Sediakan satu perkara untuk perbincangan pantas
Perbincangan bergerak laju, dan ketika buah fikiran anda siap, peluang itu sudah berlalu.
Apabila perbincangan bergerak laju, anda tidak perlu mengikuti setiap pusingan. Sediakan satu perkara, satu sebab dan satu ayat pendek untuk memulakannya. Itu sudah cukup untuk mengambil bahagian sepenuhnya.
Kaedah ini sesuai untuk mesyuarat pasukan mingguan, tutorial universiti, sembang persatuan penduduk atau perbincangan keluarga tentang siapa yang menjadi tuan rumah makan malam reunion Tahun Baharu Cina.
Mengapa sukar menyertai perbincangan pantas?
Perbualan yang laju memberi sedikit ruang untuk merancang. Semasa anda menyusun ayat, topik sudah beralih, dan buah fikiran anda tidak lagi sesuai.
Jika anda bekerja dalam bahasa kedua atau ketiga, ada kerja tambahan: mendengar, menterjemah dan menyusun ayat serentak. Itu usaha, bukan kelemahan.
Menunggu saat yang sempurna dan perkataan yang sempurna boleh bermakna mesyuarat tamat sebelum anda bersuara. Kemudian anda mengulang semula perbualan itu dalam LRT sepanjang perjalanan pulang.
Apa yang ada pada kad idea?
Kad idea ialah beberapa patah perkataan yang anda tulis sebelum perbincangan bermula. Ia mempunyai tiga bahagian:
- Idea anda: satu perkara, kurang daripada lima belas patah perkataan.
- Sebab anda: satu fakta, contoh atau kebimbangan yang menyokongnya.
- Ayat pembuka anda: frasa untuk masuk, seperti “Boleh saya tambah satu perkara?”
Simpan pada nota lekat, sudut buku catatan atau telefon anda. Anda boleh menjeling kepadanya tanpa disedari sesiapa.
Cuba ini: kad idea lima minit
Lakukan ini sebelum mesyuarat atau kelas anda yang seterusnya.
- Lihat agenda atau topik. Pilih satu perkara yang paling anda ambil berat.
- Tulis idea anda dalam satu ayat mudah.
- Tulis satu sebab di bawahnya.
- Pilih ayat pembuka dan sebutnya sekali perlahan-lahan.
- Dalam mesyuarat, apabila ada jeda singkat, gunakan ayat pembuka dan sebut ayat anda.
Jika tiada jeda, angkat tangan sedikit, atau taip “Saya ada satu perkara tentang item kedua” dalam sembang.
Satu contoh
Mei Ling pelajar tahun kedua dalam tutorial pantas yang dikuasai tiga rakan sekelas. Sebelum kelas dia menulis: “Idea: sampel terlalu kecil. Sebab: hanya satu fakulti mengambil bahagian. Pembuka: Boleh saya tambah sesuatu?”
Di pertengahan kelas, pensyarah berhenti untuk menulis di papan. Mei Ling menyebut ayat pembukanya dan membacakan ideanya. Ia mengambil sepuluh saat, dan pensyarah menulisnya di papan.
Menyesuaikannya dengan kehidupan sebenar
Semasa serah tugas syif, idea anda mungkin satu nota keselamatan untuk pasukan seterusnya. Tulis pada awal waktu rehat, bukan di hujungnya.
Dalam perbincangan keluarga tentang rancangan Raya, idea anda boleh jadi “Saya boleh jadi tuan rumah makan tengah hari, bukan makan malam.” Menyebutnya awal menjimatkan rundingan panjang kemudian.
Jika perbincangan memang terlalu laju, hantar idea anda selepas itu: “Satu pandangan daripada mesyuarat hari ini.” Itu pun dikira.
Pada hari tenaga rendah, sediakan ayat pembuka sahaja. “Saya setuju dengan Faiz, dan saya mahu menambah satu butiran” pun sudah satu sumbangan yang nyata.
Apabila masih terasa sukar
Jika debar anda lebih kuat daripada kelajuan perbincangan, rancangan tenang sebelum bercakap di depan orang membawa anda langkah demi langkah melalui persediaan.
Jika anda tidak pasti sama ada idea anda terlalu asas, bertanya soalan yang terasa terlalu mudah mungkin membantu.
Untuk menenangkan fikiran yang berlari sebelum masuk, cuba dua minit bersama Panduan pernafasan. Panduan berkaitan terkumpul di panduan emosi dan berlembut dengan diri sendiri.
Jika anda mahu masa lebih panjang untuk bersantai selepas mesyuarat yang sibuk, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru dalam aplikasi Miracle of Mind boleh menjadi pilihan yang lembut.
Soalan lazim
Bagaimana jika orang lain menyebut idea saya dahulu?
Anda boleh bersetuju dan menambah satu butiran. Berkata 'Saya pun terfikir begitu, dan saya cadangkan tempat itu ditempah awal' tetap satu sumbangan. Ia menunjukkan anda mengikuti perbincangan, dan selalunya memajukan perbincangan lebih daripada idea yang sama sekali baharu.
Bolehkah saya bercakap selepas topik sudah berubah?
Boleh, dalam batas yang munasabah. Ayat penghubung pendek seperti 'Kembali sebentar kepada bajet' membantu orang mengikuti anda. Jika mesyuarat sudah tamat, mesej ringkas dengan idea anda selepas itu juga satu cara menyumbang yang berguna.
Bagaimana jika kata-kata saya tersalah sebut?
Jelas lebih berguna daripada kemas. Jika anda hilang benang cerita, katakan 'Biar saya ringkaskan' dan beri versi satu ayat. Orang dalam perbincangan pantas mendengar idea anda, bukan menilai tatabahasa atau loghat anda.
Baca seterusnya
Jika perbincangan pantas membuat fikiran anda berlari selepas itu, meditasi berpandu tujuh minit percuma daripada Sadhguru boleh menjadi tempat sunyi untuk bunyi bising reda.