแปลว่ารายการยังอยู่ในหัว ลองเขียนทุกงานออกมา แล้วคัดเป็นสามกล่อง คนส่วนใหญ่พบว่ากล่องงานด่วนสั้นกว่าที่รู้สึกมาก ถ้ายังยาวอยู่ ลองถามเพื่อน ฝ่ายบุคคล หรือสำนักงานนักศึกษาว่าอะไรต้องทำก่อน
ควรขอให้ใครช่วยคัดแยกไหม
ถ้าทำได้ก็ควร เพื่อนร่วมงาน รุ่นพี่ หรือเจ้าของที่พักที่เคยเจอคนมาใหม่ จะบอกได้เร็วว่าเรื่องไหนรอไม่ได้จริง ถามให้เฉพาะเจาะจง เช่น ฟอร์มไหนมีกำหนดวัน ดีกว่าถามคำแนะนำกว้าง ๆ
งานที่ต้องรอข้อมูลที่ยังไม่มี จะจัดอย่างไร
แยกไว้ในรายการต่างหากชื่อ “รอคำตอบ” พร้อมชื่อคนหรือหน่วยงานที่รออยู่ งานจะไม่หาย และไม่ไปนั่งอยู่ในกล่องด่วนทั้งที่แค่ยังไม่เสร็จ
อ่านต่อ
หลังคัดรายการเสร็จ การทำสมาธิแบบมีเสียงนำสั้น ๆ ให้ใจได้พักก่อนเริ่มงานแรก